Понятия 'Ценность' из ITIL 4® и 'Выгоды' из PRINCE2® тесно связаны, так как оба они фокусируются на том, ради чего создается продукт или услуга. В ITIL 4® ценность определяется как результат, который удовлетворяет потребности заинтересованных сторон, тогда как в PRINCE2® выгоды представляют собой измеримые положительные эффекты, которые организация получает от использования результата проекта. Оба понятия подчеркивают важность сфокусироваться не только на создании продукта, но и на том, как он будет использоваться и какие преимущества принесет в дальнейшем. Однако выгоды в PRINCE2® требуют более четкой количественной оценки, чем общее понятие ценности в ITIL 4®.

На начальных этапах внедрения объединение процессов управления изменениями и релизами в один процесс с фазой 'build' позволяет формально запустить процесс и обеспечить его соблюдение без излишней сложности. Это дает возможность сосредоточиться на основных изменениях в продуктивной среде и создать базовый механизм информирования заинтересованных лиц о происходящих и планируемых изменениях. Объединенный процесс мотивирует участников открыто участвовать в реализации потока изменений, согласовывать и координировать свои работы. Однако такой подход имеет временный характер и должен развиваться по мере роста зрелости процессов и появления потребности в более сложных организационных изменениях.

Динамические правила предоставления доступа — это метод управления доступом, при котором права назначаются временно в ответ на конкретные условия или запросы, а не фиксируются постоянно через роли. Такие правила могут дополнять ролевую модель управления доступом (RBAC) в ситуациях, когда требуется временный или условный доступ к ресурсам, который неудобно или невозможно смоделировать через статичные роли. Например, сотрудник может запросить временный доступ к системе для выполнения определенной задачи, который автоматически отозван через определенное время после завершения работы. Или доступ может предоставляться только при выполнении определенных условий, таких как рабочее время или местоположение пользователя. Использование динамических правил в сочетании с RBAC создает более гибкую систему управления доступом, которая может адаптироваться к меняющимся бизнес-потребностям, не нарушая структуры основной ролевой модели.

Для избежания недооценки приоритета проблемы необходимо обеспечить постоянную привязку новых инцидентов к проблеме до её закрытия. Это требует четкого определения ответственности за привязку инцидентов и, возможно, внедрения автоматизированных механизмов отслеживания и привязки инцидентов к соответствующим проблемам.

Неравномерность в потоке сильно снижает его эффективность, так как создает бутылочные горлышка и непредсказуемые задержки. Отложенные задачи увеличивают время пребывания в системе для всех задач, так как занимают слоты в потоке и создают препятствия для плавного движения работы. Эта неравномерность невидима напрямую, но влияет на все последующие этапы работы, увеличивая общее время завершения задач и снижая предсказуемость потока. Кроме того, она вызывает дополнительную нагрузку на команду, которая должна переключаться между задачами, что еще больше снижает производительность из-за потерь на переключение контекста.

Оценка проводится через проверку соответствия каждого элемента решения ответам на вопросы «Зачем?», «Что?», «Кто?», «Как?». Решение признаётся подходящим, если все его компоненты прямо поддерживают решение конкретной бизнес-задачи заказчика, не содержат избыточных элементов и учитывают особенности организации труда и существующей ИТ-инфраструктуры.

Стандарт eTOM позиционируется как предписывающий стандарт (prescriptive standard) в области управления ИТ-услугами, предоставляющий конкретные рекомендации и структуру для организации бизнес-процессов в телекоммуникационной отрасли. Однако в материале отмечается некоторая несогласованность в его классификации, так как его включение в категорию prescriptive standards вызывает удивление. eTOM служит основой для построения процессов управления услугами, но требует адаптации под специфику конкретных организаций.

Удаление неактуальной информации из CMDB важно для оптимизации процесса управления конфигурациями и сокращения избыточной нагрузки на систему. Сбор и обслуживание ненужных данных занимают ресурсы, которые можно использовать более рационально. Кроме того, наличие в базе данных устаревшей информации может запутать пользователей и привести к ошибочным выводам при анализе состояния конфигурации. Регулярная чистка данных обеспечивает релевантность и полезность CMDB.

Вместо этапа 'Отложено' в потоке создания ценности можно использовать несколько альтернатив: 1) Вернуть задачу на вход потока, если она не может быть продолжена, освободив слот для другой задачи; 2) Внедрить механизм быстрого разрешения блокеров, чтобы устранять причины задержек в течение короткого времени; 3) Установить строгие лимиты времени на разрешение внешних зависимостей; 4) Изменить дизайн потока таким образом, чтобы он мог обходить блокирующие факторы, например, через параллельные ветки работы; 5) Создать отдельный быстрый поток для разрешения блокеров, который будет обслуживать основной поток. Главное, чтобы задача либо двигалась вперед, добавляя ценность, либо покидала поток, высвобождая ресурсы.

Понятие «средняя температура по больнице» отражает недостаток усредненных метрик: они скрывают разнообразие отдельных случаев. Например, среднее время решения может быть приемлемым, но при этом половина инцидентов устраняется мгновенно, а другая половина — только в последний момент. Это не позволяет оценить реальное влияние на бизнес, так как кратковременные простои не критичны, а длительные — могут причинять серьезный ущерб даже при соблюдении среднего показателя.