# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как игра показывает сложности приоритизации ИТ-инициатив?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-igra-pokazyvaet-slozhnosti-prioritizatsii-it-initsiativ/)

В игре Grab@Pizza наглядно демонстрируются сложности приоритизации ИТ-инициатив. Участники сталкиваются с ситуацией, когда необходимо обосновать бизнес-ценность технических улучшений инфраструктуры и доказать их выгоды для компании. Если ИТ-инициативы не подкреплены аргументированным бизнес-обоснованием, они рискуют остаться невостребованными, а проблемы в инфраструктуре продолжат создавать инциденты. Это помогает участникам понять важность выстраивания диалога между ИТ и бизнесом и необходимости четкого обоснования всех технических изменений с точки зрения бизнеса.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 810

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление инцидентами, управление конфигурациями, CMDB, эффективность, оптимизация

## [Что происходит с задачами, которые долго находятся в системе без выполнения?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-proiskhodit-s-zadachami-kotorye-dolgo-nakhodyatsya-v-sisteme-bez-vypolneniya/)

Задачи, которые долго находятся в системе без выполнения, часто 'протухают' - становятся неактуальными для бизнеса, так как условия и приоритеты меняются. Значительная часть трудозатрат, вложенных в такие задачи, становится безусловными потерями в чистом виде. Кроме того, большое количество задач в системе затрудняет координацию и приоритизацию, что еще больше усложняет процесс поставки решений бизнесу.

Автор: Павел Капусткин

Рейтинг: 810

Теги: DevOps, CI/CD, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление процессами, ИТ-процессы

## [Как важно проактивное информирование сотрудников о негативных последствиях преобразований на этапе размораживания?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-vazhno-proaktivnoe-informirovanie-sotrudnikov-o-negativnykh-posledstviyakh-preobrazovaniy-na-eta/)

Проактивное информирование сотрудников о негативных последствиях преобразований на этапе размораживания крайне важно, потому что это позволяет сотрудникам заранее понять, какие изменения их затронут, и начать психологически адаптироваться. Даже при наличии негативных моментов, их открытое обсуждение создает возможность для обратной связи по поиску решений по купированию этих негативных эффектов. Это помогает людям продвинуться от стадий отрицания и гнева к стадиям торга и принятия, что в конечном итоге увеличивает шансы успешной реализации преобразований и снижает сопротивление изменениям.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 810

Теги: управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы

## [Что такое координатор проблем и каковы его обязанности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-koordinator-problem-i-kakovy-ego-obyazannosti/)

Координатор проблем — это специалист, который в более сложных организациях берет на себя часть обязанностей по управлению проблемами. Его основные обязанности включают рассмотрение представленной информации о возможных проблемах, их анализ, а также рутинные задачи, связанные с закрытием проблем. Координатор проблем занимается повседневным управлением, позволяя менеджеру по управлению проблемами сосредоточиться на более стратегических аспектах, таких как выявление корневых причин и разработка долгосрочных решений.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 810

Теги: общие вопросы менеджмента, управление проблемами

## [Как определить, какие операции должны быть автоматизированы, а какие допустимо выполнять вручную?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-opredelit-kakie-operatsii-dolzhny-byt-avtomatizirovany-a-kakie-dopustimo-vypolnyat-vruchnuyu/)

Определение того, какие операции должны быть автоматизированы, а какие допустимо выполнять вручную, зависит от специфики организации и требований к качеству и скорости работы. Обычно операции, которые повторяются часто, требуют высокой точности, занимают значительное время или связаны с риском ошибок человека, должны быть автоматизированы. Это включает сборку кода, запуск тестов, деплой в различные среды, мониторинг и некоторые виды анализа. Операции, которые выполняются редко, требуют творческого подхода, сложны для автоматизации или где ошибка человека не приведет к критическим последствиям, могут допустимо выполняться вручную. Важно, чтобы компания установила четкие стандарты по этому вопросу, основываясь на лучших практиках отрасли и собственном опыте, чтобы избежать ситуации, когда одни команды полностью автоматизируют процессы, а другие выполняют всё вручную, создавая дисбаланс и проблемы с качеством.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 810

Теги: ISO 20000, командная работа, мониторинг, управление рисками

## [Какой вывод можно сделать из соотношения инвестиций в управление ИТ и текущей бизнес-стратегии компании?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-vyvod-mozhno-sdelat-iz-sootnosheniya-investitsiy-v-upravlenie-it-i-tekushchey-biznes-strategii/)

Вывод заключается в том, что компании по-разному распределяют ресурсы на управление ИТ в зависимости от их текущей стратегии. Тогда как в периоды кризиса и выживания уделяется больше внимания управлению и контролю ИТ (4-8% бюджета), в периоды роста и экспансии акцент смещается на операционные расходы и внедрение новых решений, а доля бюджета на управление ИТ снижается (1-2%). Однако для долгосрочной эффективности важно не просто реагировать на кризисы усилением контроля, а системно развивать управленческие механизмы в периоды стабильности, чтобы иметь возможность пожинать плоды этих усилий в трудные времена.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 809

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, бюджетирование, планирование затрат, общие вопросы менеджмента, стратегия, управление релизами, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Что собой представляет стандарт ISO 22301:2012 и как он развивался?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-soboy-predstavlyaet-standart-iso-22301-2012-i-kak-on-razvivalsya/)

ISO 22301:2012 (Societal security – Business continuity management systems – Requirements) - это основной международный стандарт по управлению непрерывностью бизнеса, который статус международного стандарта получил в 2012 году. Ранее, до принятия в качестве международного стандарта, он был известен как BS 25999 (британский стандарт). Стандарт вводит важную терминологию и предъявляет требования к планированию, проектированию, внедрению, сопровождению, оценке и постоянному совершенствованию системы управления непрерывностью бизнеса.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 809

Теги: ISO 20000, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление непрерывностью, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами

## [Как проявляется принцип постоянного совершенствования в DevOps?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-proyavlyaetsya-printsip-postoyannogo-sovershenstvovaniya-v-devops/)

Принцип постоянного совершенствования (Continuous Improvement) в DevOps проявляется в постоянной адаптации к изменяющимся обстоятельствам, таким как меняющиеся потребности заказчиков, требования законодательства и появление новых технологий. Он включает сокращение потерь, оптимизацию скорости и затрат, упрощение процесса поставки и непрерывное улучшение предлагаемых продуктов и услуг. Экспериментирование является ключевой деятельностью в этом процессе, что позволяет внедрять методы обучения на ошибках. Принцип также основывается на жизненном правиле — делать чаще то, что получается плохо, чтобы улучшить слабые места. Подход с постоянным совершенствованием создаёт культуру, где оценка текущих процессов и их улучшение становится непрерывной частью работы каждой команды.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 809

Теги: DevOps, CI/CD, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, командная работа, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление продуктами, продуктовый подход, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Почему важно продолжать видеть общую картину при управлении проектом или командой?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-prodolzhat-videt-obshchuyu-kartinu-pri-upravlenii-proektom-ili-komandoy/)

Важно продолжать видеть общую картину при управлении проектом или командой, потому что менеджер в первую очередь отвечает за достижение конечной цели, а не за выполнение отдельных задач. Если руководитель погрузится в детали и оперативную работу, он перестанет замечать важные изменения в контексте проекта, упущенные приоритеты, накопление рисков. Когда менеджер сохраняет обзорную позицию, он может своевременно корректировать направление работы, перераспределять ресурсы, поддерживать баланс между различными аспектами проекта (бюджет, сроки, качество). Это позволяет предотвратить ситуацию, когда команда много работает, но не в том направлении, которое приведёт к успеху всего проекта.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 809

Теги: бюджетирование, планирование затрат, командная работа, общие вопросы менеджмента, управление проектами, PRINCE2, управление процессами, ИТ-процессы, управление рисками

## [Как формировать раздел «о чем просим / что требуем» в деловом письме?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-formirovat-razdel-o-chem-prosim-chto-trebuem-v-delovom-pisme/)

В разделе «о чем просим / что требуем» должно быть четко и конкретно указано действие, которое требуется от получателя. Примеры формулировок: «Прошу Вас содействовать / довести до сведения персонала / назначить ответственных / согласовать расходы на…», «Инициировать проект не позднее …», «Начать работы с …». Если вы что-то требуете, важно ссылаться на соответствующее основание из предыдущего раздела (например, приказ или решения встречи), которое подтверждает ваши полномочия в постановке таких требований. Также желательно указать конкретные сроки выполнения задачи. Четкое формулирование запроса и наличие ссылок на нормативные документы или решения значительно увеличивают вероятность получения нужного ответа в требуемые сроки.

Автор: Андрей Носов

Рейтинг: 809

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, общие вопросы менеджмента, управление проектами, PRINCE2, экономика и финансы