# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какова основная проблема с использованием своевременности как основного показателя эффективности в управлении инцидентами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakova-osnovnaya-problema-s-ispolzovaniem-svoevremennosti-kak-osnovnogo-pokazatelya-effektivnosti-v/)

Основная проблема заключается в том, что высокий показатель своевременности может быть достигнут путем искусственного увеличения целевого времени решения, что приводит к расхождению между статистическими показателями и реальным восприятием пользователей. Своевременность является косвенным показателем, который удобен для процессного контроля, но не отражает фактическое время решения, важное для конечных пользователей.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 884

Теги: общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами, эффективность, оптимизация

## [Какие три категории кодов закрытия проблем выделяются в усовершенствованной метрике продуктивности](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-tri-kategorii-kodov-zakrytiya-problem-vydelyayutsya-v-usovershenstvovannoy-metrike-produktivno/)

В усовершенствованной метрике продуктивности управления проблемами коды закрытия делятся на три категории: а) проблема решена – обработка принесла пользу, ресурсы использованы эффективно; б) проблема закрыта без решения, но с непродуктивной тратой ресурсов – есть вред от напрасной работы; в) проблема закрыта без решения, но без вреда и пользы – например, дубли, закрытые на этапе первичной оценки. Каждая группа учитывается в формуле метрики по-разному для повышения её точности.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 884

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление проблемами

## [Зачем компаниям необходимо вести конфигурационный учёт приложений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/zachem-kompaniyam-neobkhodimo-vesti-konfiguratsionnyy-uchet-prilozheniy/)

Компаниям необходимо вести конфигурационный учёт приложений для решения ключевых задач управления ИТ-услугами. Это позволяет рассчитывать себестоимость услуг, оценивать влияние сбоев и изменений в инфраструктуре, управлять рисками и обосновывать затраты на ИТ. Конфигурационный учёт обеспечивает прозрачность структуры систем, помогает в планировании изменений и упрощает процессы автоматического тестирования. Для компаний с собственными разработками это также способствует соблюдению стандартов архитектуры и улучшению качества взаимодействия компонентов.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 884

Теги: ISO 20000, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, архитектура ИТ, TOGAF и IT4IT, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление инцидентами, управление конфигурациями, CMDB, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление рисками, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Каковы основные функции процессов EDM02, EDM03 и EDM04 в системе руководства ИТ?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakovy-osnovnye-funktsii-protsessov-edm02-edm03-i-edm04-v-sisteme-rukovodstva-it/)

Процессы EDM02, EDM03 и EDM04 в COBIT 5 совместно обеспечивают оценку, направление и мониторинг системы управления ИТ по трём основным направлениям, которые важны для заинтересованных сторон: EDM02 отвечает за формирование ценности и обеспечение получения выгод, EDM03 — за оптимизацию рисков, EDM04 — за оптимизацию использования ресурсов. Эти процессы ориентированы на руководство системой управления ИТ, которая включает в себя набор из 32 процессов.

Автор: Роман Журавлёв

Рейтинг: 884

Теги: COBIT, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, руководство ИТ (IT Governance), управление процессами, ИТ-процессы, управление рисками, эффективность, оптимизация

## [Как предложенная метрика стимулирует выявление и регистрацию новых проблем?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-predlozhennaya-metrika-stimuliruet-vyyavlenie-i-registratsiyu-novykh-problem/)

Предложенная метрика увеличивается при регистрации новых проблем, что противоположно эффекту традиционных метрик, которые ухудшаются при росте числа новых проблем. Поскольку метрика учитывает количество новых проблем (N) в числителе формулы (N + C), увеличение N при прочих равных условиях ведет к увеличению значения метрики. Это создает положительный стимул для менеджеров процесса активнее выявлять и регистрировать проблемы, что особенно важно для процесса управления проблемами, где триггеры выявления проблем являются внутренними по отношению к оцениваемому субъекту (ДИТ).

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 884

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мотивация персонала, стимулирование, общие вопросы менеджмента, управление проблемами, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие принципы должны соблюдаться для эффективного управления знаниями в организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-printsipy-dolzhny-soblyudatsya-dlya-effektivnogo-upravleniya-znaniyami-v-organizatsii/)

Для успешного управления знаниями необходимо: определить владельца каждой единицы информации, поддерживать актуальность данных, обеспечить доступность информации для всех заинтересованных сотрудников и гарантировать релевантность содержания. Потребители информации должны знать о существовании нужных материалов, уметь быстро их находить и своевременно применять при выполнении своих задач.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 884

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление доступностью, управление знаниями

## [Почему важно фиксировать решения в письменном виде?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-fiksirovat-resheniya-v-pismennom-vide/)

Многие ценные идеи, инициативы и поручения теряются, потому что они не были записаны. Даже если решение было принято на совещании, без письменной фиксации оно может быть забыто или неверно истолковано. Письменная фиксация решений с указанием ответственных и сроков обеспечивает прозрачность процесса, служит основой для контроля и позволяет избежать недопонимания между участниками процесса. Это особенно важно при работе с несколькими людьми, где информация может искажаться при передаче от одного сотрудника к другому.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 884

Теги: общие вопросы менеджмента

## [Как измерить эффективность процесса управления изменениями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-izmerit-effektivnost-protsessa-upravleniya-izmeneniyami/)

Эффективность процесса управления изменениями можно измерять через несколько ключевых показателей: процент успешных изменений без последующих инцидентов, количество инцидентов, связанных с изменениями, среднее время на внедрение изменений, уровень соблюдения регламента процесса. Важным метрическим показателем является снижение количества emergency изменений, которое указывает на улучшение планирования. Также стоит учитывать обратную связь от бизнеса о влиянии изменений на бизнес-процессы. Регулярный анализ инцидентов, связанных с изменениями, позволяет выявлять слабые места процесса и вносить корректировки.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 884

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление изменениями, управление инцидентами, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Что представляет собой роль владельца услуги в ITIL?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-predstavlyaet-soboy-rol-vladeltsa-uslugi-v-itil/)

Роль владельца услуги в ITIL аналогична роли владельца процесса: он занимается целеполаганием и определяет, что нужно достичь через предоставление услуги. Владелец заинтересован в результатах услуги, отвечает за стратегические аспекты и инвестиции, задает цели и ожидания от услуги для бизнеса.

Автор: Константин Нарыжный

Рейтинг: 884

Теги: ITIL, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы, экономика и финансы

## [Как избежать ситуации, когда процесс остаётся «бумажным» и забывается на полке?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-izbezhat-situatsii-kogda-protsess-ostaetsya-bumazhnym-i-zabyvaetsya-na-polke/)

Чтобы процесс не остался «бумажным» и не был забыт, необходимо установить чёткие цели и временные рамки для его тестирования, определить конкретный охват (например, отдельные услуги или проекты), и систематически анализировать результаты. Ключевым является постоянное фиксирование учёта всех действий по регламенту, даже если они происходят на бумаге, для демонстрации ценности процесса руководству и участникам. Регулярные проверки прогресса и привязка результатов к измеримым показателям повышают вероятность его дальнейшего внедрения и автоматизации.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 884

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, руководство ИТ (IT Governance), управление проектами, PRINCE2, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами