# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как можно улучшить традиционную схему оценки влияния инцидентов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-uluchshit-traditsionnuyu-skhemu-otsenki-vliyaniya-intsidentov/)

Традиционную схему оценки влияния инцидентов можно улучшить следующими способами: 1) Ввести специальные правила для критичных периодов, например, повышать уровень влияния для отчетности в конце месяца. 2) Определить функциональных VIP-пользователей, чьи обращения всегда имеют повышенный приоритет. 3) Установить особые правила оценки влияния для отдельных ИТ-услуг, которые имеют стратегическое значение для бизнеса. 4) Сформулировать более четкие критерии различия между 'частичным' и 'полным' отсутствием функционала. При этом важно сохранять баланс между детализацией правил и их практической применимостью для сотрудников первой линии поддержки.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 968

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление инцидентами, управление процессами, ИТ-процессы

## [Что общего между процессами управления доступностью, мощностью, непрерывностью и безопасностью?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-obshchego-mezhdu-protsessami-upravleniya-dostupnostyu-moshchnostyu-nepreryvnostyu-i-bezopasnost/)

Общей основой всех этих процессов является управление рисками. Каждый процесс отвечает за определенный класс угроз: доступность — за сбои в работе системы, мощность — за дефицит ресурсов, непрерывность — за крупные сбои («пожары»), безопасность — за угрозы нарушения конфиденциальности, целостности и доступности данных. Все они следуют единой последовательности действий: выявление угроз, их классификация, отбор наиболее значимых, разработка контрмер и постоянный мониторинг. Таким образом, структура процессов и используемые методы практически идентичны.

Автор: Константин Нарыжный

Рейтинг: 968

Теги: безопасность, мониторинг, управление доступностью, управление инцидентами, управление рисками

## [Какие KPI можно использовать для борьбы со злоупотреблениями при использовании функции приостановки таймера?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-kpi-mozhno-ispolzovat-dlya-borby-so-zloupotrebleniyami-pri-ispolzovanii-funktsii-priostanovki/)

Для борьбы со злоупотреблениями можно использовать следующие KPI: среднее время решения запроса с учетом вынужденных ожиданий, процент запросов с приостановкой таймера в общем объеме, средняя длительность периода ожидания, доля запросов, решенных без приостановки таймера. Эти показатели позволяют оценивать не только скорость работы, но и активность сотрудника в управлении процессом, минимизируя искусственно внесенные простои. Также можно вводить штрафные коэффициенты в основные метрики при чрезмерном использовании приостановки.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 968

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление процессами, ИТ-процессы

## [Как рассчитывается интегральный показатель BS (Balanced Score) в методике с динамическими весами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-rasschityvaetsya-integralnyy-pokazatel-bs-balanced-score-v-metodike-s-dinamicheskimi-vesami/)

Интегральный показатель BS (Balanced Score) рассчитывается с помощью метода взвешенного среднего, но с ключевым отличием: веса KPI являются динамическими и зависят от значений показателей. Чем ниже значение KPI (чем больше отклонение от целевого), тем выше его вес. Формула включает параметр Wmax, который определяется через выбранное руководителем значение MS (Marginal Score). Для случая с N равнозначными KPI, если 9 из них равны 100%, а один – 0%, интегральный показатель будет равен MS. Это обеспечивает более значительное снижение оценки за провал одного показателя, чем при стандартных методах.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 968

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента

## [Как поставщик и потребитель услуг могут оценить целесообразность сервисных отношений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-postavshchik-i-potrebitel-uslug-mogut-otsenit-tselesoobraznost-servisnykh-otnosheniy/)

Для оценки целесообразности сервисных отношений необходимо сравнить баланс между выгодами и затратами, включая явные и скрытые расходы, а также потенциальные риски. Стоит просчитать: какие результаты достигаются с помощью услуги, какие затраты и риски снимаются, и какие новые затраты и риски появляются. Если положительное воздействие от использования услуги превышает негативное воздействие от дополнительных затрат и рисков, сервисные отношения можно считать ценными. Необходимо также учитывать долгосрочные перспективы и стратегические цели.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 968

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление рисками, экономика и финансы

## [Почему автоматизированные KPI не показывают развитие процессов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-avtomatizirovannye-kpi-ne-pokazyvayut-razvitie-protsessov/)

Автоматизированные KPI фокусируются на контроле отклонений от установленных нормативов, но не отражают активных действий по улучшению процессов. Они показывают текущее состояние, но не учитывают предложения менеджера по оптимизации или выполненные улучшения. Отчеты по KPI часто ограничиваются расчетами без аналитики, которая демонстрировала бы вовлеченность менеджера в развитие процесса. Для отражения прогресса необходимы дополнительные разделы в отчетности, описывающие планы и реализованные изменения.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 968

Теги: архитектура ИТ, TOGAF и IT4IT, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, эффективность, оптимизация

## [Что представляет собой роль владельца услуги в ITIL?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-predstavlyaet-soboy-rol-vladeltsa-uslugi-v-itil/)

Роль владельца услуги в ITIL аналогична роли владельца процесса: он занимается целеполаганием и определяет, что нужно достичь через предоставление услуги. Владелец заинтересован в результатах услуги, отвечает за стратегические аспекты и инвестиции, задает цели и ожидания от услуги для бизнеса.

Автор: Константин Нарыжный

Рейтинг: 968

Теги: ITIL, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы, экономика и финансы

## [Как можно вызвать проактивное участие сотрудников в процессе изменений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-vyzvat-proaktivnoe-uchastie-sotrudnikov-v-protsesse-izmeneniy/)

Для стимулирования проактивного участия сотрудников в изменениях важно использовать комбинацию инструментов влияния: делиться релевантной информацией, выделять необходимые ресурсы и обеспечивать поддержку со стороны руководства. Идеальный результат — когда ключевые сотрудники не просто принимают изменения, но сами предлагают их внедрить, воспринимая идею как свою собственную. Для этого необходимо постепенно внедрять практики, схожие с текущими, давать возможность протестировать новое через пилотные проекты и связывать изменения с общим направлением развития организации.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 968

Теги: мотивация персонала, стимулирование, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление проектами, PRINCE2, эффективность, оптимизация

## [Какие последствия имеет введение сервисных отношений внутри ИТ-подразделения?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-posledstviya-imeet-vvedenie-servisnykh-otnosheniy-vnutri-it-podrazdeleniya/)

Введение сервисных отношений внутри ИТ-подразделения приводит к ряду последствий: создаётся риск излишней автономности внутренних подразделений, так как отношения с ними будут строиться так, как с внешними поставщиками услуг, но без аналогичных средств влияния (денежные расчеты, конкуренция); потребуется серьёзное пересмотр всех процессов, в которые вовлечено новое внутреннее сервисное подразделение; возникнет задача контроля исполнения обязательств, которая усложняется многосторонними отношениями и множественностью поставщиков; появится необходимость в организационных изменениях, так как потребуется арбитр, обладающий функцией контроля и полномочиями для разрешения конфликтов. Эти последствия должны быть учтены при принятии решение о введении OLA и сервисных отношений внутри ИТ.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 968

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, общие вопросы менеджмента, организационные изменения, агенты изменений, управление рисками, управление уровнем услуг, SLM

## [Как избежать дисфункций в команде, связанных с групповыми эффектами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-izbezhat-disfunktsiy-v-komande-svyazannykh-s-gruppovymi-effektami/)

Чтобы избежать дисфункций в команде, связанных с групповыми эффектами, необходимо создать комфортную и безопасную рабочую среду, где участники могут открыто обсуждать свои проблемы и сложности. Важно обеспечить прозрачность процессов и возможность оценивать значимость результатов каждого члена команды, чтобы предотвратить негативное проявление социальной лени. Не стоит пренебрегать мотивацией и вовлеченностью участников в общую цель, так как недостаток этих факторов усиливает дисфункциональные аспекты групповой работы. Избыточная мотивационная накачка тоже вредна, так как может увести в сторону перфекционизма и отрыва от процесса создания ценности. Самоорганизация команды позволяет естественным образом балансировать между разными групповыми эффектами, если менеджер фокусируется на поддержании необходимых условий, а не на контроле людей.

Автор: Светлана Сапегина

Рейтинг: 968

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, командная работа, мотивация персонала, стимулирование, общие вопросы менеджмента