# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как учесть влияние разных типов инцидентов при расчете метрики времени реакции?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-uchest-vliyanie-raznykh-tipov-intsidentov-pri-raschete-metriki-vremeni-reaktsii/)

Для учета различного влияния инцидентов на бизнес при расчете метрики времени реакции можно использовать два подхода: первый - выполнять расчет метрики отдельно для каждого уровня влияния или приоритета инцидента, что позволяет проанализировать эффективность реакции на каждый категорий инцидентов; второй - использовать формулу взвешенного среднего, где весом (Wi) выступает уровень влияния или приоритет инцидента: Rw = (Σ(Ti*Wi)) / (Σ((Ti+Qi)*Wi)). Это позволяет получить более точную оценку общей эффективности процесса с учетом бизнес-значимости каждого инцидента.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 851

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление инцидентами, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Какие последствия имеет включение дублей в расчет метрики продуктивности](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-posledstviya-imeet-vklyuchenie-dubley-v-raschet-metriki-produktivnosti/)

Если дубли включать в расчет метрики продуктивности, это может привести к двойственным последствиям: KPI может необоснованно увеличиться (если дубли учитываются как выполненные задачи) или случайно снизиться (из-за ошибок регистрации). Улучшенная версия метрики исключает дубли и другие проблемы из группы 'в' из расчета полностью, чтобы такие разовые ошибки не влияли на показатель эффективности, обеспечивая более точную оценку реальной работы.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 851

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, эффективность, оптимизация

## [Какие последствия имеет отсутствие учёта трудозатрат в ИТ-подразделениях?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-posledstviya-imeet-otsutstvie-ucheta-trudozatrat-v-it-podrazdeleniyakh/)

Отсутствие учёта трудозатрат приводит к неэффективному распределению ресурсов, упущенным возможностям для оптимизации бюджета и снижению общей производительности. ИТ-менеджмент не может точно определить, где и насколько можно сократить затраты, что негативно сказывается на финансовых результатах компании. Кроме того, это мешает обоснованному планированию нагрузки и развитию стратегии управления персоналом.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 851

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бюджетирование, планирование затрат, мониторинг, общие вопросы менеджмента, стратегия, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Какие шаги необходимо предпринять для успешного внедрения анализа по модели Compass Model в организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-shagi-neobkhodimo-predprinyat-dlya-uspeshnogo-vnedreniya-analiza-po-modeli-compass-model-v-org/)

Для успешного внедрения анализа по модели Compass Model в организации необходимо предпринять следующие шаги: 1) Обучение персонала принципам модели и её применению в рамках customer journey. 2) Выбор ключевых услуг или процессов для первоначального анализа. 3) Сбор данных о клиентах через интервью, опросы, анализ существующей обратной связи. 4) Проведение анализа по четырём аспектам (Север, Запад, Юг, Восток) для каждой выбранной услуги. 5) Разработка рекомендаций по улучшению на основе выявленных аспектов. 6) Внедрение пилотных изменений и измерение их эффективности. 7) Интеграция Compass Model в регулярные процессы анализа и улучшения клиентского опыта. 8) Создание системы постоянного отслеживания изменений в потребностях, желаниях, стереотипах и эмоциях клиентов. Важно помнить, что практическое применение требует определенной тренировки, и первые анализы могут быть неточными, но с опытом качество анализа будет возрастать.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 851

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Можно ли использовать пересечение графиков всех рабочих групп для определения времени поддержки ИТ-услуги?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/mozhno-li-ispolzovat-peresechenie-grafikov-vsekh-rabochikh-grupp-dlya-opredeleniya-vremeni-podderzhk/)

Теоретически можно использовать пересечение графиков всех рабочих групп для определения времени поддержки ИТ-услуги, но на практике это часто нецелесообразно. Пересечение графиков может быть очень узким или даже пустым, если группы расположены в разных часовых поясах. Это приведет к крайне ограниченным периодам гарантированной поддержки, что обычно не соответствует ожиданиям бизнеса. Более эффективным подходом является сегментация видов работ и назначение отдельных календарей для каждого типа обращений в зависимости от группы, которая его обрабатывает. Это позволяет установить реалистичные сроки и обеспечить более полное покрытие времени поддержки.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 851

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание

## [В чем заключается основная специфика процессного управления по сравнению с функциональным управлением?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-chem-zaklyuchaetsya-osnovnaya-spetsifika-protsessnogo-upravleniya-po-sravneniyu-s-funktsionalnym-u/)

Основная специфика процессного управления заключается в том, что менеджер процесса управляет сквозным процессом, который охватывает несколько подразделений, не имея прямой подчиненности над ресурсами этих подразделений. В отличие от функционального менеджера, который является владельцем ресурсов своего отдела, процессный менеджер должен работать с ресурсами, находящимися в ведении других руководителей, что требует умения выстраивать кооперацию, согласовывать действия и достигать целей без прямого административного влияния. Эта особенность формирует ключевое различие между двумя типами управления.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 850

Теги: общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие критерии используются для определения данных, которые следует переносить в CMDB?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-kriterii-ispolzuyutsya-dlya-opredeleniya-dannykh-kotorye-sleduet-perenosit-v-cmdb/)

Для определения данных, подлежащих переносу в CMDB, используются следующие критерии: 1) Удобство использования - данные должны быть доступны в интерфейсе CMDB без перехода в другие системы; 2) Необходимость поиска - если требуется выполнять поиск или группировку конфигурационных элементов (КЕ) по определенному атрибуту, этот атрибут должен находиться в самой CMDB; 3) Потребность в отчетности - если для формирования отчетов по КЕ требуются атрибуты из внешних систем, необходимо либо перенести эти атрибуты в CMDB, либо создать консолидированный источник данных для отчетов.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 850

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление конфигурациями, CMDB

## [Нужно ли заключать отдельное OLA для каждого компонента инфраструктуры по каждой ИТ-системе?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/nuzhno-li-zaklyuchat-otdelnoe-ola-dlya-kazhdogo-komponenta-infrastruktury-po-kazhdoy-it-sisteme/)

Не нужно. Вместо заключения множества OLA по одной и той же области (например, поддержки сетей) для каждой отдельной ИТ-системы достаточно создать один документ - операционный стандарт, описывающий уровень предоставления данной услуги в целом. Такой документ содержит информацию о доступности, технологических перерывах, времени восстановления, поддержке, ограничениях, ответственных лицах и других параметрах.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 850

Теги: ISO 20000, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступностью, управление конфигурациями, CMDB, управление уровнем услуг, SLM

## [Почему многие организации сталкиваются с трудностями при использовании сервисно-ресурсной модели в повседневной работе?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-mnogie-organizatsii-stalkivayutsya-s-trudnostyami-pri-ispolzovanii-servisno-resursnoy-modeli/)

Многие организации сталкиваются с трудностями при использовании сервисно-ресурсной модели в повседневной работе из-за отсутствия четкого понимания ее практического применения. Несмотря на то, что проекты по созданию модельных примеров требуют значительных усилий, на этапе промышленной эксплуатации часто выясняется, что большинство разработанных «фишек» не используются. Это связано с тем, что изначально модели проектируются с избытком функциональности, без четкого понимания реальных потребностей бизнес-процессов.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 850

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление проектами, PRINCE2

## [Какие типы данных необходимо учитывать при автоматизации учёта лицензий?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-tipy-dannykh-neobkhodimo-uchityvat-pri-avtomatizatsii-ucheta-litsenziy/)

Для автоматизации учёта лицензий важно отслеживать данные о приобретении, использовании и освобождении лицензий; списки программного обеспечения и приобретённых лицензий; факты установки ПО на устройствах (через интеграцию со сканерами сети). Особое внимание требуется уделить типам лицензий (на установку, процессоры, ядра, подключения) и их коэффициентам (например, одна лицензия покрывает два процессора). Поскольку сканеры не определяют типы лицензий, эти параметры необходимо проставлять вручную для корректного формирования отчётов.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 850

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление ИТ-активами, ITAM, SAM