# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как нештатная ситуация помогает определить качество отношений между компанией и клиентом?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-neshtatnaya-situatsiya-pomogaet-opredelit-kachestvo-otnosheniy-mezhdu-kompaniey-i-klientom/)

Нештатная ситуация выступает практическим тестом для оценки качества отношений между компанией и клиентом. Если компания сохраняет спокойствие, вежливость и готовность помогать, это показывает, что сотрудничество строится на доверии и уважении. В то же время, если компания начинает вести себя негативно, это указывает на поверхностные или исключительно формальные отношения. Такие моменты позволяют клиенту понять, насколько он действительно важен для компании, и решить, готов ли он продолжать взаимодействие в будущем на основе полученного опыта.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 950

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление отношениями, взаимодействие, BRM

## [Как цикл Деминга соотносится с циклом Шухарта?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-tsikl-deminga-sootnositsya-s-tsiklom-shukharta/)

Цикл Деминга, известный как PDCA, фактически является модификацией цикла Шухарта. Уильям Шухарт, статистик и инженер, первым предложил концепцию циклического подхода к управлению качеством, который затем был популяризирован Эдвардом Демингом в Японии. Деминг адаптировал и внедрил эту методологию в японской промышленности, поэтому впоследствии она стала ассоциироваться с его именем. В действительности, Деминг сам называл этот цикл циклом Шухарта, признавая приоритет первоначальной идеи.

Автор: Степан Хрулёв

Рейтинг: 950

Теги: постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление процессами, ИТ-процессы

## [Как информация о поставщиках помогает в планировании новых ИТ-сервисов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-informatsiya-o-postavshchikakh-pomogaet-v-planirovanii-novykh-it-servisov/)

Информация о поставщиках критически важна при планировании новых ИТ-сервисов, поскольку позволяет на ранних этапах определить техническую осуществимость, реальную стоимость и сроки реализации проекта. Знание о текущих возможностях, ограничениях и альтернативах поставщиков позволяет избежать разработки проектов, которые невозможно реализовать с учетом существующей инфраструктуры. Например, если известно, что локальный провайдер не может предоставить канал связи выше определенной скорости, это исключает необходимость рассмотрения вариантов внедрения систем, требующих более высокой пропускной способности. Также информация о поставщиках помогает при выборе архитектурных решений, которые будут учитывать доступные ресурсы и позволят более точно оценивать риски и необходимые бюджеты.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 949

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бюджетирование, планирование затрат, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, управление знаниями, управление конфигурациями, CMDB, управление проектами, PRINCE2, управление релизами, управление рисками

## [Чем чреват отказ от маршрутизации по классификации при работе с обращениями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chem-chrevat-otkaz-ot-marshrutizatsii-po-klassifikatsii-pri-rabote-s-obrashcheniyami/)

Отказ от маршрутизации по классификации чреват проблемами с передачей знаний, когда специфическая информация об ответственности за те или иные обращения находится только в головах специалистов первой линии. Это увеличивает зависимость системы поддержки от конкретных сотрудников, затрудняет обучение новых работников и может привести к ошибкам в распределении задач при отсутствии опытных специалистов. Также без формальной классификации сложно поддерживать актуальность и точность распределения обращений при изменении структуры команд или ИТ-систем.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 949

Теги: командная работа, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление знаниями

## [Какие проблемы возникают при недостаточной коммуникации в процессе изменений в организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-problemy-voznikayut-pri-nedostatochnoy-kommunikatsii-v-protsesse-izmeneniy-v-organizatsii/)

Недостаточная коммуникация при проведении изменений в организации вызывает несколько серьезных проблем. Во-первых, сотрудники, не оповещенные о предстоящих изменениях или не подготовленные к новым условиям работы, начинают сопротивляться этим изменениям, поскольку людям проще и удобнее следовать привычным правилам, чем осваивать новые подходы. Во-вторых, из-за несвоевременной или неполной информации участники процесса могут работать с устаревшими требованиями, что приводит к выполнению неверных задач и, как следствие, к дополнительным затратам на исправление ошибок. В-третьих, отсутствие четкой коммуникации затрудняет формирование единого видения и целей среди всех участников, создавая ситуацию, когда усилия распыляются, а результаты не соответствуют ожиданиям руководства и заказчика. Эти проблемы подчеркивают, что эффективные коммуникации являются необходимым условием успешного управления изменениями.

Автор: Елена Колбей

Рейтинг: 949

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, организационные изменения, агенты изменений, управление изменениями, экономика и финансы

## [Какие риски возникают при отсутствии формальной системы расстановки приоритетов ИТ-задач?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-riski-voznikayut-pri-otsutstvii-formalnoy-sistemy-rasstanovki-prioritetov-it-zadach/)

При отсутствии формальной системы расстановки приоритетов ИТ-задач возникают следующие риски: неконтролируемый рост непланируемых изменений и превышение возможностей ИТ-департамента; частые конфликты между бизнес-подразделениями из-за конкуренции за ресурсы; снижение доверия к ИТ-департаменту как к надежному партнеру; упущенные возможности для бизнеса из-за задержек в реализации критически важных изменений; неэффективное использование ИТ-ресурсов, когда усилия направляются на низкоприоритетные задачи в ущерб стратегическим инициативам; утрата прозрачности в принятии решений, что затрудняет анализ и улучшение процессов в будущем.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 949

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление процессами, ИТ-процессы, управление рисками, эффективность, оптимизация

## [Как совместить управление командой с уважением к профессионализму её членов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-sovmestit-upravlenie-komandoy-s-uvazheniem-k-professionalizmu-ee-chlenov/)

Управление командой должно фокусироваться на процессе работы, а не на контроле людей. Согласно принципу Agile-манифеста, над проектом должны работать мотивированные профессионалы, которым нужно создать условия, обеспечить поддержку и полностью доверять. Это означает, что менеджер должен сосредоточиться на создании прозрачных процессов, удалении препятствий и предоставлении необходимых ресурсов, а не на детальном контроле деятельности каждого члена команды. Профессионалы знают, как выполнять свою работу, и могут самоорганизоваться вокруг поставленных целей. Уважение к профессионализму проявляется в доверии, предоставлении свободы в выборе методов работы и фокусе на результатах, а не на процессе выполнения задач.

Автор: Светлана Сапегина

Рейтинг: 949

Теги: Agile и гибкие методы разработки ПО, командная работа, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление проектами, PRINCE2

## [Как поставщик может улучшить понимание ценности для своего потребителя?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-postavshchik-mozhet-uluchshit-ponimanie-tsennosti-dlya-svoego-potrebitelya/)

Поставщик может улучшить понимание ценности для потребителя через активное исследование и анализ потребительского поведения. Это включает проведение опросов, интервью, сбор обратной связи после покупки и использования продукта. Также важно наблюдать за изменениями в восприятии ценности на разных этапах: до предполагаемой покупки, сразу после неё и в процессе длительного использования. Поставщик должен стремиться предсказывать будущие изменения в ожиданиях потребителей и адаптировать свои предложения соответственно. Например, если владелец кафе считает, что для него наиболее ценна круглосуточная техническая поддержка программного обеспечения, а не низкая стоимость программы, то поставщик должен сделать акцент на этом аспекте в своем предложении, даже если другие поставщики делают упор на другие преимущества.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 949

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы

## [Как соотносятся услуги, цели, затраты и риски в модели ITIL 4?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-sootnosyatsya-uslugi-tseli-zatraty-i-riski-v-modeli-itil-4/)

В модели ITIL 4 услуги помогают потребителям достигать целей и результатов, снимая с них часть затрат и рисков. Однако услуги также могут создавать новые затраты и риски для потребителя. Потребитель оценивает ценность услуги, сравнивая полученные выгоды с общими затратами (включая плату за услугу и дополнительные расходы) и рисками (как снятыми, так и наложенными). Успешные сервисные отношения характеризуются превышением положительного воздействия (полученных результатов) над отрицательным (затратами и рисками).

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 949

Теги: ITIL, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление рисками, экономика и финансы

## [Какие преимущества получает компания, внедрившая клиентоориентированный подход?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-poluchaet-kompaniya-vnedrivshaya-klientoorientirovannyy-podkhod/)

Компания, внедрившая клиентоориентированный подход, получает следующие преимущества: повышение уровня лояльности клиентов и увеличение повторных обращений, улучшение репутации компании и рост положительных отзывов, снижение затрат на привлечение новых клиентов за счет рекомендаций довольных пользователей, возможность получения ценной обратной связи для улучшения качества услуг, повышение конкурентоспособности на рынке, уменьшение количества негативных обращений и конфликтных ситуаций, формирование устойчивого имиджа надежного и качественного провайдера услуг, а также повышение эффективности работы сотрудников благодаря четким процессам и регламентам обработки клиентских обращений.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 949

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление запросами на обслуживание, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, управление уровнем услуг, SLM, экономика и финансы, эффективность, оптимизация