# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Почему виртуальный сервер может не считаться ИТ-активом, несмотря на то, что он имеет экономическую ценность для предоставления услуги?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-virtualnyy-server-mozhet-ne-schitatsya-it-aktivom-nesmotrya-na-to-chto-on-imeet-ekonomichesk/)

Виртуальный сервер может не считаться ИТ-активом, несмотря на его экономическую ценность для предоставления услуги, потому что ИТ-актив должен иметь не просто экономическую ценность в контексте услуги, но и представлять собой объект собственности организации с определенной финансовой стоимостью в балансе. Виртуальный сервер обычно является результатом конфигурации других активов (физических серверов, лицензий, облачных ресурсов), но сам не является приобретенным объектом. Если организация не покупает виртуальный сервер как отдельный продукт, а создает его на основе имеющихся ресурсов, то он остается конфигурационной единицей, а не активом, поскольку в случае его удаления состав реальных активов организации (лицензии, оборудование) не изменится.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 846

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление конфигурациями, CMDB, управление продуктами, продуктовый подход

## [Как улучшить эффективность процесса управления конфигурациями на ранних этапах внедрения?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-uluchshit-effektivnost-protsessa-upravleniya-konfiguratsiyami-na-rannikh-etapakh-vnedreniya/)

Для улучшения эффективности процесса управления конфигурациями на ранних этапах внедрения следует сосредоточиться на создании реального спроса на данные CMDB со стороны заинтересованных сторон. Необходимо начать с услуг и их компонентов, которые действительно важны для бизнеса, а не собирать все данные подряд. Важно создать четкие требования к актуальности и полноте данных, а также внедрить систему санкций за неточные данные, сопоставимую со штрафами за нарушение SLA. Следует упрощать процесс, исключая из CMDB информацию, которой никто не пользуется, и двигаться от простого к сложному, постепенно добавляя связи и расширяя охват по мере роста спроса на эти данные.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 846

Теги: SLA, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление конфигурациями, CMDB, управление релизами, управление уровнем услуг, SLM, эффективность, оптимизация

## [Какие стандарты и лучшие практики можно использовать при организации управления доступом?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-standarty-i-luchshie-praktiki-mozhno-ispolzovat-pri-organizatsii-upravleniya-dostupom/)

При организации управления доступом полезно обратиться к международным стандартам и фреймворкам: NIST SP 800-53 (Рекомендации по обеспечению безопасности информационных систем), ISO/IEC 27001 (стандарт по информационной безопасности), COBIT (Framework for IT Governance), а также к практикам из архитектурных подходов, таких как RBAC (Role-Based Access Control) и ABAC (Attribute-Based Access Control). Эти стандарты предлагают проверенные методы для построения процессов управления доступом, включая политики выдачи и отзыва прав, проведения аудитов и регулярной ресертификации. Также полезно изучить опыт компаний схожих отрасли и размера, чтобы адаптировать успешные решения под специфику своей организации.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 846

Теги: COBIT, ISO 20000, аудит, безопасность, руководство ИТ (IT Governance), управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC

## [Как проектный офис может помочь в управлении рисками организационного характера?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-proektnyy-ofis-mozhet-pomoch-v-upravlenii-riskami-organizatsionnogo-kharaktera/)

Проектный офис помогает управлять рисками организационного характера за счет применения структурированных методов проектного управления. Это включает планирование ресурсов, управление коммуникациями между командами, контроль сроков и бюджета, а также прогнозирование и минимизацию возможных проблем. Благодаря опыту работы с крупными проектами, проектный офис может внедрять в процессы управления изменениями более мощные методы анализа рисков, что повышает общую устойчивость организации к неопределенностям.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 846

Теги: бюджетирование, планирование затрат, командная работа, общие вопросы менеджмента, управление изменениями, управление проектами, PRINCE2, управление рисками

## [Что такое функциональные роли ресурсов в контексте CMDB?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-funktsionalnye-roli-resursov-v-kontekste-cmdb/)

Функциональные роли ресурсов в контексте CMDB — это абстрактные представления того, какую задачу или сервис выполняет конкретный ресурс в ИТ-инфраструктуре. Например, один и тот же физический сервер может быть задействован как СУБД, другой как web-сервер, а третий как файл-сервер. Эти роли являются обязательным элементом модели, так как с ними связаны единицы объёма потребления, специфичные затраты и зависимости мощности. Отдельно выделяются такие роли, как СУБД, базы данных, web-сервер и другие, что важно для точного планирования мощностей и ресурсов.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 846

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, общие вопросы менеджмента, управление конфигурациями, CMDB, управление процессами, ИТ-процессы, экономика и финансы

## [Как организационная культура компании влияет на функционирование первой линии ИТ-поддержки?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-organizatsionnaya-kultura-kompanii-vliyaet-na-funktsionirovanie-pervoy-linii-it-podderzhki/)

Организационная культура компании оказывает существенное влияние на функционирование первой линии ИТ-поддержки. Если в компании поощряется самостоятельное решение задач, инициативность сотрудников и существует культура обмена знаниями без страха ошибок, сотрудники первой линии могут быть обучены не только регистрировать, но и решать большую часть обращений самостоятельно. В такой среде сотрудники готовы брать на себя ответственность и пробовать решать задачи, даже если у них нет полного опыта. Если же в компании сложилась жесткая иерархическая структура с четким разделением обязанностей, где сотрудники первой линии воспринимаются исключительно как «колл-центр», перестроить такую систему на более гибкий формат работы будет значительно сложнее, даже при наличии всех необходимых условий для расширения полномочий первой линии.

Автор: Анна Васильева

Рейтинг: 846

Теги: обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление знаниями

## [Как влияет низкая текучка кадров на формирование искаженного восприятия нормы?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-vliyaet-nizkaya-tekuchka-kadrov-na-formirovanie-iskazhennogo-vospriyatiya-normy/)

Низкая текучка кадров приводит к тому, что в компании не появляется «свежей крови» — новых сотрудников, которые могли бы принести свежий взгляд и знание современных подходов. Это усиливает изоляцию команды от внешнего мира и способствует закреплению устаревших или неэффективных стандартов. Длительное время работающие вместе сотрудники начинают считать свои внутренние нормы единственно правильными, поскольку не сталкиваются с альтернативными подходами. Отсутствие новых идей и опыта приводит к тому, что команда перестает замечать недостатки своих процессов и считает их нормой.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 846

Теги: ISO 20000, командная работа, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление знаниями

## [Как поддерживать активность участников во время совещания?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-podderzhivat-aktivnost-uchastnikov-vo-vremya-soveshchaniya/)

Для поддержания активности участников во время совещания можно позволить им свободно высказываться всем одновременно, не ограничивая разговорные потоки. Это создает ощущение энергичности и заинтересованности, хотя фактически мешает четкому восприятию информации. Также рекомендуется часто уходить в подробности истории проблемы, чтобы постоянно сохранять внимание аудитории, но не давать возможности сосредоточиться на сути обсуждения.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 846

Теги: Канбан, WIP-лимиты, общие вопросы менеджмента

## [Какой процент ИТ-бюджета на развитие и управление ИТ выделяют компании, придерживающиеся стратегии выживания?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-protsent-it-byudzheta-na-razvitie-i-upravlenie-it-vydelyayut-kompanii-priderzhivayushchiesya-s/)

Компании, придерживающиеся стратегии выживания, выделяют на 'развитие и управление ИТ' 4-8% от общего размера ИТ-бюджета. Это значительно выше, чем в других стратегических группах.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 846

Теги: бюджетирование, планирование затрат, стратегия, эффективность, оптимизация

## [Какие способы существуют для интеграции ИТ-знаний в повседневную работу сотрудников?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-sposoby-sushchestvuyut-dlya-integratsii-it-znaniy-v-povsednevnuyu-rabotu-sotrudnikov/)

Для интеграции ИТ-знаний в повседневную работу сотрудников существуют следующие способы: встраивание информации о проектах и решениях непосредственно в проектную практику; интеграция подсказок и контекстной помощи в рабочие системы; создание прямых ссылок на базу знаний из основных операционных систем; проведение регулярного обучения новым знаниям и ноу-хау; поощрение сотрудников к ведению профессиональных блогов и обмену опытом; внедрение современных поисковых технологий для быстрого доступа к информации; формирование удобных интерфейсов для ввода и поиска информации, включая голосовые системы; организация кроссфункциональных команд для совместной работы бизнеса и ИТ.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 846

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, командная работа, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление знаниями, управление проектами, PRINCE2, управление релизами