Для решения проблемы возврата обращений важно внедрить более четкие критерии завершения работ и подтверждения решения. Стоит разработать стандартные процедуры проверки качества решения перед закрытием обращения специалистом. Можно ввести автоматические напоминания пользователю о необходимости подтверждения решения в установленный срок. Также полезно определить разумные временные рамки ожидания ответа пользователя, по истечении которых обращение автоматически закрывается при отсутствии возражений. Это поможет избежать искусственного увеличения сроков выполнения за счет задержек с подтверждением.

Процессные модели определяют структуру и методы управления ИТ-услугами в организациях. Хотя модели могут различаться в терминологии и деталях процессов, их практическое применение сводится к одному: реализации эффективного управления качеством ИТ-услуг через управление рисками. Важно не слепо следовать букве выбранной модели, а понимать ее дух и адаптировать под конкретные условия организации. Например, объединение процессов в единый цикл управления рисками может быть более эффективным решением, чем строгое следование четырем отдельным процессам ITIL, если это согласуется с организационной структурой и ресурсными возможностями.

Существует несколько уровней ценности для потребителя. На низком уровне ценность рассматривается как атрибуты, заложенные непосредственно в продукте или услуге — функциональные характеристики, качество исполнения, базовые преимущества. На среднем уровне ценность связана с результатами, которые потребитель достигает при использовании продукта или услуги — удовлетворение конкретных потребностей, решение проблем. На высшем уровне ценность проявляется в эмоциональном удовлетворении и социальной значимости — как продукт или услуга влияют на самоощущение потребителя, его статус, отношения с другими людьми. Например, для посетителя кафе ценность на низком уровне — это вкусный кофе, на среднем — быстрое обслуживание, на высшем — приятная атмосфера и возможность пообщаться с друзьями.

Клиенты в России склонны мириться с посредственным сервисом из-за отсутствия альтернатив. В секторах, где спрос превышает предложение, компании не чувствуют необходимости улучшать качество обслуживания. Примеры экстраординарно хорошего сервиса редки — обычно такие исключения связаны с конкретными профессионалами (стоматолог, парикмахер), а не с брендами. Потребители не могут выбирать между аналогичными предложениями, поэтому их ожидания остаются низкими, а негативный опыт обслуживания не приводит к массовому уходу клиентов из-за ограниченности выбора.

Умение отвечать на вопросы связано с навыками решения заранее сформулированных задач и поиском конкретных ответов. Умение формулировать вопросы, напротив, подразумевает способность определять, какие задачи действительно нужно решать, или даже обнаруживать проблемы, которые еще не сформулированы явно. В профессиональной деятельности второе навык часто недооценивается, хотя именно он позволяет переходить от реактивного к проактивному управлению. По статистике, большинство людей лучше справляются с ответами на вопросы, чем с их генерацией. Это связано с большей психологической безопасностью задач с четкими условиями и меньшей неопределенностью по сравнению с ситуацией, когда нужно самому определять направление анализа.

Повторная обработка инцидента отрицательно сказывается на результате метрики результативности. Чем больше количество инцидентов (M), которые потребовали повторной обработки конкретной группой, тем ниже значение KPI результативности, так как метрика рассчитывается как 1 — (M / N), где N — общее количество инцидентов с участием группы. Таким образом, повторные обработки напрямую снижают показатель результативности и показывают, что группа не смогла завершить задачу полностью и корректно с первого раза.

Для интеграции ИТ-знаний в повседневную работу сотрудников существуют следующие способы: встраивание информации о проектах и решениях непосредственно в проектную практику; интеграция подсказок и контекстной помощи в рабочие системы; создание прямых ссылок на базу знаний из основных операционных систем; проведение регулярного обучения новым знаниям и ноу-хау; поощрение сотрудников к ведению профессиональных блогов и обмену опытом; внедрение современных поисковых технологий для быстрого доступа к информации; формирование удобных интерфейсов для ввода и поиска информации, включая голосовые системы; организация кроссфункциональных команд для совместной работы бизнеса и ИТ.

Service Owner взаимодействует с менеджерами процессов на всем жизненном цикле услуги. Это сотрудничество необходимо для согласования различных аспектов предоставления услуги, включая проектирование, внедрение, эксплуатацию и улучшение. Service Owner обеспечивает, чтобы процессы работали слаженно для достижения бизнес-целей, а менеджеры процессов отвечают за оптимизацию своих конкретных процессов.

Появлению химчисток с гарантиями по удалению пятен и сохранности фурнитуры мешает низкая степень конкуренции по этим параметрам. Клиенты продолжают пользоваться услугами даже при отсутствии гарантий, что не создает стимулов для химчисток повышать стандарты. Кроме того, обеспечение таких гарантий потребует увеличения затрат на материалы, оборудование и обучение персонала, что приведет к росту цен. Поскольку большинство клиентов не готовы платить больше за эти гарантии, предприниматели выбирают более простую модель с минимальными обязательствами.

Непрерывность процесса изменений обеспечивается созданием специальной команды или штаба преобразований, которая отвечает за все этапы изменений. Эта команда должна обладать возможностью передавать эстафету от одной стадии к другой, сохраняя преемственность целей и задач. Ключевым является наличие лидеров, способных не только инициировать изменения, но и делегировать ответственность, формировать правильную команду для следующих этапов. Также важна постоянная коммуникация между представителями разных стадий, совместная работа над обеспечением поддержки изменений во всей организации и укрепление уверенности всех участников процесса в успехе преобразований.