# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как различаются понятия 'пользователь' и 'заказчик' в ИТ-контексте?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-razlichayutsya-ponyatiya-polzovatel-i-zakazchik-v-it-kontekste/)

Пользователь (user) - это тот, кто непосредственно пользуется ИТ-услугами в своей работе. Заказчик (customer) - это тот, кто определяет потребности, формирует задачи и, главное, оплачивает услуги. Заказчик может не использовать услугу напрямую, но влиять на формирование каталога услуг и бюджета. Например, руководитель подразделения может являться заказчиком для ИТ-службы, даже если он лично не использует все предоставляемые услуги.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1217

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, бюджетирование, планирование затрат, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление каталогом ИТ-услуг

## [Какие преимущества имеет предложенная метрика перед традиционными подходами к измерению эффективности управления инцидентами в ITSM?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-imeet-predlozhennaya-metrika-pered-traditsionnymi-podkhodami-k-izmereniyu-effe/)

Предложенная метрика имеет несколько ключевых преимуществ: 1) Справедливо распределяет ответственность за нарушение сроков между всеми участвующими группами, а не возлагает её на одну 'последнюю' группу. 2) Создает правильные мотивации, стимулируя группы обрабатывать инциденты даже при получении их близко к окончанию срока. 3) Является чувствительной к реальному участию группы в решении инцидента, а не только к её месту в цепочке обработки. 4) Обеспечивает естественное масштабирование от уровня отдельной группы до уровня всего процесса управления инцидентами. 5) Легко адаптируется для учёта степени превышения срока. 6) Помогает избежать негативных практик, таких как 'футбол' инцидентов между группами.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1217

Теги: ITSM, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мотивация персонала, стимулирование, общие вопросы менеджмента, управление инцидентами, эффективность, оптимизация

## [Какие факторы позволяют первой линии поддержки 'вытягивать' качество ИТ-услуг при слабом процессе управления инцидентами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-faktory-pozvolyayut-pervoy-linii-podderzhki-vytyagivat-kachestvo-it-uslug-pri-slabom-protsesse/)

Первая линия поддержки способна 'вытягивать' качество ИТ-услуг при слабом процессе управления инцидентами благодаря нескольким ключевым факторам: высокой степени вовлеченности сотрудников в решение каждой заявки до конца; активному мониторингу статуса эскалированных инцидентов и своевременному напоминанию ответственным; непосредственному взаимодействию с конечными пользователями для поддержания их информированности и удовлетворенности; способности компенсировать задержки за счет дополнительных коммуникаций и создания впечатления активной работы над проблемой. Также важна выделенность сотрудников первой линии исключительно на поддержку пользователей без отвлечения на другие задачи, что позволяет им уделять достаточно внимания каждому инциденту.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1217

Теги: мониторинг, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление инцидентами, управление отношениями, взаимодействие, BRM

## [В чем заключается основная идея управления несколькими разными процессами в единой системе?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-chem-zaklyuchaetsya-osnovnaya-ideya-upravleniya-neskolkimi-raznymi-protsessami-v-edinoy-sisteme/)

Основная идея управления несколькими разными процессами в единой системе заключается в создании общего высокоуровневого процесса, который определяет обязательные этапы и точки контроля для всех участников, и при этом позволяет каждому участнику или типу систем реализовывать эти этапы в соответствии со своей спецификой через модели изменений. Например, в управлении ИТ-изменениями общий процесс может включать этапы: инициация, согласование, разработка, тестирование, публикация. А модели изменений определяют, как именно должен пройти каждый этап для проприетарных систем, самописных решений или web-порталов, сохраняя все этапы общего процесса, но адаптируя их выполнение под особенности каждой системы.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1217

Теги: общие вопросы менеджмента, управление изменениями

## [Почему важно учитывать возвраты на доработку индивидуально по группам при расчёте FTR?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-uchityvat-vozvraty-na-dorabotku-individualno-po-gruppam-pri-raschete-ftr/)

Учёт возвратов на доработку индивидуально по группам необходим, потому что если учитывать их на уровне всего обращения (инцидента), это может привести к неверным результатам. Например, если после возврата на доработку в группу А инцидент был переназначен в группу В, которая решила его с первого раза, то при уровне всего инцидента возврат снизит метрику не только группы А, но и группы В, хотя вина за возврат лежит только на первой группе. Также одно обращение может быть возвращено несколько раз в разные группы, и при общем учёте результаты расчёта будут искажены.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1216

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление запросами на обслуживание, управление инцидентами

## [Что такое практики в контексте ITIL 4 и как они организованы?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-praktiki-v-kontekste-itil-4-i-kak-oni-organizovany/)

В ITIL 4 практики представляют собой набор ресурсов организации, предназначенный для выполнения работы или достижения цели. Эти ресурсы сгруппированы по четырем группам (аспектам) управления услугами. Одни и те же ресурсы могут быть задействованы в работе разных практик. Практики в ITIL 4 заменили традиционные процессы и функции предыдущих версий, предоставляя более гибкий и целостный подход к управлению ИТ-услугами. Описание каждой практики в ITIL 4 включает не только процессную деятельность, но и необходимые компетенции, технические инструменты и информационное сопровождение, а также возможность использования аутсорсинга в выполнении работ. Различные практики взаимодействуют друг с другом в цепочке создания ценности, обеспечивая комплексное решение задач управления ИТ-услугами.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 1216

Теги: ITIL, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик

## [Как проявляется фокус на ценности в сервисном мышлении?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-proyavlyaetsya-fokus-na-tsennosti-v-servisnom-myshlenii/)

Фокус на ценности в сервисном мышлении проявляется через понимание, кто является потенциальными клиентами, как они воспринимают ценность услуг, какого опыта они ожидают и как каждый заинтересованный участник может внести вклад в создание этой ценности. Это означает постоянное исследование потребностей клиентов и перестройку сервиса таким образом, чтобы он действительно решал их проблемы и отвечал их потребностям, создавая измеримую пользу.

Автор: Александр Движков

Рейтинг: 1216

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик

## [Какие основные преимущества предоставляет ролевая модель управления доступом (RBAC) по сравнению с другими моделями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-osnovnye-preimushchestva-predostavlyaet-rolevaya-model-upravleniya-dostupom-rbac-po-sravneniyu/)

Ролевая модель управления доступом (RBAC) имеет несколько ключевых преимуществ. Во-первых, возможность построения иерархии ролей с наследованием прав позволяет упростить модель управления, особенно в организациях со сложной инфраструктурой, избегая дублирования прав при создании новых ролей. Во-вторых, обеспечение одинаковых прав большому количеству пользователей достигается простым назначением им одной роли. В-третьих, при необходимости изменения прав для множества пользователей достаточно обновить набор прав в соответствующей роли. В-четвертых, RBAC позволяет реализовать принцип разделения полномочий (Segregation of Duties), что снижает риск предоставления пользователям избыточных полномочий, например, когда два конфликтующих набора прав не могут быть назначены одному человеку одновременно.

Автор: Александр Омельченко

Рейтинг: 1215

Теги: общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление конфигурациями, CMDB, управление процессами, ИТ-процессы, управление рисками

## [Что такое сервисное мышление?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-servisnoe-myshlenie/)

Сервисное мышление — это особенное отношение к работе и предоставляемым услугам. Оно включает несколько компонентов: знание своих заказчиков/пользователей, понимание их ожиданий, фокусирование на ценности для заказчика, взятие на себя ответственности (включая бизнес-результаты), проявление эмпатии, осознание культуры и адаптацию к ней, способствование сотрудничеству и этичное поведение. Это не абстрактное понятие, а конкретный подход к принятию решений, который определяет, как сотрудник или организация взаимодействует с потребителями услуг.

Автор: Александр Движков

Рейтинг: 1215

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление знаниями

## [Как ИТ-компаниям учитывать тренды изменения числа обращений при планировании ресурсов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-it-kompaniyam-uchityvat-trendy-izmeneniya-chisla-obrashcheniy-pri-planirovanii-resursov/)

Нужно закладывать в стратегию снижение количества обращений на пользователя в долгосрочной перспективе. Это связано с ростом компьютерной грамотности, внедрением self-service решений (например, баз знаний и чат-ботов) и улучшением качества услуг. При планировании важно анализировать не только текущие метрики, но и динамику факторов: переход на облачные технологии, автоматизацию рутинных запросов, обучение пользователей. Это позволит оптимизировать штат поддержки и перенаправить сотрудников на сложные задачи.

Автор: Анна Васильева

Рейтинг: 1215

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, стратегия, управление запросами на обслуживание, управление знаниями, управление релизами, управление уровнем услуг, SLM, эффективность, оптимизация