# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как обеспечить доверие к финансовой информации, получаемой на основе данных CMDB?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-obespechit-doverie-k-finansovoy-informatsii-poluchaemoy-na-osnove-dannykh-cmdb/)

Для обеспечения доверия к финансовой информации из CMDB необходимо решить несколько ключевых вопросов. Во-первых, следует определить условия, при которых можно доверять получаемой финансовой информации. Во-вторых, требуется наладить консистентность данных между ITSM-системой, бухгалтерскими системами и системами учета договоров. Это включает в себя разработку технических решений для обмена информацией между системами, создание сверочных отчётов для проверки достоверности данных, включая сложные случаи с договорами в иностранной валюте. Важно также регламентировать структуру ответственности в ролевой модели процесса за поддержание актуальности и точности финансовой информации. Только при условии решения этих задач можно будет использовать данные CMDB как надежную основу для финансовой модели услуг.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 936

Теги: ITSM, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление конфигурациями, CMDB

## [Почему достижение выгод (Benefits) не может быть ответственностью только проектной команды?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-dostizhenie-vygod-benefits-ne-mozhet-byt-otvetstvennostyu-tolko-proektnoy-komandy/)

Достижение выгод не может быть ответственностью только проектной команды, потому что целевые выгоды обычно достигаются значительно позже завершения проекта, когда проектная структура уже не существует. Например, внедрение новой системы (результат проекта) может быть завершено в срок и в рамках бюджета, но увеличение выручки (выгода) может быть достигнуто только через некоторое время после внедрения, при условии, что бизнес будет правильно использовать новую систему. Поэтому, хотя проектная команда несет ответственность за создание результата проекта, она не может гарантировать получение выгод, которые зависят от дальнейших действий бизнеса после завершения проекта.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 936

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, бюджетирование, планирование затрат, командная работа, общие вопросы менеджмента, управление проектами, PRINCE2, управление релизами

## [Что подразумевается под ответной ценностью в сервисных отношениях?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-podrazumevaetsya-pod-otvetnoy-tsennostyu-v-servisnykh-otnosheniyakh/)

Ответная ценность (также называемая побочной ценностью) в сервисных отношениях представляет собой позитивные побочные эффекты, которые получает поставщик услуг благодаря взаимодействию с потребителем. К ним относятся лучшее понимание рынка, улучшение имиджа, развитие компетенций и другие преимущества, получаемые помимо или вместо денежной оплаты за оказываемые услуги. Получателем этой ценности является поставщик услуг. Однако можно также выделить аналогичные эффекты для потребителя услуг, такие как возможность получать дополнительные преимущества, не заявленные в основном пакете услуг (например, подсмотренные идеи организации работы или новые деловые контакты).

Автор: Роман Журавлёв

Рейтинг: 936

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление отношениями, взаимодействие, BRM, эффективность, оптимизация

## [Как деловая игра Grab@Pizza влияет на понимание процессов ITSM?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-delovaya-igra-grab-pizza-vliyaet-na-ponimanie-protsessov-itsm/)

Деловая игра Grab@Pizza помогает участникам лучше понять процессы ITSM (управление сервисами информационных технологий), так как в игровой форме моделирует ситуации, в которых необходимо применять эти процессы. Участники учатся видеть карту процессов в голове, понимать, как различные элементы ITSM взаимодействуют между собой, и как они влияют на бизнес-результаты. Игра позволяет концентрированно проработать основные аспекты ITSM, что делает обучение более эффективным и запоминающимся по сравнению с традиционными методами.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 936

Теги: ITSM, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, деловые игры, бизнес-симуляции, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги

## [Почему лучше использовать термин 'хозяин' вместо 'владелец' для обозначения Service Owner в русскоязычном контексте?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-luchshe-ispolzovat-termin-khozyain-vmesto-vladelets-dlya-oboznacheniya-service-owner-v-russk/)

Термин 'хозяин' лучше подходит для обозначения Service Owner в русскоязычном контексте, потому что у него есть переносное значение 'полновластный распорядитель', что гораздо точнее отражает суть роли. Service Owner не просто формально владеет услугой, но активно управляет, распоряжается ресурсами и принимает решения в интересах бизнеса. В отличие от 'владельца', который может ассоциироваться только с правом собственности, 'хозяин' передает идею полноценного управления и ответственности за результат.

Автор: Константин Нарыжный

Рейтинг: 936

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы

## [Почему показатель SPI из методики EVM не подходит для оценки соблюдения сроков завершенных проектов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-pokazatel-spi-iz-metodiki-evm-ne-podkhodit-dlya-otsenki-soblyudeniya-srokov-zavershennykh-pr/)

Показатель SPI (Schedule Performance Index) из методики EVM не подходит для оценки соблюдения сроков завершённых проектов, так как по окончании проекта, даже с большим запозданием, весь первоначальный объём считается освоенным, и значение SPI автоматически становится равным единице. Это приводит к тому, что SPI не отражает реальное отставание по срокам выполнения проекта. Например, при измерении проекта рытья канавы, когда работы завершаются с задержкой, SPI в конце проекта станет 100%, несмотря на то, что работа была выполнена дольше запланированного срока.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 936

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление проектами, PRINCE2

## [Какие преимущества дает автоматическое назначение задач на группы?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-daet-avtomaticheskoe-naznachenie-zadach-na-gruppy/)

Автоматическое назначение на группы помогает сократить время обработки задач за счет уменьшения ошибок при выборе ответственной группы. Также снижаются непроизводственные трудозатраты, так как специалистам поступает меньше непрофильных задач, что позволяет каждому работнику фокусироваться на своей компетенции. Это делает весь процесс обработки обращений и заданий значительно более эффективным.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 936

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, управление запросами на обслуживание

## [Какие проблемы могут возникнуть при увеличении числа потоков ценности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-problemy-mogut-vozniknut-pri-uvelichenii-chisla-potokov-tsennosti/)

При увеличении числа потоков ценности могут возникнуть несколько проблем: несравнимость результатов деятельности отдельных потоков (особенно если одни измеряются в финансовых показателях, а другие - в натуральных единицах), конфликты между командами за ресурсы и инвестиции. Например, в случае с Twitter после разделения на потоки Community, Advertising и Marketplace возникла сложность с измерением эффективности социальной сети (измеряется в натуральных единицах), в отличие от рекламы и торговой площадки (измеряются в деньгах). Также возникает вопрос о том, как делить ответственность и влияние между потоками, когда успех коммерческих потоков напрямую зависит от качества аудитории, которую формирует поток социальной сети.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 936

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, Канбан, WIP-лимиты, командная работа, общие вопросы менеджмента, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Как доля экстренных изменений связана с KPI процесса управления изменениями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-dolya-ekstrennykh-izmeneniy-svyazana-s-kpi-protsessa-upravleniya-izmeneniyami/)

Доля экстренных изменений является одним из ключевых показателей эффективности (KPI) процесса управления изменениями. Высокая доля экстренных изменений указывает на недостаточное предварительное планирование, слабый контроль за процессом и увеличение рисков. Статистика подтверждает, что высокая доля экстренных изменений коррелирует с низким качеством их выполнения. Идеал — минимальная доля экстренных изменений, поскольку процесс управления изменениями по своей сути направлен на снижение рисков через соблюдение стандартных процедур.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 936

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, управление изменениями, управление рисками, эффективность, оптимизация

## [Как атрибуты используются для создания ограничений в расширенном RBAC?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-atributy-ispolzuyutsya-dlya-sozdaniya-ogranicheniy-v-rasshirennom-rbac/)

В расширенном RBAC (стандарт INCITS 494-2012) атрибуты используются для создания динамических ограничений на основе внешних факторов. Атрибутами могут быть: определенный период времени в сутках, местоположение пользователя, цель использования системы, класс пользователя, значение определенного типа данных и тип учетной записи. Например, можно создать правило, которое запрещает доступ к финансовым операциям вне рабочего времени или ограничивает использование определенных ролей только в офисе компании. Атрибуты позволяют сделать систему управления доступом более гибкой и адаптированной к изменяющимся условиям, добавляя контекстную зависимость к правилам доступа, что преодолевает недостатки 'чистого' RBAC.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 936

Теги: ISO 20000, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление процессами, ИТ-процессы