# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какие статистические данные подтверждают важность анализа структуры ИТ-затрат?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-statisticheskie-dannye-podtverzhdayut-vazhnost-analiza-struktury-it-zatrat/)

Согласно мини-опросу, проведённому на портале, операционные затраты составляют 67-68% от общего объёма затрат на ИТ. В банках этот показатель достигает 76-79% (по данным за 2015 год), тогда как международная статистика (Computer Economics) указывает на 73%. Затраты на персонал в операционных расходах варьируются от 40-60% в российских компаниях до 30-40% в западных. Эти данные подчёркивают необходимость детального анализа структуры затрат для их оптимизации.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 763

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Что предполагает принцип "Используйте целостный подход" в ITIL 4?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-predpolagaet-printsip-ispolzuyte-tselostnyy-podkhod-v-itil-4/)

Принцип "Используйте целостный подход" (Think and work holistically) в ITIL 4 предполагает, что при управлении услугами необходимо учитывать все взаимосвязанные элементы системы, а не изолированные компоненты. В отличие от формулировки в ITIL Practitioner Guidance ("Work holistically"), формулировка в ITIL 4 включает слово "think" (думать), что подчеркивает важность целостного мышления на этапе планирования, а не только действия в рамках целостного подхода. Принцип побуждает организации рассматривать все аспекты управления услугами как взаимосвязанную систему, учитывая, как изменения в одной области могут повлиять на другие области, и стремиться к оптимизации всей системы в целом, а не отдельных ее частей.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 763

Теги: ITIL, общие вопросы менеджмента, эффективность, оптимизация

## [Когда может быть полезно «делать хоть что-то» вместо бездействия?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kogda-mozhet-byt-polezno-delat-khot-chto-to-vmesto-bezdeystviya/)

Единственная ситуация, когда может быть полезно «делать хоть что-то» вместо бездействия - это состояние полной неопределенности, когда необходимо искать выход, решение или путь вперед, и другие методы анализа не дают результатов. В таких условиях небольшие экспериментальные действия могут помочь получить информацию и снизить неопределенность. Однако такие ситуации встречаются редко в регулярной рабочей практике, особенно в структурированных бизнес-процессах. В большинстве случаев лучше сосредоточиться на том, чтобы делать именно то, что нужно, а не создавать иллюзию активности.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 763

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик

## [Почему тема сервисной экономики недостаточно востребована среди ИТ-руководителей?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-tema-servisnoy-ekonomiki-nedostatochno-vostrebovana-sredi-it-rukovoditeley/)

Тема сервисной экономики не востребована среди ИТ-руководителей по нескольким причинам. Во-первых, существует психологическая барьер: многие руководители избегают финансовой прозрачности, так как это может поставить под сомнение эффективность их работы или выявить избыточные затраты. Во-вторых, в российской ИТ-среде часто преобладает административно-распорядительный стиль управления, где бюджеты утверждаются на основе исторических данных и переговоров, а не на экономически обоснованных расчетах. В-третьих, существует дефицит знаний и навыков по методам экономического обоснования услуг – для правильного расчета стоимости необходимы специализированные знания в области управленческого учета, которые многие ИТ-руководители не получают в процессе профессионального развития.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 762

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бюджетирование, планирование затрат, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, управление знаниями, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Что такое граница ответственности в контексте предоставления услуг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-granitsa-otvetstvennosti-v-kontekste-predostavleniya-uslug/)

Граница ответственности — это четко определенная линия, которая разграничивает обязанности между поставщиком услуги и её потребителем. Эта граница определяет, какие элементы включены в предоставляемую услугу и за какие аспекты отвечает поставщик, а за какие — потребитель. Например, если речь идет об услуге печати в организации, граница ответственности может включать в себя не только физические принтеры и МФУ, но и инфраструктуру, такую как принт-серверы и системы мониторинга

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 762

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, мониторинг, общие вопросы менеджмента, управление конфигурациями, CMDB

## [Как можно решить проблему координации множества проектов в крупном ИТ-подразделении?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-reshit-problemu-koordinatsii-mnozhestva-proektov-v-krupnom-it-podrazdelenii/)

Для решения проблемы координации множества проектов в крупном ИТ-подразделении рекомендуется сохранять централизованную ИТ-стратегию, которая помимо укрупненного финансово-проектного плана определяет направления проектных инициатив, технологические инсайты и фреймворки для будущих решений менеджмента. Такая стратегия должна также охватывать области инновационного инвестирования в рамках компании и устанавливать способы и форматы коммуникаций и информационного обмена. Это позволяет организовать продуктивный труд распределенных команд, даже при наличии конкуренции между ИТ-руководителями и высокой ротации менеджмента, обеспечивая общее направление и общий язык для взаимодействия.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 762

Теги: командная работа, общие вопросы менеджмента, стратегия, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление проектами, PRINCE2

## [Какие факторы влияют на качество ИТ-услуг, предоставляемых бизнесу?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-faktory-vliyayut-na-kachestvo-it-uslug-predostavlyaemykh-biznesu/)

Качество ИТ-услуг зависит от нескольких ключевых факторов: состояния элементов инфраструктуры, квалификации персонала и условий договоров с внешними поставщиками. Также важными являются зависимости между ИТ-услугами - одна услуга может зависеть от другой (например, электронная почта зависит от интернет-соединения), а цепочка таких зависимостей может простираться через несколько вложенных уровней. При этом качество конечной услуги определяется самым слабым звеном в этой цепочке зависимостей, включая услуги от внешних поставщиков, с которыми бизнес напрямую не взаимодействует.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 762

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление конфигурациями, CMDB

## [Как определить переход к сервисному подходу в организации, если он происходит постепенно и незаметно?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-opredelit-perekhod-k-servisnomu-podkhodu-v-organizatsii-esli-on-proiskhodit-postepenno-i-nezamet/)

Переход к сервисному подходу можно определить по наличию нескольких ключевых признаков. Главным признаком является изменение фокуса с технических компонентов на конечные результаты для бизнеса и пользователя. Если процессы начинают строиться вокруг описания и поддержки услуг, а не просто ИТ-систем, если появляются регулярные измерения удовлетворенности клиентов и процессы улучшения услуг на основе их обратной связи, если команда говорит на языке бизнеса, а не технологий — можно сказать, что сервисный подход внедряется успешно.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 762

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, командная работа, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Как соотносятся услуги, цели, затраты и риски в модели ITIL 4?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-sootnosyatsya-uslugi-tseli-zatraty-i-riski-v-modeli-itil-4/)

В модели ITIL 4 услуги помогают потребителям достигать целей и результатов, снимая с них часть затрат и рисков. Однако услуги также могут создавать новые затраты и риски для потребителя. Потребитель оценивает ценность услуги, сравнивая полученные выгоды с общими затратами (включая плату за услугу и дополнительные расходы) и рисками (как снятыми, так и наложенными). Успешные сервисные отношения характеризуются превышением положительного воздействия (полученных результатов) над отрицательным (затратами и рисками).

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 762

Теги: ITIL, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление рисками, экономика и финансы

## [Почему наличие общей цели критически важно для формирования команды в управлении проектами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-nalichie-obshchey-tseli-kriticheski-vazhno-dlya-formirovaniya-komandy-v-upravlenii-proektami/)

Наличие общей цели является ключевым условием для существования именно команды, а не просто рабочей группы. В команде люди ведут себя иначе, чем в индивидуальных коммуникациях – проявляются специфические групповые эффекты, обусловленные человеческой психологией. Общая цель объединяет участников, создает основу для самоорганизации и позволяет эффективно использовать групповые эффекты, такие как синергия идей. Без общей цели участники просто делят между собой задачи, формируя рабочую группу, которая работает иначе и требует иного подхода к управлению. Только наличие общей цели позволяет использовать преимущества командной работы и достигать лучших результатов через взаимодействие и коллективные усилия.

Автор: Светлана Сапегина

Рейтинг: 762

Теги: командная работа, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление проектами, PRINCE2