Информация о возможностях внешних поставщиков ИТ-услуг быстро устаревает по нескольким причинам. Во-первых, ИТ-рынок очень динамичен - поставщики регулярно обновляют свои предложения, внедряют новые технологии и меняют тарифные планы. Во-вторых, технические возможности инфраструктуры могут меняться (например, увеличение пропускной способности каналов связи в определенном регионе после прокладки новых магистралей). В-третьих, изменения рыночной ситуации могут быстро сделать определенные услуги или поставщиков нерелевантными. Это требует постоянного обновления информации и делает особенно ценным процесс систематического сбора и актуализации данных о возможностях поставщиков.

База данных конфигурационных элементов (CMDB) — это центральное хранилище информации о компонентах ИТ-инфраструктуры, их свойствах и взаимосвязях. Она используется для отслеживания состояния системы, анализа влияния изменений и инцидентов, а также для поддержания точности данных о конфигурации. CMDB является ключевым инструментом в рамках процесса управления конфигурациями.

Использование специализированных групп вместо единой точки контакта целесообразно, когда у организации существуют отдельные группы пользователей, которые взаимодействуют с узкоспециализированными ИТ-решениями. Каждая такая группа может обеспечить свою собственную точку контакта (SPOC), что позволяет избежать лишней обработки запросов через центральную службу и повысить оперативность решения задач. Особенно такая модель эффективна для крупных компаний с разнообразными ИТ-услугами и для малых компаний с ограниченными ресурсами на поддержку.

Да, соревновательность между сотрудниками может привести к увеличению качества работы. Как показывает опыт, когда сотрудники сравнивают свои результаты, они не только увеличивают объём выполненной работы, но и начинают более тщательно анализировать качество выполненных задач. Это способствует повышению общего уровня работы и стимулирует сотрудников к постоянному совершенствованию своих навыков.

Чтобы избавиться от внутренних диалогов, которые мешают концентрации, можно найти личный «переключатель», помогающий сосредоточиться на текущей задаче. Это может быть определенная фраза, техника или действие. Например, фраза из фильма «Думай о его мече, о своем мече и больше ни о чем» может служить напоминанием о необходимости сконцентрироваться только на текущей работе. Важно экспериментировать с разными методами, чтобы найти тот, который будет эффективно работать именно для вас.

Эпики не считаются объектами обработки для команды разработки потому, что они слишком велики для непосредственного выполнения за один или несколько тактов работы. Они не имеют строгого самостоятельного Definition of Done, который не является простой компиляцией дочерних требований. Эпики представляют собой крупные темы или направления работы, которые требуют дополнительной детализации до уровня пользовательских историй, пригодных для конкретной реализации. В контексте иерархии Atlassian, эпики находятся на промежуточном уровне между стратегическими инициативами и конкретными историями, служа инструментом для визуализации и объяснения покрытия общей формулировки инициативы детальными задачами, но не предназначены для непосредственной обработки командой.

Умение отвечать на вопросы связано с навыками решения заранее сформулированных задач и поиском конкретных ответов. Умение формулировать вопросы, напротив, подразумевает способность определять, какие задачи действительно нужно решать, или даже обнаруживать проблемы, которые еще не сформулированы явно. В профессиональной деятельности второе навык часто недооценивается, хотя именно он позволяет переходить от реактивного к проактивному управлению. По статистике, большинство людей лучше справляются с ответами на вопросы, чем с их генерацией. Это связано с большей психологической безопасностью задач с четкими условиями и меньшей неопределенностью по сравнению с ситуацией, когда нужно самому определять направление анализа.

Относительными исключениями из тренда цифровизации могут считаться производители уникальных эксклюзивных продуктов, например, создатели космических спутников. Однако даже эти компании не могут полностью избежать давления конкуренции и поэтому внедряют цифровые инструменты ускоренного проектирования и прототипирования, чтобы оставаться конкурентоспособными.

Для большинства проектов достаточным и необходимым является список из четырех ключевых ограничений: сроки, бюджет, качество и охват. Некоторые методологии, такие как PMBoK, могут упоминать большее количество ограничений (до шести), но расширять список следует осторожно. Дополнительные параметры, такие как ресурсы или риски, часто не являются прямым ограничением для заказчика, а представляют собой внутренние аспекты управления проектом. Ресурсы, например, - это внутреннее дело проектной группы, и их обсуждение с клиентом не всегда уместно, в отличие от основных ограничений, понятных заказчику.

Централизованная система Service Desk может быть нецелесообразной в малых компаниях, где создание такой службы потребует избыточного количества ресурсов, и в крупных организациях, где большое количество разнообразных пользовательских групп и специфичных ИТ-услуг не позволяет эффективно использовать единую точку контакта. В этих условиях более подходящим решением могут стать специализированные группы поддержки, выступающие в роли SPOC для своих пользователей.