# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какие подходы можно применить для сбора статистики по трудозатратам на сопровождение CMDB?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-podkhody-mozhno-primenit-dlya-sbora-statistiki-po-trudozatratam-na-soprovozhdenie-cmdb/)

Для сбора статистики по трудозатратам на сопровождение CMDB можно применить несколько подходов. Оптимальный подход - ведение полного или выборочного учета трудозатрат, который предполагает 'списание часов' на задачи, выполненные в течение дня. Это позволяет получить точную статистику, на основании которой легко планировать необходимые ресурсы. Если такой учет не поставлен, можно воспользоваться консолидированной статистикой с портала REALITSM.RU, где участники могут делиться своей статистикой и наработками по оценке трудозатрат на сопровождение CMDB. Также можно произвести оценку трудозатрат на основе нормирования отдельных задач сопровождения CMDB в разбивке по группам конфигурационных единиц и ролям специалистов, учитывая требования к компетенциям исполнителя и различную стоимость рабочего времени для разных категорий специалистов.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 936

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, управление конфигурациями, CMDB, управление процессами, ИТ-процессы, экономика и финансы

## [Сколько человек должно участвовать в проведении диагностики одной продуктовой команды?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/skolko-chelovek-dolzhno-uchastvovat-v-provedenii-diagnostiki-odnoy-produktovoy-komandy/)

В проведении диагностики одной продуктовой команды должно участвовать от трёх до пяти человек. Точное количество зависит от выбранной модели управления и особенностей организационной структуры компании. Меньше трёх человек может не обеспечить достаточного охвата и глубины анализа, а более пяти могут создать избыточную нагрузку на команду и привести к снижению эффективности процесса. Оптимальная численность позволяет сохранить баланс между полнотой охвата, качеством анализа и минимальным воздействием на повседневную работу диагностируемой команды.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 936

Теги: командная работа, управление инцидентами, эффективность, оптимизация

## [Что предполагает принцип "Используйте целостный подход" в ITIL 4?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-predpolagaet-printsip-ispolzuyte-tselostnyy-podkhod-v-itil-4/)

Принцип "Используйте целостный подход" (Think and work holistically) в ITIL 4 предполагает, что при управлении услугами необходимо учитывать все взаимосвязанные элементы системы, а не изолированные компоненты. В отличие от формулировки в ITIL Practitioner Guidance ("Work holistically"), формулировка в ITIL 4 включает слово "think" (думать), что подчеркивает важность целостного мышления на этапе планирования, а не только действия в рамках целостного подхода. Принцип побуждает организации рассматривать все аспекты управления услугами как взаимосвязанную систему, учитывая, как изменения в одной области могут повлиять на другие области, и стремиться к оптимизации всей системы в целом, а не отдельных ее частей.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 936

Теги: ITIL, общие вопросы менеджмента, эффективность, оптимизация

## [Какие задачи решают деловые игры для ИТ и бизнеса?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-zadachi-reshayut-delovye-igry-dlya-it-i-biznesa/)

Деловые игры направлены на формирование навыков построения взаимоотношений между ИТ и бизнесом на основе измеримых показателей, работу в условиях ограниченных ресурсов, определение корректных приоритетов, развитие командной работы. Также они помогают ИТ-специалистам понять бизнес-процессы и бизнес-представителям осознать сложности ИТ-разработки.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 935

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, деловые игры, бизнес-симуляции, командная работа, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Какие критерии используются для определения данных, которые следует переносить в CMDB?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-kriterii-ispolzuyutsya-dlya-opredeleniya-dannykh-kotorye-sleduet-perenosit-v-cmdb/)

Для определения данных, подлежащих переносу в CMDB, используются следующие критерии: 1) Удобство использования - данные должны быть доступны в интерфейсе CMDB без перехода в другие системы; 2) Необходимость поиска - если требуется выполнять поиск или группировку конфигурационных элементов (КЕ) по определенному атрибуту, этот атрибут должен находиться в самой CMDB; 3) Потребность в отчетности - если для формирования отчетов по КЕ требуются атрибуты из внешних систем, необходимо либо перенести эти атрибуты в CMDB, либо создать консолидированный источник данных для отчетов.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 935

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление конфигурациями, CMDB

## [Почему измерение текущего состояния услуги критически важно для её управления?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-izmerenie-tekushchego-sostoyaniya-uslugi-kriticheski-vazhno-dlya-ee-upravleniya/)

Измерение текущего состояния услуги критически важно для её управления, потому что без измерения внутренних (со стороны поставщика) и внешних (со стороны потребителя) метрик трудно понять, какой разрыв нужно преодолеть для достижения целевого состояния. Недостаточная информация о структуре услуги и архитектуре её предоставления затрудняет обеспечение оптимального количества ресурсов. Также без знания об узких местах становится сложно и дорого минимизировать риски при внесении изменений. Только имея актуальные данные, процессы управления услугой могут приносить максимальную пользу.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 935

Теги: архитектура ИТ, TOGAF и IT4IT, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление знаниями, управление рисками

## [Какие результаты могут быть достигнуты благодаря эффективному управлению ИТ-активами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-rezultaty-mogut-byt-dostignuty-blagodarya-effektivnomu-upravleniyu-it-aktivami/)

Эффективное управление ИТ-активами позволяет добиться существенной экономии бюджета за счет устранения дублирующих лицензий и ненужных контрактов, оптимизации условий поставки, рационального использования программного обеспечения, а также внедрения выгодных политик лицензирования. Это включает случаи, когда апгрейды ПО могут быть проведены без дополнительных затрат благодаря грамотному анализу и переговорам.

Автор: Михаил Тобурдановский

Рейтинг: 935

Теги: DevOps, CI/CD, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бюджетирование, планирование затрат, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление релизами, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Как избежать распространенных ошибок при составлении делового письма?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-izbezhat-rasprostranennykh-oshibok-pri-sostavlenii-delovogo-pisma/)

Чтобы избежать распространенных ошибок при составлении делового письма, рекомендуется: не писать слишком длинные письма – старайтесь уложить содержание в одну экранную форму; не использовать витиеватые формулировки и ИТ-специфику, которая может быть непонятна получателю; не отправлять эмоционально окрашенные сообщения, которые повышают конфликтность; всегда проверять, чтобы тема письма соответствовала его содержанию; убедиться, что в письме четко обозначены роль отправителя, основание для обращения, суть проблемы и требуемые действия; не злоупотреблять статусом «Срочно»; и никогда не отправлять письмо без полной подписи с контактной информацией.

Автор: Андрей Носов

Рейтинг: 935

Теги: общие вопросы менеджмента, управление запросами на обслуживание, управление процессами, ИТ-процессы

## [Почему клиентам приходится многократно повторять свой запрос при обращении в контакт-центр банка?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-klientam-prikhoditsya-mnogokratno-povtoryat-svoy-zapros-pri-obrashchenii-v-kontakt-tsentr-ba/)

Многократное повторение запроса происходит из-за отсутствия единой системы передачи данных между уровнями обслуживания. Когда клиент переадресовывается от общего оператора к узкому специалисту, информация о предыдущих этапах звонка не сохраняется или не передаётся. Это может быть связано с разрозненностью информационных систем, недостаточной интеграцией между отделами или непроработанностью бизнес-процессов. В результате клиент вынужден повторно излагать проблему, что снижает удовлетворённость услугой и увеличивает время решения вопроса.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 935

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление запросами на обслуживание

## [Как SLA помогает в управлении ожиданиями заказчика?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-sla-pomogaet-v-upravlenii-ozhidaniyami-zakazchika/)

SLA помогает в управлении ожиданиями заказчика, четко фиксируя требования и ожидаемый уровень предоставления услуг. Благодаря SLA заказчик и поставщик имеют общие критерии для оценки качества, что исключает неопределенность. Регулярные встречи, проводимые в рамках SLA, позволяют обсуждать бизнес-цели, получать обратную связь и корректировать услуги. Это создает структурированный процесс, который помогает не только измерять показатели, но и улучшать взаимное понимание между сторонами, избегая конфликтов и недовольства.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 935

Теги: SLA, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, управление уровнем услуг, SLM