# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как веб-портал помогает структурировать информацию от пользователей?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-veb-portal-pomogaet-strukturirovat-informatsiyu-ot-polzovateley/)

Веб-портал помогает структурировать информацию от пользователей благодаря использованию специальных форм с предопределенными полями для типовых обращений. Это позволяет клиентам последовательно вводить необходимые данные, избегая пропуска важных деталей. Структурированные формы также позволяют ИТ-службам автоматически классифицировать запросы, распределять их по ответственным сотрудникам и ускорять обработку. Например, при оформлении заявки на замену картриджа пользователь указывает модель устройства, серийный номер и желаемый срок замены, что позволяет сразу назначить задачу соответствующему отделу без дополнительных уточнений. Таким образом, веб-портал снижает вероятность ошибок и ускоряет решение типовых задач.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 934

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание

## [В чем заключается оперативный контроль использования функции приостановки таймера?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-chem-zaklyuchaetsya-operativnyy-kontrol-ispolzovaniya-funktsii-priostanovki-taymera/)

Оперативный контроль использует механизмы непосредственного наблюдения и управления за процессом приостановки. Это включает уведомление заявителя о необходимости предоставить дополнительную информацию, введение процедуры санкционирования приостановки линейным руководителем, настройку автоматических напоминаний о необходимости возобновления обработки запроса. Такой контроль позволяет оперативно реагировать на каждый случай приостановки и минимизировать возможности для злоупотребления, но становится менее эффективным при большом объеме запросов, когда индивидуальный контроль каждого случая затруднен.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 934

Теги: общие вопросы менеджмента

## [Почему разделение процесса управления каталогом услуг и SLM произошло в ITIL v3?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-razdelenie-protsessa-upravleniya-katalogom-uslug-i-slm-proizoshlo-v-itil-v3/)

В ITIL v3 произошло отделение процесса управления каталогом услуг от SLM потому, что построение бизнес-ориентированного каталога услуг возможно задолго до организации SLM. Каталог услуг может использоваться для формирования нового отношения к результатам деятельности ИТ-подразделения, улучшения отношений с бизнесом и между подразделениями эксплуатации и разработки. Это позволяет внедрять сервисно-ресурсное планирование и развивать средства мониторинга для накопления данных, необходимых для эффективного SLM.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 934

Теги: ITIL, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, мониторинг, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление каталогом ИТ-услуг, управление уровнем услуг, SLM, эффективность, оптимизация

## [Почему геометрическое среднее адекватно отражает уровень баланса при одинаковых значениях метрик?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-geometricheskoe-srednee-adekvatno-otrazhaet-uroven-balansa-pri-odinakovykh-znacheniyakh-metr/)

Когда обе метрики равны (K1 = K2 = X%), геометрическое среднее дает K = X%, что логично: достигнутый баланс оценивается на уровне его качества. Например, при X=90% K=90% показывает, что высокая своевременность и результативность приводят к высокому общему показателю. При X=50% K=50% отражает средний уровень выполнения задач. Эта линейная зависимость сохраняется только при балансе, тогда как дисбаланс резко снижает K, что усиливает стимул к устранению перекосов.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 934

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мотивация персонала, стимулирование

## [Почему организациям может быть выгодно не использовать процедуру повторного открытия инцидентов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-organizatsiyam-mozhet-byt-vygodno-ne-ispolzovat-protseduru-povtornogo-otkrytiya-intsidentov/)

Организациям может быть выгодно не использовать процедуру повторного открытия инцидентов, так как это упрощает рабочий процесс (workflow). Отсутствие процедуры повторного открытия исключает необходимость дополнительных проверок в первичной диагностике для определения, является ли поступившее обращение повторным открытием ранее закрытого инцидента. Это снижает сложность процесса, экономит время специалистов и позволяет сосредоточиться на эффективном решении новых обращений, не усложняя систему дополнительными правилами и проверками.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 934

Теги: управление запросами на обслуживание, управление инцидентами

## [Почему не стоит регистрировать картриджи и запчасти в качестве конфигурационных единиц в системе управления ИТ-активами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-ne-stoit-registrirovat-kartridzhi-i-zapchasti-v-kachestve-konfiguratsionnykh-edinits-v-siste/)

Картриджи и запчасти не следует регистрировать как отдельные конфигурационные единицы, потому что они после приобретения и хранения на складе списываются на конкретное оборудование, а не на конечных пользователей. Учет их в качестве отдельных объектов приводит к бесполезной привязке к пользователю и местоположению, не имеет смысла с точки зрения конфигурационной модели и увеличивает объем базы данных управления конфигурациями (CMDB) без оправданной пользы. Исключение составляют только дорогие комплектующие, не применяемые массово, которые требуют индивидуального учета.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 933

Теги: поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление конфигурациями, CMDB, управление процессами, ИТ-процессы

## [Почему многие организации сталкиваются с трудностями при использовании сервисно-ресурсной модели в повседневной работе?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-mnogie-organizatsii-stalkivayutsya-s-trudnostyami-pri-ispolzovanii-servisno-resursnoy-modeli/)

Многие организации сталкиваются с трудностями при использовании сервисно-ресурсной модели в повседневной работе из-за отсутствия четкого понимания ее практического применения. Несмотря на то, что проекты по созданию модельных примеров требуют значительных усилий, на этапе промышленной эксплуатации часто выясняется, что большинство разработанных «фишек» не используются. Это связано с тем, что изначально модели проектируются с избытком функциональности, без четкого понимания реальных потребностей бизнес-процессов.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 933

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление проектами, PRINCE2

## [Какие сложности возникают при использовании метода «Пять «Почему?» для поиска корневой причины проблемы?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-slozhnosti-voznikayut-pri-ispolzovanii-metoda-pyat-pochemu-dlya-poiska-kornevoy-prichiny-probl/)

Основные сложности метода «Пять «Почему?» связаны с ветвлением причинно-следственных цепочек и риском упрощения анализа. На каждом шаге может существовать несколько возможных причин, и выбор конкретной ветки зависит от формулировки вопроса и опыта аналитика. Это может привести к узкому фокусу на очевидных причинах, игнорируя глубинные факторы. Также существует риск «замыленности взгляда», когда компетентность в области приводит к неосознанным ограничениям мышления из-за устоявшихся мнений. Кроме того, процесс требует готовности сталкиваться с болезненными ответами и работать в условиях неопределенности.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 933

Теги: управление проблемами, управление рисками

## [Что такое "типовая (коробочная) система автоматизации" и какие ограничения она имеет?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-tipovaya-korobochnaya-sistema-avtomatizatsii-i-kakie-ogranicheniya-ona-imeet/)

Типовая (коробочная) система автоматизации представляет собой готовую конфигурацию системы, содержащую элементы автоматизации процессов: схемы workflow, роли и их полномочия, объекты с необходимыми связями и атрибутами, формы ввода данных, правила бизнес-логики и другие компоненты. Однако важно понимать, что такая система сама по себе, даже обладая множеством преимуществ (масштабируемость, безопасность, удобство), не может диктовать процессы или обеспечивать их исполнение и контроль. Система может содержать отдельные элементы, влияющие на процесс (например, статусы запросов на изменение, набор приоритетов, полномочия по ролям), но не решает задачу организации деятельности сама по себе. Типовая система автоматизации — это чистый продукт, требующий от заказчика понимания его возможностей, настройки, необходимой компетенции персонала для сопровождения и управления обновлениями.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 933

Теги: автоматизация ИТ-процессов, ПО для ITSM и ESM, безопасность, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление изменениями, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие операнды используются в формуле First Time Resolution (FTR) при расчёте в разрезе рабочих групп?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-operandy-ispolzuyutsya-v-formule-first-time-resolution-ftr-pri-raschete-v-razreze-rabochikh-gr/)

В формуле First Time Resolution (FTR) при расчёте в разрезе рабочих групп используются два основных операнда: Nj и Sj. Sj представляет собой количество объектов, возвращённых на доработку в j-тую группу. Nj — это количество обращений, полностью обработанных j-той группой, включая как закрытые без рекламаций обращения (Cj), так и возвраты на доработку (Sj). Таким образом, Nj = Cj + Sj, где Cj — количество обращений, закрытых без рекламаций. Расчёт выполняется за период, когда завершена проверка решения, а не само решение задачи.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 933

Теги: управление запросами на обслуживание