# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какие преимущества для ИТ-департамента следует указывать в методе ORBIT?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-dlya-it-departamenta-sleduet-ukazyvat-v-metode-orbit/)

В разделе ИТ-department benefits (нижний правый квадрант) следует описать преимущества проекта для руководства ИТ-департамента. Эти преимущества должны отвечать на вопрос, какие проблемы ИТ-отдела будут решены в результате проекта. Примеры могут включать: «Основания для пересмотра ресурсного плана при превышении согласованных объемов потребления ИТ-услуг», «Сокращение числа аварийных изменений за счет улучшенного процесса управления изменениями», «Повышение эффективности распределения задач между сотрудниками ИТ-отдела». Важно сосредоточиться на тех аспектах, которые напрямую затрагивают работу и проблемы ИТ-руководителей.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 805

Теги: общие вопросы менеджмента, руководство ИТ (IT Governance), управление изменениями, управление проектами, PRINCE2, эффективность, оптимизация

## [Как новые сотрудники воспринимают искаженную норму в «устоявшихся» компаниях?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-novye-sotrudniki-vosprinimayut-iskazhennuyu-normu-v-ustoyavshikhsya-kompaniyakh/)

Новые сотрудники, попадая в компанию с искаженной нормой, проходят определенную кривую принятия изменений. Сначала они удивляются несоответствию между заявленными процессами и реальным положением дел, затем отказываются верить в увиденное и начинают спорить с коллегами. После этого они пытаются договориться об улучшениях, но, сталкиваясь с сопротивлением, постепенно смиряются с существующим порядком. Далее возможны два варианта: либо сотрудник подстраивается под сложившуюся систему и теряет желание менять что-либо («болото его засасывает»), либо продолжает активно работать над улучшениями и постепенно влияет на культуру команды («осушает болото»).

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 805

Теги: командная работа, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, эффективность, оптимизация

## [Почему процесс управления ИТ-активами требует дополнительного внимания вне рамок стандартных процессов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-protsess-upravleniya-it-aktivami-trebuet-dopolnitelnogo-vnimaniya-vne-ramok-standartnykh-pro/)

Процесс управления ИТ-активами требует дополнительного внимания вне рамок стандартных процессов, так как даже хорошо организованные процедуры не всегда учитывают все нюансы использования активов. Это может приводить к избыточным затратам, дублированию усилий и неэффективному использованию ресурсов. Для выявления таких проблем необходим глубокий анализ данных, коммуникация с разными участниками и поиск нетривиальных решений, что выходит за рамки регламентированных операций.

Автор: Михаил Тобурдановский

Рейтинг: 805

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, экономика и финансы

## [Почему в большинстве коммерческих контрактов раздел о штрафных санкциях часто отсутствует?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-v-bolshinstve-kommercheskikh-kontraktov-razdel-o-shtrafnykh-sanktsiyakh-chasto-otsutstvuet/)

В большинстве коммерческих контрактов раздел о штрафных санкциях может отсутствовать, так как многие услуги предоставляются «as is» (как есть), без гарантий стабильности и качества. Даже при наличии Соглашения об уровне обслуживания (SLA) практика применения штрафных санкций может быть ограничена, так как поставщики предпочитают сохранять гибкость и избегать строгих финансовых обязательств. Кроме того, в условиях рынка, где конкуренция играет ключевую роль, поставщики часто делают акцент на своей репутации и добровольном поддержании качества, что уменьшает необходимость вписывания подробных условий штрафов в контракт.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 805

Теги: SLA, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы, управление уровнем услуг, SLM

## [Каковы последствия отсутствия гарантий на ключевые параметры услуг для бизнеса?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakovy-posledstviya-otsutstviya-garantiy-na-klyuchevye-parametry-uslug-dlya-biznesa/)

Отсутствие гарантий на ключевые параметры услуг приводит к повышенному риску перебоев в работе бизнеса и дополнительным затратам на исправление последствий. Например, для компаний, зависящих от стабильной связи, даже кратковременные простои могут вызвать простои в производстве или потерю клиентов. В случае с химчисткой отсутствие гарантий на удаление пятен и сохранность фурнитуры создает неопределенность для клиентов и может привести к возникновению конфликтов. Однако, поскольку такие условия являются общепринятыми на рынке, бизнес вынужден принимать их, адаптируясь к риску через дополнительные меры предосторожности или заключая дополнительные соглашения.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 805

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление рисками, экономика и финансы

## [Какие вопросы помогают анализировать связь «Исполнение и развитие» в системном подходе к ITSM?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-voprosy-pomogayut-analizirovat-svyaz-ispolnenie-i-razvitie-v-sistemnom-podkhode-k-itsm/)

Для анализа связи «Исполнение и развитие» в системном подходе к ITSM рекомендуется задавать такие вопросы: чем обеспечено исполнение процесса (будут ли люди следовать процессу, какая у них мотивация, есть ли возможность не следовать процессу), какой уровень формализации необходим для обеспечения повторяемости процесса и гарантий достижения результатов, какое влияние участники процесса имеют на процесс и как процесс учитывает их поведение и изменения в поведении. Эти вопросы помогают определить оптимальный баланс между формализацией процессов и гибкостью, учитывающий особенности людей, которые будут их исполнять.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 805

Теги: ITSM, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, мотивация персонала, стимулирование, эффективность, оптимизация

## [Как можно определить достоверность опубликованных данных об эффективности ITIL?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-opredelit-dostovernost-opublikovannykh-dannykh-ob-effektivnosti-itil/)

Для определения достоверности опубликованных данных об эффективности ITIL необходимо оценивать источники информации, наличие методологии исследования, статистическую значимость результатов и независимую проверку данных. Также важно проверять соответствие утверждений реальным целям и функциям ITIL-процессов, таких как управление инцидентами или управление изменениями.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 805

Теги: ITIL, управление изменениями, управление инцидентами, эффективность, оптимизация

## [Как определить переход к сервисному подходу в организации, если он происходит постепенно и незаметно?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-opredelit-perekhod-k-servisnomu-podkhodu-v-organizatsii-esli-on-proiskhodit-postepenno-i-nezamet/)

Переход к сервисному подходу можно определить по наличию нескольких ключевых признаков. Главным признаком является изменение фокуса с технических компонентов на конечные результаты для бизнеса и пользователя. Если процессы начинают строиться вокруг описания и поддержки услуг, а не просто ИТ-систем, если появляются регулярные измерения удовлетворенности клиентов и процессы улучшения услуг на основе их обратной связи, если команда говорит на языке бизнеса, а не технологий — можно сказать, что сервисный подход внедряется успешно.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 804

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, командная работа, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Как учитывается участие нескольких групп поддержки в обработке одного инцидента при расчёте KPI?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-uchityvaetsya-uchastie-neskolkikh-grupp-podderzhki-v-obrabotke-odnogo-intsidenta-pri-raschete-kp/)

Учёт участия нескольких групп поддержки в обработке одного инцидента реализован через пропорциональное распределение ответственности за нарушение срока. Для каждого инцидента, в обработке которого участвовала группа, рассчитывается доля времени (ti/Ti), которое группа потратила на его обработку. Эта доля учитывается при определении степени ответственности группы за просрочку. Если инцидент просрочен, то штрафное значение для KPI распределяется между всеми участвовавшими группами пропорционально их доле в общем времени обработки (ti/Ti). Таким образом, чем больше группа «задержала» инцидент, тем более значительным будет снижение её KPI.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 804

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами

## [Какие факторы влияют на появление инцидентов в информационных системах?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-faktory-vliyayut-na-poyavlenie-intsidentov-v-informatsionnykh-sistemakh/)

Инциденты в информационных системах могут возникать не только из-за технических ошибок в проектировании и внедрении, но и из-за организационных моментов, таких как неправильное исполнение задач, слабая коммуникация между сотрудниками, нечеткое распределение ответственности, проблемы с контролем и принятием решений. Комплексный анализ как технических, так и организационных факторов позволяет предотвратить большинство инцидентов и улучшить стабильность информационных систем.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 804

Теги: общие вопросы менеджмента, управление инцидентами, управление релизами