# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Почему показатель SPI из методики EVM не подходит для оценки соблюдения сроков завершенных проектов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-pokazatel-spi-iz-metodiki-evm-ne-podkhodit-dlya-otsenki-soblyudeniya-srokov-zavershennykh-pr/)

Показатель SPI (Schedule Performance Index) из методики EVM не подходит для оценки соблюдения сроков завершённых проектов, так как по окончании проекта, даже с большим запозданием, весь первоначальный объём считается освоенным, и значение SPI автоматически становится равным единице. Это приводит к тому, что SPI не отражает реальное отставание по срокам выполнения проекта. Например, при измерении проекта рытья канавы, когда работы завершаются с задержкой, SPI в конце проекта станет 100%, несмотря на то, что работа была выполнена дольше запланированного срока.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 735

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление проектами, PRINCE2

## [Какие особенности управления проектами выявляются при проведении деловой игры 'Управление проектами - Египет бросает вызов'?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-osobennosti-upravleniya-proektami-vyyavlyayutsya-pri-provedenii-delovoy-igry-upravlenie-proekt/)

Деловая игра 'Управление проектами - Египет бросает вызов' выявляет ряд важных аспектов управления проектами: динамику командной работы при разных стилях управления, влияние наличия или отсутствия явных лидеров на эффективность команды, особенности коммуникаций между различными ролями в проекте, а также проблемы управления временем и ресурсами. Игра моделирует ситуацию строительства пирамид, где участники распределяются на проектные группы и управляющий комитет, что позволяет отработать навыки делегирования, контроля качества и взаимодействия между различными уровнями управления. Кроме того, игра демонстрирует, как восприятие руководства как источника рекомендаций, а не обязательных указаний, может влиять на выполнение задач, и как смена ролей посередине проекта влияет на качество работы.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 735

Теги: деловые игры, бизнес-симуляции, командная работа, лидерство, общие вопросы менеджмента, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление проектами, PRINCE2, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Как построить действительно полезную CMDB?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-postroit-deystvitelno-poleznuyu-cmdb/)

Для построения полезной CMDB сначала необходимо определить бизнес-цели, которые она должна поддерживать, и выбрать те конфигурационные единицы, которые действительно важны для этих целей. Важно не пытаться включить все возможные элементы, а сфокусироваться на ключевых. Необходимо внедрить процессы автоматического обнаружения и синхронизации данных, чтобы поддерживать актуальность информации. Стоит уделить особое внимание картографированию зависимостей между КЕ, так как это основная ценность CMDB. Необходимо настроить интерфейсы и отчетность так, чтобы информация была доступна нужным людям в необходимом формате. Также важно установить четкую ответственность за поддержание данных в актуальном состоянии и регулярно проводить аудит точности данных.

Автор: Анна Васильева

Рейтинг: 735

Теги: аудит, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, управление конфигурациями, CMDB

## [Что делать, если в организации пытаются создать видимость сервисного подхода без реального его внедрения?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-delat-esli-v-organizatsii-pytayutsya-sozdat-vidimost-servisnogo-podkhoda-bez-realnogo-ego-vnedr/)

Если создается видимость сервисного подхода без реального внедрения, необходимо провести диагностику текущего состояния и выявить пробелы между формальными процессами и реальной практикой. Важно вовлечь бизнес-заказчиков в обсуждение и совместно определить реальную ценность услуг для бизнеса. Следует внедрить механизмы регулярной обратной связи от клиентов и настроить метрики удовлетворенности, чтобы ориентироваться не на выполнение формальных процессов, а на достижение реальных бизнес-результатов. Также необходимо обучить сотрудников мыслить в терминах услуг и ценностей для бизнеса, а не технических операций.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 735

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами

## [Почему менеджеры проектов чаще выделены, чем менеджеры ИТ-процессов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-menedzhery-proektov-chashche-vydeleny-chem-menedzhery-it-protsessov/)

Менеджеры проектов чаще выделены, чем менеджеры ИТ-процессов, потому что проекты имеют четкие сроки, цели и результаты, что делает их более заметными и контролируемыми для бизнеса. Организации часто сосредотачиваются на краткосрочных задачах и достижении конкретных результатов, тогда как управленческая работа над процессами воспринимается как фоновая и менее приоритетная. Кроме того, реализация проектов может напрямую коррелировать с доходами или конкурентными преимуществами, что приводит к выделению ресурсов на управление проектами. В то же время процессное управление часто рассматривается как поддерживающая функция без явного «кейса» для бизнес-лидера.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 735

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, лидерство, общие вопросы менеджмента, управление проектами, PRINCE2

## [Почему в системе Kanban отсутствует визуализация временных потерь?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-v-sisteme-kanban-otsutstvuet-vizualizatsiya-vremennykh-poter/)

В системе Kanban отсутствует визуализация временных потерь, потому что её основная задача — организация и управление потоком работ, а не анализ и выявление неэффективностей. Kanban фокусируется на том, чтобы регулировать поступление задач в систему, контролировать их прохождение через различные этапы и предотвращать перегрузку отдельных участков процесса с помощью ограничений WIP. Для анализа временных потерь и оптимизации процесса обычно используется инструмент, такой как карта потока создания ценности (VSM), который позволяет подробно оценить не только активное время работы, но и время ожидания на каждом этапе процесса.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 735

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, Канбан, WIP-лимиты, поток создания ценности (Value Stream), эффективность, оптимизация

## [Какие аспекты ИТ-деятельности сложно поддаются измерению?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-aspekty-it-deyatelnosti-slozhno-poddayutsya-izmereniyu/)

Сложно поддаются измерению проекты, функционирующие в динамичной среде, неформальные активности, не включенные в состав проектов и процессов, а также цели, не имеющие четких количественных критериев. Кроме того, часто невозможно количественно оценить вклад ИТ-службы в достижение бизнес-целей из-за отсутствия прямой связи между техническими показателями и бизнес-результатами.

Автор: Роман Журавлёв

Рейтинг: 735

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление проектами, PRINCE2

## [Какие связи в CMDB могут быть использованы для задач сервисной экономики?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-svyazi-v-cmdb-mogut-byt-ispolzovany-dlya-zadach-servisnoy-ekonomiki/)

Для задач сервисной экономики могут быть использованы существующие связи влияния в CMDB. Эти связи отражают, как одни элементы инфраструктуры зависят от других или используют их ресурсы. Например, если приложение установлено на сервере, а сервер использует систему хранения данных, эта цепочка связей позволяет определить, какая часть стоимости системы хранения должна быть включена в общую стоимость приложения. Такие связи уже содержат экономическую информацию, так как показывают, какие ресурсы потребляются и как влияют на другие компоненты, поэтому не требуется создавать отдельные «экономические» связи.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 735

Теги: управление конфигурациями, CMDB, экономика и финансы

## [Какие методы агрегирования подходят для mission-critical и business-critical услуг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-metody-agregirovaniya-podkhodyat-dlya-mission-critical-i-business-critical-uslug/)

Для mission-critical услуг, где каждая метрика имеет критическое значение, рекомендуется использование более строгих методов агрегирования, таких как среднее геометрическое, которое учитывает даже небольшие отклонения по любому показателю. Для business-critical услуг можно применять среднее арифметическое, так как здесь допустима некоторая компенсация недостатков по одному показателю достижениями в других областях. При этом важно сохранять гибкость в выборе метода, так как условия и требования могут меняться. Также возможно использование методов с весовыми коэффициентами, где mission-critical услуги получают большие веса при формировании общего показателя.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 735

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды

## [Почему эпики не считаются объектами обработки для команды разработки?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-epiki-ne-schitayutsya-obektami-obrabotki-dlya-komandy-razrabotki/)

Эпики не считаются объектами обработки для команды разработки потому, что они слишком велики для непосредственного выполнения за один или несколько тактов работы. Они не имеют строгого самостоятельного Definition of Done, который не является простой компиляцией дочерних требований. Эпики представляют собой крупные темы или направления работы, которые требуют дополнительной детализации до уровня пользовательских историй, пригодных для конкретной реализации. В контексте иерархии Atlassian, эпики находятся на промежуточном уровне между стратегическими инициативами и конкретными историями, служа инструментом для визуализации и объяснения покрытия общей формулировки инициативы детальными задачами, но не предназначены для непосредственной обработки командой.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 735

Теги: командная работа