Если компания начинает вести себя невежливо или неприветливо, когда возникает нештатная ситуация, клиент ощущает, что его считают источником проблем. Это проявляется в недостатке внимания к его интересам, угрозах финансовых последствий и общей негативной атмосфере при решении вопроса. Как результат, вместо укрепления взаимных отношений компания теряет клиента, снижая его лояльность и повышая риск того, что он не только перестанет использовать их услуги, но и поделится негативным опытом с другими людьми. Поведение в сложные моменты служит индикатором реального отношения к клиентам.

Готовые варианты ответов упрощают процесс заполнения опроса для пользователя, повышают вероятность получения ответа и обеспечивают структурированную информацию, которую проще анализировать. В то же время рекомендуется оставить возможность добавить комментарий, если у пользователя есть что добавить, чтобы не упустить важные детали.

Корпоративные ценности служат фундаментальным ориентиром при принятии решений на всех уровнях компании. Они помогают сотрудникам определять, какие действия соответствуют духу организации, а какие противоречат ей, особенно в сложных или неоднозначных ситуациях. Например, если ценностью компании является 'важен каждый клиент', это влияет на решения о том, как реагировать на запросы клиентов, выделять ли дополнительные ресурсы для решения их проблем или как расставлять приоритеты в работе. Ценности создают общую основу, которая помогает согласовать решения различных подразделений и специалистов, способствуя созданию единого клиентского опыта. В компаниях, где ценности действительно живут в повседневной практике, сотрудники могут самостоятельно принимать решения, зная, что они будут соответствовать общим принципам организации, что ускоряет процессы и повышает удовлетворенность клиентов.

Документ "описание процесса" может использоваться внутренними и внешними аудиторами с целью проверки соответствия реального выполнения процесса его первоначальному замыслу. Аудиторы изучают, как процесс был задуман и запроектирован, чтобы сравнить это с тем, как он в действительности функционирует на практике. Это позволяет оценить соответствие процесса стандартам, выявить отклонения и необходимость внесения корректировок.

Для оценки влияния инцидентов и изменений критически важны данные о взаимосвязях между конфигурационными элементами, их текущем состоянии и истории изменений. Это позволяет определить, какие компоненты системы могут быть затронуты инцидентом или планируемым изменением, и спланировать корректирующие действия для минимизации сбоев.

Для улучшения соблюдения процессов необходимо: обеспечить понимание сотрудниками цели и ценности процесса; внедрить систему измерений и контроля с регулярной обратной связью; связать соблюдение процесса с системой мотивации; провести качественное обучение и разъяснить роль каждого; создать возможность для внесения предложений по улучшению процесса; упростить и оптимизировать сам процесс, убрав излишние шаги. Это сформирует культуру ответственности и повысит вовлеченность сотрудников.

Для отслеживания прогресса в снижении Time to Market должны использоваться следующие ключевые метрики: непосредственно время от формирования идеи до выхода на рынок (Time to Market) в абсолютных значениях и относительном сравнении периода к периоду; процент задач, взятых в работу и успешно завершённых (для оценки эффективности процесса); объём выполненной работы, измеряемый количеством завершённых задач за фиксированный период; циклическое время (cycle time) - среднее время выполнения одной задачи; и обратная связь о влиянии выпущенного функционала на бизнес-показатели (доход, удовлетворённость пользователей, рост показателей использования). Важно, чтобы метрики фокусировались на конечных результатах, а не на процессных активностях, таких как количество спринтов или поставленных в задачу часов.

При отсутствии системы управления знаниями компании рискуют столкнуться с утратой важной информации, повторением уже известных ошибок, снижением качества и эффективности работы сотрудников, увеличением времени на обучение новых специалистов, дублированием усилий при решении похожих задач. Это приводит к дополнительным затратам ресурсов и снижению конкурентоспособности организации.

Результативность и производительность практик управления инцидентами и проблемами необходимо оценивать в контексте потоков создания ценности, которым способствует каждая практика. Поскольку эти практики используются в одном потоке создания ценности и могут включать одни и те же ресурсы, их эффективность должна оцениваться совместно. Оценка в отрыве от контекста применения не даст полной картины. Важно учитывать, как эти практики влияют на удовлетворенность клиентов, снижение частоты инцидентов и качество услуг в долгосрочной перспективе.

Проведение деловых игр предоставляет тренерам и руководителям возможность учиться и развиваться вместе с участниками. Для тренеров это шанс понаблюдать за работой десятков менеджеров, выявить типичные ошибки и успешные стратегии, а также самому приобрести новые навыки и методы управления. Для руководителей деловые игры дают безопасную среду для отработки управленческих навыков, принятия решений в условиях ограниченного времени и ресурсов, а также возможность увидеть результаты своих действий без реальных рисков для бизнеса. В каждой игре и тренер, и участники могут получить ценный опыт и новый багаж знаний.