# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как изменилась роль электронной почты в системе обслуживания клиентов с появлением web-порталов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-izmenilas-rol-elektronnoy-pochty-v-sisteme-obsluzhivaniya-klientov-s-poyavleniem-web-portalov/)

С появлением web-порталов электронная почта из основного канала взаимодействия пользователя с Service Desk перешла в разряд дополнительных услуг. Порталы позволяют сразу собирать структурированную информацию от пользователей через специальные формы, классифицируют заявки и направляют их нужным исполнителям, что значительно упрощает и ускоряет обработку запросов. В то время как электронная почта требует ручного вмешательства для классификации и уточнения данных, что увеличивает нагрузку на сотрудников и затягивает время решения проблем.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 807

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление процессами, ИТ-процессы

## [В чем разница между ISO 22301 и ISO 22313?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-chem-raznitsa-mezhdu-iso-22301-i-iso-22313/)

ISO 22301 содержит формальные требования к системе управления непрерывностью бизнеса и ориентирован на аудиторов и организации, которые собираются внедрять систему в строго регламентированной форме. ISO 22313 же представляет собой руководство по реализации этих требований, описывая хорошие практики и предлагая рекомендации по практическому применению стандарта. В отличие от ISO 22301, ориентированного на требования, ISO 22313 дает пошаговые инструкции.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 807

Теги: ISO 20000, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление непрерывностью, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какой эффект, по мнению текста, должен дать переход руководителей ИТ в бизнес?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-effekt-po-mneniyu-teksta-dolzhen-dat-perekhod-rukovoditeley-it-v-biznes/)

По мнению текста, переход руководителей ИТ в бизнес должен дать следующие эффекты: выявить управленческие дисфункции, создать понимание проблем бизнеса, сделать очевидным интерфейс между ИТ и бизнесом (а точнее его отсутствие), определить, что следует делать и чего не делать в методах работы, а также создать некоторую степень сострадания к бизнесу, который сильно зависит от ИТ-систем. Благодаря такому опыту руководители ИТ смогут лучше понимать бизнес-потребности и принимать более обоснованные решения.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 807

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента

## [Что такое равномерный поток в производственной системе и как он связан с работой в условиях неопределенности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-ravnomernyy-potok-v-proizvodstvennoy-sisteme-i-kak-on-svyazan-s-rabotoy-v-usloviyakh-neop/)

Равномерный поток — это организация работы, при которой задачи проходят через систему стабильно и без перегрузок. В условиях высокой неопределенности равномерный поток достигается за счет вытягивающих систем, WIP-лимитов и гибкого управления. Четкие дедлайны для большинства задач мешают созданию такого потока, так как не учитывают естественную вариативность процессов. В результате прогнозируемость снижается, а эффективность падает.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 807

Теги: Канбан, WIP-лимиты, эффективность, оптимизация

## [Почему важно провести оценку действий по обработке major-инцидента после его устранения?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-provesti-otsenku-deystviy-po-obrabotke-major-intsidenta-posle-ego-ustraneniya/)

Проведение оценки действий по обработке major-инцидента после его устранения важно для идентификации успешных практик и выявления проблемных зон в процессе реагирования. Это позволяет оптимизировать процедуры и документацию, повысить профессиональный уровень персонала и подготовиться к возможным будущим инцидентам. Оценка также необходима для выполнения обязательств перед заказчиками и соблюдения SLA, а также может быть использована как материал для обучения новых сотрудников и улучшения общей зрелости ИТ-процессов организации.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 807

Теги: SLA, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление инцидентами, управление процессами, ИТ-процессы, управление уровнем услуг, SLM, эффективность, оптимизация

## [Какие стратегические задачи могут решаться через деловые игры?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-strategicheskie-zadachi-mogut-reshatsya-cherez-delovye-igry/)

Через деловые игры можно решать ключевые стратегические задачи, такие как трансформация бизнеса, разработка новых услуг для клиентов, выход на новые рынки. Это особенно актуально для компаний, чьи бизнес-процессы сильно зависят от информационных технологий. Игры помогают выстроить гибкое ИТ-подразделение, способное поддерживать бизнес-инициативы, и обучить участников важным навыкам взаимодействия и управления.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 807

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, деловые игры, бизнес-симуляции, трансформация, ускорение, Time-to-Market, управление отношениями, взаимодействие, BRM

## [Какие недостатки имеют алгоритмы автоматического распределения задач внутри групп?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-nedostatki-imeyut-algoritmy-avtomaticheskogo-raspredeleniya-zadach-vnutri-grupp/)

Основные недостатки алгоритмов автоназначения внутри групп: не учитывают сложность задач (меньше задач не означает меньшую загрузку), зависят от точности учёта недоступности сотрудников (особенно краткосрочной, например на совещании или в обед), циклический алгоритм игнорирует различия в компетенции персонала, а алгоритмы выравнивания и профилирования нагрузки поощряют перегрузку более эффективных сотрудников («дурака работа любит»). Все эти факторы могут фактически увеличить время обработки задач, а не сократить его.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 807

Теги: общие вопросы менеджмента, управление доступностью

## [Как выявить и использовать стереотипы клиентов (Юг) для улучшения ИТ-услуг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-vyyavit-i-ispolzovat-stereotipy-klientov-yug-dlya-uluchsheniya-it-uslug/)

Чтобы выявить и использовать стереотипы клиентов (Юг) для улучшения ИТ-услуг, следует: 1) Провести исследования и собрать информацию о существующих установках клиентов посредством опросов, интервью и анализа обратной связи. Например, для ИТ-поддержки стереотипом может быть мнение, что служба медленно реагирует на запросы. 2) Определить, какие из этих стереотипов негативны и влияют на восприятие услуги. 3) Разработать специальные мероприятия для разрушения негативных стереотипов: например, внедрить систему отслеживания времени ответа и гарантировать ответ в течение 15 минут. 4) Создать коммуникацию, демонстрирующую клиентам, что негативные стереотипы не соответствуют реальности вашей услуги. Например, сообщать клиентам при обращении в поддержку: "Спасибо за обращение, ваш запрос будет обработан в течение 15 минут". 5) Регулярно измерять, как изменяются восприятие и стереотипы после внедрения изменений. Это позволит целенаправленно улучшать восприятие вашей ИТ-услуги.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 807

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление запросами на обслуживание, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Почему зрелым командам сложно меняться, несмотря на опыт?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-zrelym-komandam-slozhno-menyatsya-nesmotrya-na-opyt/)

Зрелым командам сложно меняться из-за формирования устойчивых ритуалов и убеждения, что текущий процесс оптимален. Привычные шаблоны мышления затрудняют критическую оценку собственных действий, а высокая квалификация членов приводит к тому, что они перестают искать улучшения, полагая, что уже достигли пика. Также в зрелых командах часто размывается роль менеджмента, из-за чего отсутствует чёткий фокус на поставке и устранении блокировок.

Автор: Светлана Сапегина

Рейтинг: 807

Теги: DevOps, CI/CD, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, командная работа, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Почему измерение текущего состояния критично для применения MBO в ИТ-процессах?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-izmerenie-tekushchego-sostoyaniya-kritichno-dlya-primeneniya-mbo-v-it-protsessakh/)

Измерение текущего состояния критично для применения MBO в ИТ-процессах, потому что именно достоверная информация о текущих операциях позволяет установить базовый уровень (baseline) и отслеживать прогресс в совершенствовании. Без этого MBO становится малоприменимым при первоначальной организации процессного управления ИТ, однако после настройки процессов и сбора статистики MBO может обеспечить более обоснованный и значимый для бизнеса план совершенствования по сравнению с планами, основанными только на уровне зрелости процессов.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 807

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление процессами, ИТ-процессы