# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами ## [Как в условиях слабой матрицы можно избежать перебрасывания проблем между отделами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-v-usloviyakh-slaboy-matritsy-mozhno-izbezhat-perebrasyvaniya-problem-mezhdu-otdelami/) Для предотвращения перебрасывания проблем рекомендуется при выявлении проблемы в смежной области создавать новую связанную проблему и назначать для неё отдельного координатора, оставляя исходную проблему за первоначальным координатором. Это позволяет каждому отделу сосредоточиться на своей задаче, избегая ситуации, когда никто не берёт ответственность, и поддерживая одновременное выполнение работ по разным аспектам проблемы. Автор: Дмитрий Исайченко Рейтинг: 808 Теги: общие вопросы менеджмента, управление проблемами ## [Что такое мета-практика в контексте ITIL и как CSI может быть такой мета-практикой?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-meta-praktika-v-kontekste-itil-i-kak-csi-mozhet-byt-takoy-meta-praktikoy/) Мета-практика - это общий подход или методология, которая может применяться ко многим другим процессам и областям деятельности. В контексте ITIL мета-практика представляет собой универсальный инструмент или философию, которая встраивается во все аспекты управления услугами. CSI как мета-практика: 1) Охватывает все этапы жизненного цикла услуги - от стратегии до эксплуатации 2) Предоставляет общий подход к измерению и улучшению всех процессов 3) Содержит набор принципов и методов (таких как PDCA, метод «Семи этапов»), которые могут применяться в любой области 4) Создает культуру постоянного совершенствования, которая пронизывает всю организацию 5) Определяет общий язык и метрики для оценки эффективности процессов Как мета-практика, CSI не конкурирует с другими процессами (такими как управление проблемами), а дополняет их. Например, при управлении проблемами CSI предоставляет: - Методы анализа причинно-следственных связей - Подходы к определению метрик эффективности процесса - Шаблоны для планирования улучшений - Процедуры оценки достигнутых результатов Это похоже на то, как управление рисками является мета-практикой - оно присутствует во всех «гарантийных» процессах (управление доступностью, мощностями и др.), но не выступает как отдельный процесс в каждом конкретном случае. Автор: Игорь Гутник Рейтинг: 808 Теги: ITIL, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, стратегия, управление доступностью, управление проблемами, управление рисками, эффективность, оптимизация ## [Какие аспекты ИТ-деятельности сложно поддаются измерению?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-aspekty-it-deyatelnosti-slozhno-poddayutsya-izmereniyu/) Сложно поддаются измерению проекты, функционирующие в динамичной среде, неформальные активности, не включенные в состав проектов и процессов, а также цели, не имеющие четких количественных критериев. Кроме того, часто невозможно количественно оценить вклад ИТ-службы в достижение бизнес-целей из-за отсутствия прямой связи между техническими показателями и бизнес-результатами. Автор: Роман Журавлёв Рейтинг: 808 Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление проектами, PRINCE2 ## [Какие ошибки совершают организации, пытаясь внедрить co-creation как модный тренд?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-oshibki-sovershayut-organizatsii-pytayas-vnedrit-co-creation-kak-modnyy-trend/) Организации, внедряющие co-creation как модный тренд, часто совершают ошибки: объявляют о co-creation в маркетинговых материалах, но не меняют внутренние процессы; создают видимость участия потребителей без реального влияния на продукт; не обучают сотрудников работе в режиме совместного создания; не определяют чётких правил и границ взаимодействия с клиентами; игнорируют необходимость изменения организационной культуры на более открытую и партнёрскую. Это приводит к разочарованию клиентов, которые ожидают реального участия, но получают лишь поверхностное копирование тренда без его实质ной реализации. Автор: Игорь Фадеев Рейтинг: 808 Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление продуктами, продуктовый подход ## [Почему в большинстве коммерческих контрактов раздел о штрафных санкциях часто отсутствует?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-v-bolshinstve-kommercheskikh-kontraktov-razdel-o-shtrafnykh-sanktsiyakh-chasto-otsutstvuet/) В большинстве коммерческих контрактов раздел о штрафных санкциях может отсутствовать, так как многие услуги предоставляются «as is» (как есть), без гарантий стабильности и качества. Даже при наличии Соглашения об уровне обслуживания (SLA) практика применения штрафных санкций может быть ограничена, так как поставщики предпочитают сохранять гибкость и избегать строгих финансовых обязательств. Кроме того, в условиях рынка, где конкуренция играет ключевую роль, поставщики часто делают акцент на своей репутации и добровольном поддержании качества, что уменьшает необходимость вписывания подробных условий штрафов в контракт. Автор: Денис Денисов Рейтинг: 808 Теги: SLA, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы, управление уровнем услуг, SLM ## [Какие есть примеры обязательных задач, которые нужно выполнять независимо от желания?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-primery-obyazatelnykh-zadach-kotorye-nuzhno-vypolnyat-nezavisimo-ot-zhelaniya-privedeny-v-teks/) В тексте указан конкретный пример обязательной задачи, которую необходимо выполнять независимо от желания — погружение в бухгалтерский и налоговый учёт. Автор отмечает, что он занимается этими вопросами время от времени не по доброй воле, но вынужден это делать, поскольку это является частью его профессиональных обязанностей или требований, связанных с управлением бизнесом. Хотя сам автор, судя по всему, не увлечён этой сферой, такие задачи приходится выполнять, так как они являются неотъемлемой частью бизнес-процессов. Автор: Олег Скрынник Рейтинг: 808 Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик ## [Почему термин «деловая игра» считается неудачным?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-termin-delovaya-igra-schitaetsya-neudachnym/) Термин «деловая игра» считается неудачным по нескольким причинам. Во-первых, само слово «игра» ассоциируется у многих с чем-то несерьёзным и развлекательным, хотя основная ценность деловых игр заключается не в сплочении команды, а в решении серьёзных задач: анализе текущих рабочих процессов и освоении новых управленческих навыков. Во-вторых, название вызывает ассоциации с настольными играми, что ведёт к ожиданию чётких правил и ограничений, которые в реальности не всегда присутствуют в менеджменте. В-третьих, это слишком широкое понятие, подходящее для мероприятий разной длительности и формата, что затрудняет понимание их сути. Наконец, в некоторых организациях бюрократические процедуры не готовы выделять бюджет на «игры», считая их неподходящими для серьёзных задач. Автор: Олег Скрынник Рейтинг: 807 Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, бюджетирование, планирование затрат, деловые игры, бизнес-симуляции, командная работа ## [Как изменилась роль электронной почты в системе обслуживания клиентов с появлением web-порталов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-izmenilas-rol-elektronnoy-pochty-v-sisteme-obsluzhivaniya-klientov-s-poyavleniem-web-portalov/) С появлением web-порталов электронная почта из основного канала взаимодействия пользователя с Service Desk перешла в разряд дополнительных услуг. Порталы позволяют сразу собирать структурированную информацию от пользователей через специальные формы, классифицируют заявки и направляют их нужным исполнителям, что значительно упрощает и ускоряет обработку запросов. В то время как электронная почта требует ручного вмешательства для классификации и уточнения данных, что увеличивает нагрузку на сотрудников и затягивает время решения проблем. Автор: Дмитрий Исайченко Рейтинг: 807 Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление процессами, ИТ-процессы ## [В чем разница между ISO 22301 и ISO 22313?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-chem-raznitsa-mezhdu-iso-22301-i-iso-22313/) ISO 22301 содержит формальные требования к системе управления непрерывностью бизнеса и ориентирован на аудиторов и организации, которые собираются внедрять систему в строго регламентированной форме. ISO 22313 же представляет собой руководство по реализации этих требований, описывая хорошие практики и предлагая рекомендации по практическому применению стандарта. В отличие от ISO 22301, ориентированного на требования, ISO 22313 дает пошаговые инструкции. Автор: Павел Дёмин Рейтинг: 807 Теги: ISO 20000, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление непрерывностью, управление процессами, ИТ-процессы ## [Какой эффект, по мнению текста, должен дать переход руководителей ИТ в бизнес?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-effekt-po-mneniyu-teksta-dolzhen-dat-perekhod-rukovoditeley-it-v-biznes/) По мнению текста, переход руководителей ИТ в бизнес должен дать следующие эффекты: выявить управленческие дисфункции, создать понимание проблем бизнеса, сделать очевидным интерфейс между ИТ и бизнесом (а точнее его отсутствие), определить, что следует делать и чего не делать в методах работы, а также создать некоторую степень сострадания к бизнесу, который сильно зависит от ИТ-систем. Благодаря такому опыту руководители ИТ смогут лучше понимать бизнес-потребности и принимать более обоснованные решения. Автор: Олег Скрынник Рейтинг: 807 Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента