# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как различаются процедуры закрытия инцидентов и сервисных запросов в ИТ-практике?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-razlichayutsya-protsedury-zakrytiya-intsidentov-i-servisnykh-zaprosov-v-it-praktike/)

Процедуры закрытия отличаются в зависимости от характера запроса, но не обязательно из-за разделения на инциденты и сервисные запросы. Более значимым различием может быть разделение по источнику запроса: инфраструктурные инциденты часто требуют подтверждения восстановления работоспособности систем, в то время как запросы от пользователей требуют подтверждения удовлетворенности пользователя. Для инфраструктурных проблем могут быть необходимы дополнительные проверки и документирование, в то время как сервисные запросы могут закрываться после выполнения запрошенной услуги без дополнительных проверок. Однако если обращение пришло от пользователя (будь то сбой или просьба о новой услуге), процедура закрытия часто требует подтверждения пользователя, что создает сходство в процессах.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 732

Теги: поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление инцидентами

## [Что является основной причиной неудач ITSM-проектов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-yavlyaetsya-osnovnoy-prichinoy-neudach-itsm-proektov/)

Основная причина неудач ITSM-проектов — недостаточное внимание к изменению поведения сотрудников. Хотя проекты направлены на изменение того, как определяются цели, управляются процессы и взаимодействуют с клиентами, зачастую пренебрегают обучением и мотивацией исполнителей и менеджеров среднего звена. Это приводит к тому, что даже технически успешное внедрение не приносит ожидаемых результатов из-за неготовности персонала адаптироваться к новым условиям.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 731

Теги: ITSM, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, мотивация персонала, стимулирование, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, управление проектами, PRINCE2, управление релизами

## [Как V-модель связана с концепцией базовых состояний (baseline) в управлении конфигурациями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-v-model-svyazana-s-kontseptsiey-bazovykh-sostoyaniy-baseline-v-upravlenii-konfiguratsiyami/)

V-модель наглядно демонстрирует процесс формирования и использования базовых состояний в управлении конфигурациями. На нисходящей ветке модели создаются проектные 'рисованные' базовые состояния различной детализации — от бизнес-требований до технических спецификаций. На восходящей ветке формируются фактические 'фотографии' — зафиксированные состояния объектов. Концепция базовых состояний заключается в возможности сравнения текущего состояния системы с ранее зафиксированным эталоном для определения отклонений. Горизонтальные стрелки модели символизируют процесс принятия решения о соответствии текущего состояния заявленным требованиям

Автор: Константин Нарыжный

Рейтинг: 731

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление конфигурациями, CMDB

## [Чем отличается CMS от CMDB в контексте ITIL?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chem-otlichaetsya-cms-ot-cmdb-v-kontekste-itil/)

В контексте ITIL CMS (Configuration Management System) представляет собой более широкое понятие, чем CMDB (Configuration Management Database). CMS – это набор инструментов, данных и информации, используемых для поддержки процесса управления сервисными активами и конфигурациями. Он включает в себя не только базу данных конфигураций (CMDB), но и все необходимые инструменты для сбора, хранения, управления, обновления, анализа и представления информации о конфигурационных единицах и их взаимоотношениях. CMDB же является ключевым компонентом CMS и представляет собой специализированную базу данных, в которой хранится информация о конфигурационных единицах и их связях.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 731

Теги: ITIL, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление конфигурациями, CMDB

## [Какие преимущества дает визуализация взаимосвязей компонентов в CMDB?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-daet-vizualizatsiya-vzaimosvyazey-komponentov-v-cmdb/)

Визуализация взаимосвязей компонентов в CMDB, представленная через сервисно-ресурсную модель (СРМ), дает возможность наглядно увидеть, как компоненты ИТ-инфраструктуры связаны между собой для предоставления услуг. Это упрощает понимание структуры услуг, оптимизирует процессы поиска неисправностей, помогает оценивать влияние изменений на конечные услуги и облегчает коммуникацию между разными командами, работающими с инфраструктурой. Визуальное представление связей между компонентами особенно полезно при анализе сложных ситуаций и принятии решений в условиях дефицита времени.

Автор: Анна Васильева

Рейтинг: 731

Теги: командная работа, управление конфигурациями, CMDB

## [Как интегрировать практики управления рисками в процесс управления проблемами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-integrirovat-praktiki-upravleniya-riskami-v-protsess-upravleniya-problemami/)

Практики управления рисками интегрируются в процесс управления проблемами, особенно в его проактивной составляющей, следующим образом:  1) Идентификация возможных событий - в процессе управления проблемами происходит выявление потенциальных проблем, которые могут привести к инцидентам.  2) Оценка вероятности и степени влияния - каждая выявленная проблема оценивается с точки зрения ее серьезности и вероятности возникновения, что позволяет приоритизировать проблемы.  3) Контроль реестра событий и актуальных оценок - ведется систематизированный реестр проблем с периодическим пересмотром их приоритетов и статусов.  4) Разработка и реализация мер по предотвращению рисков - для критически важных проблем разрабатываются проактивные меры по их устранению или минимизации влияния.  Проактивная составляющая управления проблемами фактически представляет собой специфический вариант управления рисками, сфокусированный на технических и операционных рисках в сфере предоставления услуг. Эта интеграция позволяет не только реагировать на возникающие инциденты, но и предотвращать их возникновение.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 731

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, управление инцидентами, управление проблемами, управление процессами, ИТ-процессы, управление рисками

## [Что такое «ослабление зависимости от громоздких инфраструктур» и как это влияет на бизнес?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-oslablenie-zavisimosti-ot-gromozdkikh-infrastruktur-i-kak-eto-vliyaet-na-biznes/)

«Ослабление зависимости от громоздких инфраструктур» означает переход от собственных крупных, дорогостоящих ИТ-систем к облакам, микро-сервисам и аутсорсингу специализированных решений. Это позволяет компаниям снижать капитальные затраты, быстро масштабировать операции и быстрее внедрять новые функции. Уменьшение порогов входа в бизнес позволяет стартапам конкурировать с крупными игроками, а существующим компаниям - оперативно тестировать новые идеи без значительных инвестиций. Это также повышает общую скорость изменений на рынке и ускоряет инновационные циклы.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 731

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление конфигурациями, CMDB, экономика и финансы

## [Почему укрупнённые схемы ИТ-систем недостаточны для расчёта себестоимости услуг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-ukrupnennye-skhemy-it-sistem-nedostatochny-dlya-rascheta-sebestoimosti-uslug/)

Укрупнённые схемы ИТ-систем, показывающие только общие компоненты (например, «ERP-система»), недостаточны для расчёта себестоимости услуг, потому что не учитывают различия в потреблении ресурсов различными группами пользователей. Например, одни пользователи могут постоянно работать в системе, другие использовать её редко для отчётов, третьи — обрабатывать большие объёмы данных. Себестоимость услуг зависит от профиля использования, который определяется бизнес-процессами. Для точного расчёта необходима детализация до уровня подсистем, отражающая, как именно разные пользователи потребляют ресурсы.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 731

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, экономика и финансы

## [Какие проблемы возникают при ведении учета трудозатрат в ИТ-компаниях?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-problemy-voznikayut-pri-vedenii-ucheta-trudozatrat-v-it-kompaniyakh/)

Основные проблемы включают сложность проведения четких границ учета, необходимость разработки и поддержки актуальных классификаторов, интеграцию данных из различных источников (например, систем поддержки и проектного управления). Также возникают трудности с оценкой трудозатрат менеджмента низшего и среднего звена, возможное искажение данных сотрудниками и сложности учета подрядчиков и пакетного финансирования команд разработки.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 731

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, командная работа, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk

## [Какие проблемы возникают при использовании традиционных форм информирования в современных условиях?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-problemy-voznikayut-pri-ispolzovanii-traditsionnykh-form-informirovaniya-v-sovremennykh-uslovi/)

При использовании традиционных форм информирования в современных условиях возникают следующие проблемы: низкая вовлеченность аудитории из-за устаревших форматов контента; избыточный объем текстовой информации при недостатке наглядных материалов; неудобство поиска и доступа к информации в традиционных документах и руководствах; медленное распространение информации через формальные каналы по сравнению со спонтанными коммуникациями в мессенджерах; снижение внимания аудитории к длинным текстовым рассылкам; несоответствие формата коммуникации современным привычкам восприятия информации, что приводит к ухудшению усвоения знаний и снижению эффективности процессов.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 731

Теги: обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление знаниями, эффективность, оптимизация