При наличии сотрудника с уникальными правами, которые не совпадают с остальными сотрудниками той же должности, системы анализа ролей могут по-разному обработать этот случай в зависимости от настроек чувствительности. Возможно, система пропустит такого сотрудника при создании общей роли, либо создаст для него отдельную специализированную роль. В любом случае такой случай требует ручного рассмотрения, чтобы принять правильное решение - создать дополнительную роль, модифицировать существующую или оставить права вне ролевой модели.

При попытке сохранить традиционных руководителей в новых организационных структурах возникают несколько ключевых проблем. Прежние руководители часто не обладают нужными навыками для новых ролей, связанных с самоорганизующимися командами. От них требуются не только управленческие навыки, но и готовность экспериментировать, умение создавать новую культуру работы и временные ограничения своей роли. Простое переименование руководителей в тим-лиды без глубокого изменения подхода приводит к сохранению старых практик и неэффективности. Кроме того, высокие зарплаты и бонусы прежних руководителей становятся экономической проблемой, если их непосредственный вклад в результат сокращается.

Поле «Срочность» с градацией (низкая, средняя, высокая) часто используется бизнесом для завышения приоритета запросов, так как максимальная отметка «высокая» кажется единственно правильным выбором при любом запросе. Это приводит к перекосу в управлении изменениями: важные emergency-изменения теряются среди множества ненужно приоритизированных изменений, а процесс принятия решений замедляется из-за необходимости перепроверки каждого случая. Кроме того, сама градация не учитывает контекст — например, «высокая срочность» может означать как реальную угрозу для бизнеса, так и личную заинтересованность сотрудника.

Если возникли проблемы с оплатой и привязкой карты к сервису, клиенту рекомендуется: записать подробное описание проблемы с указанием даты и времени произошедших событий, сохранить все подтверждения операций (скриншоты, SMS), позвонить в службу поддержки и подробно описать проблему, потребовать присвоения номера заявки для отслеживания, уточнить сроки решения проблемы и процедуру уведомления о ее завершении, если проблема не решается, обратиться через официальные каналы в социальных сетях компании для привлечения внимания, сохранять переписку и записи всех разговоров с поддержкой на случай дальнейшего разбирательства, при необходимости обратиться в свой банк для уточнения деталей операции и получения официального подтверждения факта списания.

Более короткие целевые сроки решения инцидентов проще согласовать с заказчиками услуг. Это позволяет лучше соответствовать ожиданиям пользователей и повышает их удовлетворенность. Сокращение целевых сроков стимулирует оперативность действий, что напрямую влияет на качество предоставляемых услуг.

Tmax — это максимальное допустимое время устранения инцидента, после которого нарушение считается просроченным. Tmin — нижняя граница времени, в течение которого простои не оказывают значимого влияния на бизнес. Например, при Tmax = 4 часа и Tmin = 30 минут инцидент, устраненный за 25 минут, не влияет на бизнес, а решение ровно за 4 часа дает минимальный рейтинг, так как близко к критическому пределу.

Традиционные KPI фокусируются только на соблюдении Tmax, игнорируя тот факт, что даже кратковременные простои вблизи лимита могут нанести бизнесу значительный ущерб. Например, при Tmax = 4 часа инцидент, устраненный за 3,9 часа, формально считается успешным, хотя за это время бизнес мог потерять клиентов или прибыль. Новый подход учитывает реальное влияние на операции через Tmin, что позволяет выстроить более справедливую систему оценки, ориентированную на реальные результаты, а не формальное соблюдение сроков.

Финансовая система координат помогает в синхронизации бизнеса и ИТ, так как финансы представляют собой общий язык и метрику, понятную обеим сторонам. В игре Grab@Pizza это проявляется в том, что обсуждение вопросов через призму финансовых показателей позволяет бизнес-и ИТ-специалистам находить общие точки соприкосновения и принимать совместные решения. Для эффективного использования этой системы координат необходима общая воля сторон к сотрудничеству и готовность выстраивать процессы с учетом финансовых последствий всех решений и изменений.

Проектирование процесса от потребностей позволяет создать оптимальное решение, ориентированное на решение конкретных задач бизнеса, а не привязанное к ограничениям текущих инструментов. Это снижает вероятность того, что процесс будет искажён под возможности системы, и повышает его гибкость. Впоследствии при переходе к автоматизации можно выбрать систему, которая лучше всего соответствует требованиям, либо доработать существующую, обеспечив максимально эффективную поддержку бизнес-операций.

Разделение общего процесса на высокоуровневые этапы и детали их выполнения важно, потому что это позволяет создать гибкую структуру, которая поддерживает как единообразие процесса в целом, так и адаптацию к специфике выполнения на разных уровнях. Высокоуровневые этапы обеспечивают общую направляющую и обязательные точки контроля для всех участников процесса, тогда как детали выполнения в моделях изменений позволяют учесть особенности конкретных участников или систем. Это предотвращает излишнюю жесткость регламента, который не учитывает различия между участниками, и излишнюю свободу, которая может привести к отсутствию общей направленности. В результате все участники работают в рамках одного процесса, но с учетом своих возможностей и ограничений.