Различные уровни обслуживания по одной услуге в каталоге необходимы преимущественно в сценариях массового обслуживания, где у одной и той же услуги может быть множество заказчиков, каждый из которых имеет различные требования и готов платить за разные уровни сервиса. В таких случаях каталог услуг должен отражать различные пакеты услуг с соответствующими уровнями обслуживания и ценами. Однако во внутренних ИТ-подразделениях, где обычно присутствует один основной заказчик (бизнес), и использование единой инфраструктуры ограничивает технические возможности варьирования уровня услуги, такие различия часто избыточны.

Нештатная ситуация выступает практическим тестом для оценки качества отношений между компанией и клиентом. Если компания сохраняет спокойствие, вежливость и готовность помогать, это показывает, что сотрудничество строится на доверии и уважении. В то же время, если компания начинает вести себя негативно, это указывает на поверхностные или исключительно формальные отношения. Такие моменты позволяют клиенту понять, насколько он действительно важен для компании, и решить, готов ли он продолжать взаимодействие в будущем на основе полученного опыта.

Провокационные вопросы могут привлечь внимание пользователей к определенным аспектам обслуживания, о которых они не задумывались ранее. Это помогает собрать более детальную информацию и показывает, что ИТ-служба активно работает над улучшением качества. Однако такое построение вопросов должно быть обосновано целями опроса, чтобы не ввести пользователей в заблуждение.

Эффективное взаимодействие с партнерами позволяет интегрировать дополнительные функции и сервисы, улучшить качество конечного продукта и расширить его возможности. Это создает более комплексные решения, которые лучше удовлетворяют потребности конечных пользователей и повышают конкурентоспособность компании.

Медленная обработка запросов приводит к недовольству клиентов, снижению конверсии и утечке клиентской базы. Сотрудники не получают своевременной информации, что нарушает бизнес-эксперименты и задерживает сделки. Задержки в отчетности и коммуникации создают волокиту, отнимая время, которое могло бы быть потрачено на создание ценности. В результате компания теряет выручку, а эффективность бизнес-процессов падает, что негативно сказывается на конкурентоспособности и репутации.

Проблема размытости границ между работой и личной жизнью заключается в том, что в современных условиях с гибким графиком и работой по душе становится сложно провести чёткую грань между профессиональной и личной сферами. Автор отмечает, что когда люди находят работу, которая им нравится, они полностью в неё погружаются, постоянно совершенствуются и устанавливают гибкий график, который не имеет чётких временных рамок начала и завершения рабочего дня. В результате люди часто выполняют семейные обязанности в будни и занимаются работой по выходным, при этом ожидается, что они успеют выполнять как профессиональные, так и личные обязательства на высоком уровне.

Риск — это влияние неопределенности на цели, где влияние представляет собой отклонение от ожидаемого или желаемого, неопределенность — состояние недостатка информации для понимания события, его последствий или вероятности, а цели — это то, что организация стремится достичь. Риск связан с событием, которое вызывается определенными причинами и может привести к последствиям, влияющим на цели. Событие рассматривается как случай или изменение обстоятельств, имеющих значение в контексте поставленных целей, а его причинами могут быть внешние факторы, такие как действия злоумышленников, изменения на рынке или природные катастрофы.

При построении моделей конфигурации ИТ-услуг необходимо учитывать приложения с учётом их структуры и взаимодействия. Важно разделять приложения на базовые и профильные подсистемы, учитывая специфику использования ресурсов различными группами пользователей. Базовые подсистемы обеспечивают общую функциональность (MDM, управление доступом, хранение сессий), а профильные — непосредственное выполнение бизнес-процессов. В моделях конфигурации необходимо отражать все элементы физического воплощения приложения, включая распределённые данные и средства интеграции. Для сложных систем важно определить уровень детализации, соответствующий целям учёта (например, расчёт стоимости услуг или оценка влияния изменений). При использовании готового ПО принцип разумной достаточности предполагает фиксацию только управляемых элементов, таких как интеграционные интерфейсы.

Схема cost plus (с наценкой 1-2%) приводит к увеличению затрат, потому что руководство аутсорсерской компании получает мотивацию снижать эффективность работы. Чем больше ресурсов тратится на выполнение задач, тем больше оказывается 'запас' ресурсов, который формально учитывается как прибыль. Это создает систему, где неэффективность работы становится выгодной для руководства аутсорсера.

Процесс Управления инцидентами в ITIL Service Operation включает множество задач, среди которых обеспечение прозрачности процесса является ключевой. В перечне задач процесса явно указано, что необходимо обеспечивать прозрачность деятельности процесса. Также к задачам относится эффективное решение инцидентов в установленные сроки, минимизация негативного воздействия на бизнес, восстановление нормального функционирования услуг в минимально возможные сроки и поддержание согласованных уровней качества услуг. В примерах критических факторов успеха процесса указано: «Улучшать прозрачность и коммуникации в работе процесса», что подтверждает важность коммуникационной составляющей в работе с инцидентами.