# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какие ресурсы участвуют в BPO и кому они могут принадлежать?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-resursy-uchastvuyut-v-bpo-i-komu-oni-mogut-prinadlezhat/)

В рамках BPO могут использоваться ресурсы, принадлежащие различным сторонам: поставщику услуг, заказчику или третьим сторонам. Однако ключевые управленческие ресурсы, в частности, менеджер процесса, обычно должны находиться в распоряжении поставщика, так как он берет на себя ответственность за реализацию всего бизнес-процесса. Таким образом, заказчик сохраняет контроль через governance, а поставщик управляет процессом и встраивается в систему управления заказчика.

Автор: Роман Журавлёв

Рейтинг: 792

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие меры можно предпринять для упрощения прохождения изменений сотрудниками?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-mery-mozhno-predprinyat-dlya-uproshcheniya-prokhozhdeniya-izmeneniy-sotrudnikami/)

Для упрощения прохождения изменений сотрудниками рекомендуется предоставлять им шаблоны, заготовки и оптимизировать workflow. В частности, можно упростить процедуры для типовых изменений, сократив количество шагов или автоматизировав часть действий. Это повышает вовлеченность сотрудников и снижает вероятность ошибок.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 792

## [Как новый KPI влияет на поведение поставщиков услуг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-novyy-kpi-vliyaet-na-povedenie-postavshchikov-uslug/)

Новый KPI создает стимул для минимизации количества инцидентов, поскольку решение вблизи Tmax дает низкий рейтинг. В отличие от традиционного подхода, где достаточно уложиться в Tmax для получения максимального балла, здесь даже успешное устранение инцидента за 3,9 часа из 4-часового лимита считается неоптимальным. Это поощряет не только оперативное реагирование, но и профилактические меры по повышению общей надежности ИТ-систем, так как любые инциденты, влияющие на бизнес (te > Tmin), негативно сказываются на итоговом рейтинге.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 792

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мотивация персонала, стимулирование, управление инцидентами

## [Почему важно оставлять возможность для добавления комментариев в опрос удовлетворенности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-ostavlyat-vozmozhnost-dlya-dobavleniya-kommentariev-v-opros-udovletvorennosti/)

Возможность добавления комментариев важна, так как она позволяет пользователям указать детали, не учтенные в предложенных вариантах ответов. Это может помочь выявить новые аспекты проблемы, собрать конкретные предложения по улучшению и получить дополнительную информацию, которая может быть полезна для анализа и улучшения качества обслуживания.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 792

Теги: поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, эффективность, оптимизация

## [Почему автор утверждает, что в книгах ITIL разделение purpose, goals и objectives сформулировано небрежно?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-avtor-utverzhdaet-chto-v-knigakh-itil-razdelenie-purpose-goals-i-objectives-sformulirovano-n/)

Автор полагает, что в книгах ITIL разделение назначения (purpose), целей (goals) и задач (objectives) сформулировано небрежно, потому что: - Отсутствует чёткая и однозначная терминология, что приводит к путанице между этими концепциями. - Не раскрыты практические аспекты применения: например, где и как документировать назначение, цели и задачи процесса. - Нет явного указания на различную стабильность этих элементов (назначение стабильно, цели часто меняются), что влияет на способы их фиксации в документации. - Не указана ответственность по уровням: кто именно (дизайнер, владелец или менеджер процесса) должен работать с каждым элементом. Это заставляет практиков "долго доходить" до понимания этих различий, несмотря на их относительную простоту и важность для практического внедрения ITIL.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 792

Теги: ITIL, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами

## [Какие риски возникают при отсутствии предпроектного обследования?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-riski-voznikayut-pri-otsutstvii-predproektnogo-obsledovaniya/)

При отсутствии предпроектного обследования возникает несколько серьезных рисков: подрядчики вынуждены завышать оценки бюджета и сроков из-за неопределенности задачи, что приводит к неоправданным увеличениям стоимости проекта; возрастает вероятность неполного или некорректного решения поставленных задач; повышается риск появления непредвиденных трудностей в процессе реализации; возрастает вероятность конфликтов между заказчиком и исполнителем из-за расхождения ожиданий. В среднем, риски при нечеткой постановке задачи начинаются от 10% и могут значительно увеличить итоговую стоимость проекта.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 791

Теги: аудит, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, бюджетирование, планирование затрат, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление проектами, PRINCE2, управление рисками

## [Что подразумевается под «управленческой надстройкой» процесса в контексте COBIT 5 PAM?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-podrazumevaetsya-pod-upravlencheskoy-nadstroykoy-protsessa-v-kontekste-cobit-5-pam/)

«Управленческая надстройка» процесса в COBIT 5 PAM включает комплекс управленческих практик, обеспечивающих стабильное и предсказуемое достижение целей процесса. Это такие элементы, как четкое определение ответственности за процесс, распределение ресурсов, постоянное измерение эффективности, планирование и внедрение улучшений, обеспечение взаимодействия участников и управление рисками. Такая надстройка создает структуру, которая позволяет процессу воспроизводить результаты даже в условиях изменчивости внешних и внутренних факторов. Именно эта структура оценивается при определении уровня зрелости процесса, а не его содержание или специфика реализации в конкретной организации.

Автор: Константин Нарыжный

Рейтинг: 791

Теги: COBIT, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами, управление рисками, эффективность, оптимизация

## [Почему ITSM-проект становится проблемой при смене руководства компании?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-itsm-proekt-stanovitsya-problemoy-pri-smene-rukovodstva-kompanii/)

ITSM-проект становится проблемой из-за его восприятия новым руководством как ненужного элемента - "чемодана без ручки", который неудобно нести, но и выбросить жалко. Поскольку проект уже завершен и оплачен, его эффективность не сразу очевидна, особенно когда основной фокус нового руководства сосредоточен на срочных финансовых показателях. Новые руководители, не имеющие опыта работы с ITSM, могут не понимать его ценность и пытаться свернуть или проигнорировать внедренные процессы, хотя эти процессы потенциально могли бы улучшить управление ИТ-сервисами и снизить операционные затраты в долгосрочной перспективе.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 791

Теги: ITSM, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление проектами, PRINCE2, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Как соотносится стоимость предпроектного обследования с общей стоимостью проекта для экономической целесообразности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-sootnositsya-stoimost-predproektnogo-obsledovaniya-s-obshchey-stoimostyu-proekta-dlya-ekonomiche/)

Предпроектное обследование экономически целесообразно, если его стоимость составляет не более 5-10% от общей стоимости проекта. Это связано с тем, что нечеткая постановка задачи обычно приводит к повышению рисков не менее чем на 10%, поэтому инвестиции в детальное обследование оправдывают себя за счет снижения этих рисков и более точной оценки всех аспектов проекта.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 791

Теги: аудит, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление проектами, PRINCE2, управление рисками, экономика и финансы

## [Что может произойти, если мигрировать на новую систему автоматизации без должного анализа?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-mozhet-proizoyti-esli-migrirovat-na-novuyu-sistemu-avtomatizatsii-bez-dolzhnogo-analiza/)

Без должного анализа миграция может привести к нерациональному использованию ресурсов. Зачастую проблемы, которые пытаются решить миграцией, могут быть устранены улучшением процессов, обучения персонала или оптимизацией работы с существующими инструментами. Слишком много внимания, времени и средств может быть потрачено на саму миграцию, в то время как основные проблемы могут остаться нерешенными.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 791

Теги: автоматизация ИТ-процессов, ПО для ITSM и ESM, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, эффективность, оптимизация