В ITIL4 стандартное изменение определяется как изменение с низким риском, низким уровнем влияния, заранее авторизованное и выполняемое по утвержденной процедуре без необходимости дополнительной авторизации для каждого отдельного случая. Основные критерии включают: низкий уровень риска, предсказуемость результатов, наличие утвержденной методики выполнения, возможность выполнения без дополнительной оценки рисков для каждого экземпляра и предварительную авторизацию модели выполнения изменения. Стандартные изменения также отличаются тем, что их оценка рисков проводится один раз при создании или пересмотре процедуры выполнения.

Обратная связь на мастер-классе организовывалась через активное вовлечение участников в практические задания и через живое обсуждение возникающих вопросов. Ведущий намеренно задавал неудобные вопросы и делал прямые утверждения, чтобы подтолкнуть участников к осознанию ключевых принципов канбана. Также активная обратная связь проявлялась в том, как участники кивали в знак согласия с утверждениями о том, что канбан подходит для организации работы небольших команд. В конце мастер-класса был подготовлен список ключевых моментов, включая эволюционный подход к внедрению, что позволило участникам зафиксировать основные идеи.

Обеспечивающие процессы выполняют вспомогательные функции, которые поддерживают основные и управленческие процессы предприятия. К ним относятся кадровое обеспечение, финансовый учет, ИТ-поддержка, закупки, управление документацией, техническое обслуживание и административные функции. Эти процессы создают необходимую инфраструктуру и условия для эффективной работы основных бизнес-процессов, хотя сами по себе не создают прямую ценность для конечного потребителя продукции или услуг компании.

При внедрении системы измерения эффективности в ИТ-процессах часто совершаются следующие ошибки: 1. Механическое копирование KPI из рекомендательных материалов (таких как ITIL) без понимания, что это лишь примеры, а не готовые решения, подходящие для конкретной организации. 2. Стремление измерить все возможные параметры процесса, что приводит к чрезмерной сложности и малой полезности системы измерений. 3. Игнорирование здравого смысла: попытка полного управления через измерения и безоговорочное доверие только технически "объективным" данным при отвержении субъективной, но важной информации (опросы удовлетворенности пользователей). 4. Отсутствие целостного подхода: KPI для отдельных процессов разрабатываются изолированно, без учета их роли в общей системе управления ИТ и взаимосвязей с другими процессами. 5. Сбор непригодных данных: иногда возникают сложности со сбором данных, они недоступны или вызывают сомнения в своей объективности, что делает KPI бесполезным для принятия управленческих решений. 6. Формирование KPI без четкого понимания целей измерения: что именно нужно измерять и зачем это нужно, что приводит к использованию показателей, не помогающих в принятии решений.

Процессный подход ориентирован на организацию деятельности поставщика повторяемо, измеряемо, предсказуемо и рационально для обеспечения качества услуг и внутренней эффективности. Он акцентирован на организацию деятельности и управление ресурсами. Сервисный подход фокусируется на организации взаимодействия между поставщиком и заказчиком/потребителем услуг, делая акцент на обязательствах и взаимодействии, а также на управлении результатами (outcomes), а не на ресурсах и процессах.

В управлении доступностью (AVA) основными показателями выступают: - MTRS (среднее время восстановления услуги) - MTBF (среднее время между сбоями) - MTBSI (среднее время между инцидентами) Эти показатели связаны со статистикой и тенденциями сбоев в работе ИТ-систем. В управлении непрерывностью (CONT) используются: - RTO (recovery time objective) — целевое время восстановления - RPO (recovery point objective) — целевая точка восстановления RTO показывает, за какое время после сбоя должно быть возобновлено предоставление услуги, а RPO указывает, какой период данных может быть потерян без критического ущерба для бизнеса.

Для перехода к сервисной экономике ИТ-руководителю необходимы навыки в нескольких областях. Прежде всего, это знание методов управленческого учета и калькуляции затрат, включая методы распределения косвенных издержек и формирования плановой стоимости услуг. Также требуется умение анализировать бизнес-процессы и понимать их зависимость от ИТ-услуг, чтобы корректно определять их ценность для бизнеса. Навыки коммуникации с бизнес-подразделениями на экономическом языке становятся критически важными – руководитель должен уметь аргументированно обосновывать стоимость услуг и предлагать варианты оптимизации. Не менее важны навыки работы с финансовыми моделями и прогнозированием, а также умение использовать специализированные инструменты для расчета стоимости услуг. Дополнительно требуется способность менеджмента изменений для внедрения новых процессов и культуры ценообразования в ИТ-организации.

Аутсорсинг менее эффективен, когда задачи носят постоянный характер и требуют глубокого понимания внутренних процессов компании. В таких случаях прямой набор сотрудников обходится дешевле, так как стоимость аутсорсинга включает дополнительные наценки и не компенсирует затраты на управление проектом. Кроме того, при аутсорсинге теряется контроль над качеством и сроками выполнения работ, что особенно критично для ключевых бизнес-функций.

Границу предлагается ликвидировать, чтобы не препятствовать органическому росту бизнеса. В текущей системе, где между бизнесом и ИТ существует стена, обмен требованиями и решениями происходит медленно и неэффективно. Ликвидация границы позволит бизнесу стать полноправным владельцем своих инструментов и технологий, а ИТ-подразделению выступать в роли надежного ресурса и профессионального инструмента. Это обеспечит более быструю реакцию на изменения и потребности бизнеса, так как ответственность за все аспекты будет нести бизнес, используя ИТ-знания и навыки как инструмент для достижения своих целей.

Распределение задач внутри группы должно быть обязанностью руководителя как неотъемлемой частью его работы. Руководитель не обязательно должен руками распределять каждую задачу, но должен организовать работу таким образом, чтобы распределение происходило правильно. Существуют проверенные подходы для эффективного распределения задач внутри группы. Кроме того, участие линейного менеджера в распределении необходимо для правильного сочетания оперативной работы с плановой и проектной активностью. Эффективность менеджера можно оценивать по метрикам своевременности реакции на задачи и их выполнения.