Под организованными процессами подразумеваются формализованные и регламентированные операционные процедуры, охватывающие все этапы жизненного цикла ИТ-активов: от планирования и закупки до эксплуатации и списания. Эти процессы обеспечивают стабильность и контроль, но требуют дополнения аналитикой для достижения максимальной эффективности.

Шаблонный план отката неэффективен, поскольку он не учитывает специфику конкретной системы и сценариев возможных проблем. В реальных условиях всегда возникают нюансы и особенности, которые шаблон не может предвидеть. Шаблоны часто содержат лишь общие рекомендации без конкретных действий, что не помогает сотрудникам в условиях стресса кризисной ситуации. Детальная проработка каждого шага отката и адаптация к реальным условиям системы необходимы для того, чтобы план действительно работал при возникновении реальных проблем.

Средний чек позволяет перейти от планов продаж в денежном выражении к объему транзакций, необходимых для обеспечения продаж, что напрямую связано с оценкой объема потребления ИТ-услуг. На основе знания среднего чека можно рассчитать количество сделок, необходимое для выполнения плана продаж. Это, в свою очередь, позволяет спрогнозировать нагрузку на ИТ-системы, включая количество операций в системе, число одновременно работающих пользователей и объем запросов в сервис-деск. С помощью этих данных можно планировать потребности в ИТ-ресурсах, используя сервисно-ресурсные модели.

Инциденты в контексте ИТ-услуг — это сбои, возникающие время от времени в различных компонентах предоставляемых услуг. Такие сбои могут негативно влиять на потребителей ИТ-услуг и требуют устранения. В ежедневной операционной деятельности количество инцидентов может быть значительным, и они связаны с разными услугами и компонентами.

Путешествие заказчика в контексте ITIL - это последовательность шагов и взаимодействий, которые проходит потребитель услуги при взаимодействии с провайдером. Оно состоит из этапов, таких как Offer, Agree, Co-create и другие. В рамках этого путешествия потребитель взаимодействует с провайдером на различных уровнях и может запускать определенные потоки создания ценности. Путешествие заказчика помогает понять точки контакта с потребителем и те аспекты его взаимодействия с услугой, которые формируют общий пользовательский и клиентский опыт (CX/UX).

«Школьная ловушка» в корпоративных тренингах проявляется в том, что участники, получив неполную информацию в раздаточных материалах (аналог «Дано» из школьных задач), не задают уточняющих вопросов тренеру, а пытаются решить поставленную задачу с теми данными, которые у них есть. При этом на экране отображается дополнительная информация, которую участники не учитывают. Аналогичное поведение наблюдается и в реальной работе: сотрудники ИТ-компаний часто не уточняют требования у заказчиков, считая, что всё понятно без дополнительных вопросов, что приводит к ошибкам в реализации проектов.

Риски не следует помещать напрямую в квадрант «Слабые стороны», потому что слабые стороны должны отражать внутренние свойства организации, которые создают условия для рисков. Напрямую записывая риск, мы упускаем анализ причин его возникновения. Например, риск «не договориться о взаимно-приемлемом решении задачи» указывает на возможную проблему, но без выявления слабых сторон (например, авторитарный стиль управления или наличие противоборствующих сторон), которые приводят к этому риску, анализ остается поверхностным. Только через понимание причин можно определить направления для устранения рисков.

Автор считает, что разграничение работы и личной жизни становится проблемой в современных условиях по нескольким причинам: 1. Люди ищут и находят работу по душе, что приводит к полному погружению в профессиональную деятельность 2. Появление гибкого графика без чётких временных рамок начала и окончания рабочего дня 3. Постоянное совершенствование в выбранной профессии, требующее дополнительного времени 4. Смешение сфер: выполнение семейных обязанностей в рабочие дни и рабочих задач в выходные дни В результате человек оказывается в ситуации, где от него ожидают высокой продуктивности как в профессиональной, так и в личной сфере, что создаёт дополнительное давление и сложности с управлением временем.

Включение оргвопросов в процесс управления проблемами позволяет выявлять и устранять причины инцидентов, связанные с людьми и процессами, что значительно расширяет возможности по улучшению работы всей системы. Организационные моменты, такие как способы взаимодействия, принятие решений и контроль, часто становятся источником проблем, которые не могут быть устранены техническими средствами. Это является признаком зрелой организации, следящей за комплексным развитием своих процессов.

В ITIL для управления услугами присутствует роль владельца услуги, похожая на владельца процесса, но отсутствует четко определенная роль менеджера услуги. Термин 'менеджер услуги' используется, но его определение расплывчато и часто обозначает любого руководителя в организации поставщика услуг. Это отличается от четкого разделения для процессов, где менеджер процесса отвечает за реализацию задач.