# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какие примеры emergency-изменений приводятся в ITIL?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-primery-emergency-izmeneniy-privodyatsya-v-itil/)

В ITIL указано два конкретных примера emergency-изменений: первое — изменение, необходимое для устранения массового инцидента, когда, например, сервис перестал обслуживать большое количество пользователей; второе — установка патча для закрытия критических уязвимостей в системе безопасности. Эти случаи требуют немедленного реагирования, так как их игнорирование приведёт к значительному ущербу для бизнеса, включая финансовые потери или репутационный риск.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1298

Теги: ITIL, безопасность, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами, управление рисками

## [Почему успех проекта зависит от взаимодействия разных ролей, а не от одного лидера?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-uspekh-proekta-zavisit-ot-vzaimodeystviya-raznykh-roley-a-ne-ot-odnogo-lidera/)

Успех проекта зависит от взаимодействия разных ролей, потому что комплексные задачи требуют разнообразных навыков и подходов. Менеджер обеспечивает структуру и контроль, лидер поддерживает мотивацию и видение, а оперативные исполнители отвечают за детали реализации. Если все функции сосредоточены в одном человеке, это может привести к перегрузке и снижению качества как стратегических, так и оперативных решений. Взаимодополняемость ролей позволяет каждому участнику сфокусироваться на своей зоне ответственности, что повышает общую эффективность и устойчивость проекта к рискам. Пример строительства пирамиды в деловой игре подтверждает, что даже при наличии сильного менеджера необходимы другие участники для достижения максимального результата.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1298

Теги: деловые игры, бизнес-симуляции, лидерство, мотивация персонала, стимулирование, общие вопросы менеджмента, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление проектами, PRINCE2, управление процессами, ИТ-процессы, управление рисками, эффективность, оптимизация

## [Что такое VIP-пользователи в контексте оценки влияния инцидентов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-vip-polzovateli-v-kontekste-otsenki-vliyaniya-intsidentov/)

В контексте оценки влияния инцидентов VIP-пользователи - это сотрудники, обращения которых рассматриваются с повышенным приоритетом независимо от их должности. Это могут быть функциональные VIPы - сотрудники, выполняющие критически важные для бизнеса операции. VIP-статус может определяться не только руководящей должностью, но и конкретной бизнес-функцией, которую выполняет сотрудник. Например, сотрудник, отвечающий за подготовку финансовой отчетности в конце месяца, может иметь VIP-статус в определенные периоды времени, что автоматически повышает уровень влияния инцидентов, с ним связанных.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1298

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление инцидентами, управление процессами, ИТ-процессы

## [Как обеспечить актуальность данных о взаимосвязях между инфраструктурой и ИТ-услугами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-obespechit-aktualnost-dannykh-o-vzaimosvyazyakh-mezhdu-infrastrukturoy-i-it-uslugami/)

Для обеспечения актуальности данных о взаимосвязях между инфраструктурой и ИТ-услугами необходимо регулярно обновлять информацию о конфигурационных элементах и их связях. Если используется CMDB, следует настроить процесс автоматического сбора данных и установки связей. При использовании альтернативных методов нужно назначить ответственных за ручное обновление информации, установить регламент проверки данных и периодически проводить аудит. Без системного подхода к актуализации данных возможны ошибки и некорректная информация.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1298

Теги: аудит, управление конфигурациями, CMDB, управление процессами, ИТ-процессы

## [Что такое бимодальные ИТ и какие преимущества они дают организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-bimodalnye-it-i-kakie-preimushchestva-oni-dayut-organizatsii/)

Бимодальные ИТ - это стратегический подход, при котором организация использует две различные модели работы: первую, более консервативную (Модель 1), ориентированную на стабильность, предсказуемость и оптимизацию существующих процессов, и вторую, динамичную (Модель 2), ориентированную на эксперименты, скорость и гибкость в условиях неопределенности. Преимущества бимодального подхода в том, что организация может одновременно поддерживать стабильность критически важных систем и процессов, обеспечивающих основной бизнес, и быстро реагировать на изменения рынка через инновационные инициативы. Этот подход позволяет оптимально распределять ресурсы, сохраняя надежность существующих систем, при этом создавая возможности для инноваций без риска нарушения основных бизнес-процессов.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1297

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление рисками, эффективность, оптимизация

## [В чём заключается синергетический эффект от совместного внедрения управления конфигурациями и изменениями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-chem-zaklyuchaetsya-sinergeticheskiy-effekt-ot-sovmestnogo-vnedreniya-upravleniya-konfiguratsiyami/)

Синергетический эффект состоит в том, что совместное внедрение этих процессов позволяет минимизировать риски проведения незарегистрированных изменений, повысить точность данных CMDB и ускорить процессы согласования и внедрения изменений. Например, при интеграции процессов каждое изменение фиксируется в системе управления изменениями и автоматически обновляет соответствующую информацию в CMDB, что упрощает отслеживание связей между конфигурационными элементами и снижает вероятность ошибок при модификации инфраструктуры.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1296

Теги: управление изменениями, управление конфигурациями, CMDB, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами, управление рисками

## [Почему MBO считается более эффективным, чем оценка зрелости процессов при планировании совершенствования?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-mbo-schitaetsya-bolee-effektivnym-chem-otsenka-zrelosti-protsessov-pri-planirovanii-sovershe/)

MBO считается более эффективным, чем оценка зрелости процессов при планировании совершенствования, потому что он основывается на измерении текущего состояния через реальные данные и статистику, что позволяет построить более обоснованный и значимый для бизнеса план совершенствования. В отличие от абстрактной оценки зрелости, MBO фокусируется на конкретных достижимых результатах и вовлекает руководителей в процесс постановки и достижения целей, обеспечивая более практичный и бизнес-ориентированный подход к улучшению услуг.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1296

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Как организовать структуру классификатора изменений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-organizovat-strukturu-klassifikatora-izmeneniy/)

Оптимальная структура классификатора изменений должна быть матрично-иерархической. Это позволяет эффективно управлять разнообразием изменений без избыточного создания множества моделей.  Структура классификатора включает следующие элементы:  - Группировку по категориям: изменения могут быть сгруппированы по категориям в зависимости от типа (стандартные, нестандартные), уровня риска, специфики объекта изменения (ИТ-инфраструктура, сетевые компоненты, информационные системы).  - Типовые порядки обработки: для каждой группы определены типовые порядки прохождения этапов, включая определение необходимых согласований, этапов выполнения, условий включения в релиз.  - Параметризация по объектам: к каждой группе систем или направлений привязаны специфические параметры, такие как назначение координатора, список уполномоченных на согласование, обязательные результаты этапов.  - Иерархия детализации: стандартные изменения могут иметь высокую степень детализации, включающую чёткие указания по этапам и исполнителям, тогда как для нестандартных изменений детализация фокусируется на ключевых этапах анализа и оценки.  Пример такой структуры: - Для ИТ-инфраструктуры: общий типовой порядок обработки с опциональными этапами для работ, выполняемых в рабочей среде. - Для информационных систем: общий мастер-порядок с обязательным этапом приёмочного тестирования. - Дополнительная параметризация под конкретные системы или типы изменения (например, для критически важных систем – дополнительные этапы оценки влияния).  Такой подход позволяет сократить количество полностью уникальных моделей, упростив процесс поддержки и адаптации классификатора к изменениям в ИТ-ландшафте.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1296

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление изменениями, управление конфигурациями, CMDB, управление релизами, управление рисками

## [Что является ключевым различием между проактивным и реактивным управлением проблемами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-yavlyaetsya-klyuchevym-razlichiem-mezhdu-proaktivnym-i-reaktivnym-upravleniem-problemami/)

Реактивное управление проблемами фокусируется на решении уже возникших инцидентов и проблем, в то время как проактивное управление проблемами направлено на выявление и предотвращение потенциальных проблем до их возникновения.  Проактивный компонент управления проблемами включает: - Выявление и оценку рисков - Приоритизацию потенциальных проблем - Работу с реестром событий и актуальными оценками - Минимизацию негативного влияния на бизнес, включая потенциальное влияние  Проактивное управление проблемами тесно связано с практиками управления рисками и является частью постоянного совершенствования услуг. Оно направлено на устранение не только технических ошибок, но и организационных проблем, что позволяет улучшать качество предоставляемых услуг на более глубоком уровне.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1295

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление инцидентами, управление проблемами, управление рисками

## [Почему отсутствие SLA в ситуации, когда ИТ является внутренним поставщиком услуг, может создать проблемы?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-otsutstvie-sla-v-situatsii-kogda-it-yavlyaetsya-vnutrennim-postavshchikom-uslug-mozhet-sozda/)

Отсутствие SLA в случае, когда ИТ-подразделение является внутренним поставщиком услуг, может привести к ряду проблем. Во-первых, качество предоставляемых услуг становится субъективным и размытым, так как не определены показатели для его измерения. Во-вторых, бизнес-результаты могут не достигаться, поскольку ИТ-подразделение может не понимать, на какие бизнес-цели ориентирован бизнес. В-третьих, бизнес может недовольствоваться работой ИТ, что становится поводом для постоянных обвинений из-за отсутствия четких договоренностей. Наконец, недостаток доверия к деятельности ИТ может усугубить проблему, но при отсутствии альтернативных поставщиков сервисные отношения превращаются в неформальные, что напоминает отношения соседей в коммунальной квартире.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 1295

Теги: SLA, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление уровнем услуг, SLM