# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какие ограничения существуют при проектировании ИТ-услуг с точки зрения безопасности и надежности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-ogranicheniya-sushchestvuyut-pri-proektirovanii-it-uslug-s-tochki-zreniya-bezopasnosti-i-nadez/)

При проектировании ИТ-услуг существуют важные ограничения, связанные с экономическими и практическими факторами. Во-первых, бюджет на проектирование и внедрение контрмер всегда ограничен, так как заказчик стремится минимизировать инвестиции. Во-вторых, не все угрозы требуют одинакового уровня защиты — необходимо выделить наиболее значимые по критерию «ущерб × вероятность», так как попытка защититься от всех возможных угроз приведет к нерациональному использованию ресурсов. В-третьих, часть средств защиты окажется не востребованной и, следовательно, не окупится, что снижает общую эффективность затрат. Таким образом, проектирование ИТ-услуг требует баланса между уровнем защиты и экономическими возможностями.

Автор: Константин Нарыжный

Рейтинг: 823

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, безопасность, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, бюджетирование, планирование затрат, управление релизами, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Какие требования предъявляются к стандартам разработки в рамках управления знаниями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-trebovaniya-predyavlyayutsya-k-standartam-razrabotki-v-ramkakh-upravleniya-znaniyami/)

Стандарты разработки должны включать: шаблоны документов и инструкций, правила оформления кода и описания объектов, требования к ведению логов, внутренние стандарты оформления технической и процессной документации. Эти стандарты необходимы для обеспечения качества разработки, поддержки решений в долгосрочной перспективе и упрощения взаимодействия между разными специалистами и командами.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 823

Теги: ISO 20000, командная работа, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление знаниями, управление отношениями, взаимодействие, BRM

## [В чем заключается опасность использования типовой системы автоматизации без должного понимания её возможностей?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-chem-zaklyuchaetsya-opasnost-ispolzovaniya-tipovoy-sistemy-avtomatizatsii-bez-dolzhnogo-ponimaniya/)

Опасность использования типовой системы автоматизации без должного понимания её возможностей заключается в том, что заказчик может ожидать от системы больше, чем она может предложить. Система автоматизации, даже очень мощная и гибкая, не диктует процесс и не обеспечивает его исполнение и контроль. Она может содержать элементы, влияющие на процесс (статусы запросов, приоритеты, полномочия по ролям), но не решает задачу организации деятельности сама по себе. Непонимание этого приводит к ситуации, когда заказчик получает систему, но не достигает желаемого результата, так как не учитывает необходимость адаптации процессов, обучения сотрудников, настройки системы под свои нужды и создания системы контроля за выполнением процессов. Типовая система автоматизации — это просто инструмент, требующий правильного применения и сопровождения.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 823

Теги: автоматизация ИТ-процессов, ПО для ITSM и ESM, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы

## [Как соотносятся управление доступностью и управление непрерывностью с критическими бизнес-функциями и анализом влияния на бизнес (BIA)?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-sootnosyatsya-upravlenie-dostupnostyu-i-upravlenie-nepreryvnostyu-s-kriticheskimi-biznes-funktsi/)

Оба процесса — управление доступностью (AVA) и управление непрерывностью (CONT) — опираются на анализ критических бизнес-функций (VBF) и анализ влияния отказов на бизнес-процессы (BIA). Оба процесса начинаются с идентификации критически важных для бизнеса функций и оценки того, как различные отказы ИТ-услуг и систем могут повлиять на эти функции. Однако AVA использует BIA для оптимизации доступности в рамках текущих операций, устраняя слабые места в системе, в то время как CONT применяет информацию из BIA для определения, какие услуги требуют особого подхода и запасных ресурсов в случае чрезвычайных ситуаций.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 823

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление доступностью, управление непрерывностью, эффективность, оптимизация

## [Какие инструменты можно использовать для создания информационной архитектуры управления знаниями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-instrumenty-mozhno-ispolzovat-dlya-sozdaniya-informatsionnoy-arkhitektury-upravleniya-znaniyam/)

Для построения информационной архитектуры управления знаниями могут использоваться различные инструменты: корпоративные вики-системы, мощные поисковые решения наподобие Google, системы с тегированием информации, социальные сети внутри организации или микроблогинговые платформы в стиле Twitter. Выбор конкретного решения зависит от специфики компании, размера организации и ее территориального расположения. В больших и географически распределенных компаниях часто возникает необходимость в гетерогенной инфраструктуре, объединяющей несколько технических решений.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 823

Теги: архитектура ИТ, TOGAF и IT4IT, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление знаниями, управление конфигурациями, CMDB

## [Почему даже при наличии региональной структуры поддержки может потребоваться классификация обращений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-dazhe-pri-nalichii-regionalnoy-struktury-podderzhki-mozhet-potrebovatsya-klassifikatsiya-obr/)

Даже при наличии региональной структуры поддержки может потребоваться классификация обращений, потому что некоторые проблемы могут пересекать региональные границы или касаться централизованных систем, поддерживаемых общей командой. Например, вопрос может затрагивать как локальное рабочее место, так и корпоративную ИТ-систему, и необходимо точно определить, относится ли проблема к компетенции региональной команды или требует вмешательства централизованной поддержки. Классификация помогает сделать этот выбор более объективным и структурированным.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 823

Теги: командная работа, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание

## [Как связаны между собой работа технической поддержки и менеджеров уровня услуг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-svyazany-mezhdu-soboy-rabota-tekhnicheskoy-podderzhki-i-menedzherov-urovnya-uslug/)

Работа технической поддержки и менеджеров уровня услуг связана тем, что они представляют ИТ-подразделение разным группам заинтересованных сторон. Техническая поддержка работает с конечными пользователями, обеспечивая им удобство и стабильность использования ИТ-решений. Менеджеры уровня услуг взаимодействуют с заказчиками, демонстрируя бизнес-ценность и выгоду от ИТ-услуг. Недовольство пользователей рано или поздно становится известно заказчикам, поэтому обе функции тесно связаны и нуждаются в координации для обеспечения общей удовлетворенности и достижения бизнес-целей.

Автор: Константин Нарыжный

Рейтинг: 823

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk

## [Что подразумевается под процессом "software metering" в контексте управления активами ПО?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-podrazumevaetsya-pod-protsessom-software-metering-v-kontekste-upravleniya-aktivami-po/)

Процесс software metering в контексте управления активами программного обеспечения представляет собой метод отслеживания и измерения реального использования программных лицензий в организации. Это позволяет определить уровень потребления ПО, выявить неиспользуемые или недогруженные лицензии и принять обоснованные решения по оптимизации бюджета на закупку лицензий. Software metering помогает организациям избежать лишних затрат на приобретение избыточных лицензий и поддерживать соответствие требованиям лицензионных соглашений.

Автор: Михаил Тобурдановский

Рейтинг: 823

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бюджетирование, планирование затрат, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Как связаны COBIT5 и система сбалансированных показателей в контексте проекта Бахрейна?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-svyazany-cobit5-i-sistema-sbalansirovannykh-pokazateley-v-kontekste-proekta-bakhreyna/)

В контексте проекта в Бахрейне требовалась согласованность разрабатываемой ИТ-модели с системой сбалансированных показателей. COBIT5 был выбран как основа для разработки этой модели, так как он предоставляет комплексную систему управления ИТ, которую можно интегрировать с системой сбалансированных показателей для оценки эффективности.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 823

Теги: COBIT, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление проектами, PRINCE2, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Какие типы информации не должны попадать в открытые записи инцидентов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-tipy-informatsii-ne-dolzhny-popadat-v-otkrytye-zapisi-intsidentov/)

В открытые записи инцидентов не должны попадать такие типы информации, как параметры настройки ИТ-систем и оборудования, пароли пользователей и системных учетных записей, лицензионные ключи к программному обеспечению. Также сам факт регистрации инцидента может быть конфиденциальным, особенно если он связан с уязвимостью в системе безопасности. Наблюдения показывают, что подобная информация часто неоправданно становится доступной широкому кругу сотрудников, что создает дополнительные риски для безопасности организации.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 822

Теги: безопасность, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами, управление рисками