Умение отвечать на вопросы связано с навыками решения заранее сформулированных задач и поиском конкретных ответов. Умение формулировать вопросы, напротив, подразумевает способность определять, какие задачи действительно нужно решать, или даже обнаруживать проблемы, которые еще не сформулированы явно. В профессиональной деятельности второе навык часто недооценивается, хотя именно он позволяет переходить от реактивного к проактивному управлению. По статистике, большинство людей лучше справляются с ответами на вопросы, чем с их генерацией. Это связано с большей психологической безопасностью задач с четкими условиями и меньшей неопределенностью по сравнению с ситуацией, когда нужно самому определять направление анализа.

Service Owner участвует в совете по изменениям (CAB) как представитель услуг, обеспечивая, что запланированные изменения не негативно повлияют на качество и доступность услуг. Он оценивает влияние предложенных изменений на бизнес-требования, участвует в принятии решений об одобрении или отклонении изменений и следит за тем, чтобы изменения были правильно внедрены и протестированы до вступления в силу.

IAITAM (международная ассоциация менеджеров по управлению ИТ-активами) собирает и фиксирует общие особенности лицензионных соглашений в своей библиотеке IBPL, помогая организациям лучше понимать и управлять сложными условиями лицензий от разных производителей ПО, что облегчает процесс обеспечения соответствия требованиям.

Сотрудники бюджетных учреждений и госсектора часто не ассоциируют свою деятельность с понятием «бизнес», так как воспринимают его как коммерческую сферу. Однако в ITIL этот термин используется для обозначения любой организации, где ИТ-услуги поддерживают основные процессы, независимо от их коммерческой направленности. Это позволяет применять методологию к госструктурам, но требует разъяснения терминологии для корректного восприятия.

Компактность и однородность "размеров" элементов в бэклоге важны потому, что они позволяют команде обещать стабильность поставок. Если трудоемкость задач варьируется чрезмерно, например, от 10 минут до нескольких недель, становится практически невозможно прогнозировать скорость работы и планировать загрузку команды. Однородные по сложности элементы позволяют более точно оценивать их выполнение, упрощают балансировку потока работ и обеспечивают предсказуемость производительности команды. Это особенно важно для упреждающего управления загрузкой и соблюдения установленных work in progress лимитов.

Заключение об успешности формируется на основе комплексного анализа всех аспектов внедрения: достижения поставленных целей, соблюдения бюджета, сроков, качества и удовлетворенности пользователей. В выводах указывается итоговая оценка успешности (успех, частичный успех, провал) с обоснованием, что помогает руководству принять решения о дальнейших действиях и использовании полученного опыта в будущих проектах.

ISO 22301 содержит формальные требования к системе управления непрерывностью бизнеса и ориентирован на аудиторов и организации, которые собираются внедрять систему в строго регламентированной форме. ISO 22313 же представляет собой руководство по реализации этих требований, описывая хорошие практики и предлагая рекомендации по практическому применению стандарта. В отличие от ISO 22301, ориентированного на требования, ISO 22313 дает пошаговые инструкции.

Наиболее точный учет трудозатрат в процессе управления инцидентами можно обеспечить через ручной ввод данных сотрудниками. Это требует дисциплины со стороны сотрудника, но со временем становится частью рабочей привычки. При этом важно, чтобы получатели информации понимали относительную достоверность данных. Дополнительно необходимо избегать связывания мотивации сотрудников с учетом трудозатрат, чтобы не создавать стимулы для внесения заведомо ложной информации.

Референтная модель стандарта INCITS 359-2012 состоит из двух частей: референтная модель и административная функциональная спецификация. Референтная модель определяет множества элементов, которыми оперирует стандарт: пользователи, роли, права доступа, операции и объекты (доступа). В её состав входят четыре компонента: Ядро (Core RBAC), Иерархичность (Hierarchical RBAC), Статическое разделение обязанностей (Static Separation of Duty) и Динамическое разделение обязанностей (Dynamic Separation of Duty). Ядро является обязательным компонентом при использовании подхода RBAC и определяет минимально необходимый набор элементов и связей для построения целостной системы.

Основные недостатки ABAC связаны со сложностью управления и аудита. Из-за использования множества атрибутов и условий правила становятся запутанными, требуют постоянного обновления и сложны в поддержке. В отличие от RBAC, где права явно привязаны к ролям, в ABAC невозможно быстро определить, какие именно привилегии имеет конкретный пользователь, так как модель не оперирует понятием «права». Это делает ABAC неэффективным для аудита и управления правами на уровне отдельных пользователей.