# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как определить границы между общим регламентом и спецификой выполнения этапов для разных участников?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-opredelit-granitsy-mezhdu-obshchim-reglamentom-i-spetsifikoy-vypolneniya-etapov-dlya-raznykh-uch/)

Границы между общим регламентом и спецификой выполнения этапов определяются по следующему принципу: общий регламент включает те элементы процесса, которые являются обязательными для всех участников и не зависят от специфики их работы - это общие этапы, точки контроля, порядок следования действий. Специфика выполнения этапов относится к тем аспектам, которые могут различаться в зависимости от возможностей, ограничений или особенностей участников. Например, в процессе управления изменениями общим регламентом будет последовательность этапов согласования, разработки и публикации, а спецификой - методы согласования (количество уровней), длительность разработки и правила публикации (немедленно, по релизной схеме), которые могут быть разными для разных типов информационных систем.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 729

Теги: общие вопросы менеджмента, управление изменениями, управление процессами, ИТ-процессы

## [Почему важно разделение между простыми и сложными инцидентами при управлении процессом в цикле Деминга?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-razdelenie-mezhdu-prostymi-i-slozhnymi-intsidentami-pri-upravlenii-protsessom-v-tsikl/)

Разделение между простыми и сложными инцидентами при управлении процессом в цикле Деминга важно потому, что разные типы инцидентов требуют разных подходов к обработке и ресурсов. Внедрение разделения позволяет более эффективно распределять нагрузку между персоналом и избежать ситуаций, когда простые инциденты блокируют работу со сложными. Как показано в примере, первоначальная попытка решать простые инциденты немедленно привела к тому, что сложные инциденты задерживались. Учет этого фактора на последующих этапах позволил оптимизировать процесс за счет выделения отдельных групп специалистов для разных типов задач, что в конечном итоге привело к улучшению общего времени реакции.

Автор: Степан Хрулёв

Рейтинг: 729

Теги: постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление инцидентами, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [В каких случаях эффективен метод совместного обсуждения приоритетов между бизнес-подразделениями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-kakikh-sluchayakh-effektiven-metod-sovmestnogo-obsuzhdeniya-prioritetov-mezhdu-biznes-podrazdeleni/)

Метод совместного обсуждения приоритетов между бизнес-подразделениями может быть эффективен в компаниях с высокой культурой коммуникации и сотрудничества между подразделениями, где существует четкая иерархия принятия решений. Также он работает, когда бизнес-лидеры обладают достаточным пониманием общих целей компании и готовы идти на компромиссы ради достижения этих целей. В небольших организациях с простой структурой и небольшим количеством конкурирующих требований такой подход может быть наиболее гибким и эффективным. Однако в крупных компаниях с множеством независимых подразделений и сильной ориентацией на собственные KPI этот метод часто приводит к конфликтам и неэффективному распределению ресурсов.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 729

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, лидерство, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие преимущества даёт использование Базы знаний для проектной работы?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-daet-ispolzovanie-bazy-znaniy-dlya-proektnoy-raboty/)

База знаний позволяет быстро находить информацию, необходимую для решения текущих задач как в проектной, так и в административной деятельности. Это сокращает время на поиск данных, снижает вероятность ошибок из-за устаревшей информации и обеспечивает единый источник правды, на который могут опираться все участники проекта, независимо от их опыта и стажа в компании.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 728

Теги: обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление знаниями, управление проектами, PRINCE2

## [Почему невозможно предметно говорить об услуге, не рассматривая, как она потребляется?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-nevozmozhno-predmetno-govorit-ob-usluge-ne-rassmatrivaya-kak-ona-potreblyaetsya/)

Невозможно предметно говорить об услуге, не рассматривая, как она потребляется, потому что услуга проявляется именно в процессе потребления. Результат услуги не существует отдельно от процесса ее предоставления, он реализуется и потребляется в процессе осуществления деятельности. Определение услуги в налоговом кодексе РФ прямо указывает на это: услугой признается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения и реализуются в процессе осуществления этой деятельности. Только понимая, из каких операций состоит потребление услуги, можно выявить реальные требования к ней и определить критерии ее оценки. Это также помогает понять, как услуга вписывается в деятельность потребителя и какую ценность она приносит.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 728

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды

## [Что подразумевается под утверждением о том, что управление доступом и простое, и сложное одновременно?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-podrazumevaetsya-pod-utverzhdeniem-o-tom-chto-upravlenie-dostupom-i-prostoe-i-slozhnoe-odnovrem/)

Утверждение отражает два взгляда на управление доступом: с одной стороны, некоторые считают его простым, полагаясь на базовые процессы вроде учёта прав и реактивного взаимодействия с аудиторами, с другой — другие видят в нём сложную систему, требующую учёта динамики бизнес-процессов, построения матрицы ролей и непрерывной поддержки. Истинный подход находится между этими крайностями: управление доступом требует постоянной кропотливой работы, охвата всего ИТ-ландшафта, интеграции с кадровыми системами, организации заказа доступов и контроля над их актуальностью. Оно не сводится ни к примитивному отчёту для аудиторов, ни к непреодолимой сложности автоматизации.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 728

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие инструменты использовать для отслеживания времени обработки обращений в разных часовых поясах?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-instrumenty-ispolzovat-dlya-otslezhivaniya-vremeni-obrabotki-obrashcheniy-v-raznykh-chasovykh/)

Для отслеживания времени обработки обращений в разных часовых поясах можно использовать специализированные инструменты. Во-первых, системы управления обращениями (ITSM-решения), которые поддерживают кастомные рабочие часы и календари для различных групп. Во-вторых, интеграционные платформы, позволяющие объединить данные из разных часововых поясов в единую систему учета. В-третьих, инструменты бизнес-аналитики, которые могут визуализировать процесс обработки обращений и выявлять узкие места в работе. Также полезны системы автоматического информирования пользователей о статусе их обращений с учетом местного времени. При выборе инструментов важно, чтобы они могли точно учитывать только рабочее время специалистов, игнорируя нерабочие часы и выходные, и предоставлять отчетность в удобном для анализа формате.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 728

Теги: ITSM, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление процессами, ИТ-процессы

## [Каким образом бизнес пытается управлять ИТ-подразделением в условиях разделения стеной?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakim-obrazom-biznes-pytaetsya-upravlyat-it-podrazdeleniem-v-usloviyakh-razdeleniya-stenoy/)

Бизнес управляет ИТ-подразделением через финансовое подкрепление: уменьшая или увеличивая денежное финансирование в зависимости от удовлетворенности результатами работы ИТ. Также ИТ-блок прорубает в стене переговорные отверстия и окна стандартной формы для взаимодействия через бизнес-аналитиков и сотрудников Service Desk. Такой подход позволяет бизнесу косвенно влиять на ИТ, но остается неэффективным из-за медлительности процессов и отсутствия прямого контроля над технологическими решениями.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 728

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление отношениями, взаимодействие, BRM

## [Какие элементы составляют арсенал современного консультанта по внедрению готовых решений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-elementy-sostavlyayut-arsenal-sovremennogo-konsultanta-po-vnedreniyu-gotovykh-resheniy/)

Арсенал консультанта включает коробочный программный продукт, книгу с примерами метрик и умение правильно использовать термины, такие как best practice. Коробочные продукты предлагают уже готовые процессы, которые нужно только перевести, а книги по метрикам предоставляют примеры с целевыми значениями, которые воспринимаются как готовые рецепты для внедрения. Best practice часто трактуется как решение, которое уже однажды было успешно применено в прошлом или найдено в книге, что позволяет консультанту избегать глубокого анализа и сложных этапов разработки решений для конкретной организации.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 728

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление продуктами, продуктовый подход, управление релизами

## [Как формируется заключение об успешности изменения в рамках PIR?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-formiruetsya-zaklyuchenie-ob-uspeshnosti-izmeneniya-v-ramkakh-pir/)

Заключение об успешности формируется на основе комплексного анализа всех аспектов внедрения: достижения поставленных целей, соблюдения бюджета, сроков, качества и удовлетворенности пользователей. В выводах указывается итоговая оценка успешности (успех, частичный успех, провал) с обоснованием, что помогает руководству принять решения о дальнейших действиях и использовании полученного опыта в будущих проектах.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 727

Теги: бюджетирование, планирование затрат, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление проектами, PRINCE2, управление релизами