# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Почему в ITIL не используется логика разделения владельца и менеджера для управления услугами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-v-itil-ne-ispolzuetsya-logika-razdeleniya-vladeltsa-i-menedzhera-dlya-upravleniya-uslugami/)

В ITIL для управления услугами присутствует роль владельца услуги, похожая на владельца процесса, но отсутствует четко определенная роль менеджера услуги. Термин 'менеджер услуги' используется, но его определение расплывчато и часто обозначает любого руководителя в организации поставщика услуг. Это отличается от четкого разделения для процессов, где менеджер процесса отвечает за реализацию задач.

Автор: Константин Нарыжный

Рейтинг: 663

Теги: ITIL, аутсорсинг, интеграция услуг, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие методы помогут создать ценностное предложение с помощью эмпатии?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-metody-pomogut-sozdat-tsennostnoe-predlozhenie-s-pomoshchyu-empatii/)

Для создания ценностного предложения с использованием эмпатии следует применить несколько ключевых методов. Во-первых, важно сосредоточиться на ценности для клиента, а не на бизнес-процессах компании, что соответствует руководящему принципу ITIL4 «Фокусируйтесь на ценности». Это значит, что процессы должны быть гибкими и адаптированы под потребности клиентов, следуя философии Agile — «Люди и взаимодействие – важнее процессов и инструментов». Во-вторых, необходимо создавать карты путешествий клиента, чтобы лучше понимать его путь взаимодействия с продуктом или услугой. Это позволяет выявлять ключевые точки контакта и улучшать их. Также полезно активно взаимодействовать с клиентами и проводить наблюдения за их поведением, чтобы понять, что на самом деле важно для них. Использование информации из первых рук поможет улучшить продукт, сделать его более удобным и удовлетворяющим скрытые потребности клиентов, формируя тем самым ценность для них.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 663

Теги: Agile и гибкие методы разработки ПО, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление продуктами, продуктовый подход

## [Какие меры следует принять перед включением календарей в систему мотивации сотрудников?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-mery-sleduet-prinyat-pered-vklyucheniem-kalendarey-v-sistemu-motivatsii-sotrudnikov/)

Перед включением календарей в систему мотивации сотрудников необходимо тщательно продумать все детали процесса, чтобы избежать несправедливых оценок. Следует учесть возможные сценарии переклассификации обращений, различия в рабочих графиках групп и влияние часовых поясов. Нужно создать четкие правила пересчета сроков при изменении классификации обращений и убедиться, что метрики стимулируют желаемое поведение сотрудников, не создавая стимулов игнорировать старые обращения. Также важно провести пилотное тестирование системы оценки, выявить потенциальные проблемы и внести корректировки до окончательного внедрения в систему мотивации.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 663

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мотивация персонала, стимулирование, управление запросами на обслуживание, управление релизами

## [Какие изменения происходят с мониторингом при внедрении ITSM?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-izmeneniya-proiskhodyat-s-monitoringom-pri-vnedrenii-itsm/)

Мониторинг подвергается существенным изменениям при внедрении ITSM. Вместо традиционного наблюдения за компонентами инфраструктуры требуется измерение характеристик услуг и контроль сквозных (end-to-end) операций. Мониторинг фокусируется на том, как качество инфраструктуры влияет на конечные услуги, что необходимо для обеспечения заявленных уровней служб.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 663

Теги: ITSM, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, общие вопросы менеджмента, управление конфигурациями, CMDB, управление релизами

## [Какие условия необходимы для повышения продуктивности интеллектуального труда?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-usloviya-neobkhodimy-dlya-povysheniya-produktivnosti-intellektualnogo-truda/)

Для повышения продуктивности интеллектуального труда необходимо обеспечить команде ресурсы в виде времени и финансов, создать комфортную рабочую среду и обеспечить чувство безопасности каждому сотруднику. Однако эти условия должны быть обоснованы результатами работы. Каждая потраченная минута труда специалиста должна приносить выгоду, а каждая затрата - быть защищенной и доказанной. Важно, что эти условия не могут быть абсолютными и постоянными, так как команда работает в коммерческой среде, где требуется постоянное подтверждение своей эффективности через достижение конкретных бизнес-целей.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 663

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, безопасность, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, командная работа, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Как определить, когда нужно начинать процесс отката системы?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-opredelit-kogda-nuzhno-nachinat-protsess-otkata-sistemy/)

Необходимо начинать процесс отката системы, когда зафиксированы критические отклонения, которые нарушают основные функции системы или создают неприемлемые риски для бизнеса. Для принятия этого решения должен быть заранее определен триггер, основанный на четких метриках производительности или уровне обслуживания. Этот триггер должен быть одобрен авторизованным лицом, обладающим полномочиями для принятия такого рискованного решения, которое требует быстрой реакции и вмешательства в работу системы.

Автор: Шамиль Бабаев

Рейтинг: 663

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, общие вопросы менеджмента, управление рисками, эффективность, оптимизация

## [Как стратегия построения альянсов помогает в управлении изменениями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-strategiya-postroeniya-alyansov-pomogaet-v-upravlenii-izmeneniyami/)

Стратегия построения альянсов основана на выявлении реальных и потенциальных интересов ключевых участников процесса изменений и создании компромиссной 'картины', которая устроит большинство сторон. Это требует глубокого анализа мотивов, гибкости в переговорах и постоянной корректировки союзов по мере развития процесса. Преимущество такой стратегии — возможность учитывать разнообразные интересы и минимизировать конфронтацию. Однако успех зависит от профессионализма руководителя и способности динамично менять политическую структуру проекта в ходе его реализации.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 663

Теги: общие вопросы менеджмента, стратегия, управление изменениями, управление проектами, PRINCE2, эффективность, оптимизация

## [Какой образ мышления бизнеса способствует эффективному взаимодействию с ИТ-службами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-obraz-myshleniya-biznesa-sposobstvuet-effektivnomu-vzaimodeystviyu-s-it-sluzhbami/)

Эффективному взаимодействию с ИТ-службами способствует образ мышления бизнеса, основанный на понимании реальных возможностей и ограничений ИТ, осознании важности долгосрочных отношений и готовности к компромиссам. Бизнес, который не требует немедленного выполнения всего спектра услуг, но при этом активно участвует в планировании будущих улучшений, создает условия для продуктивного сотрудничества.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 663

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление отношениями, взаимодействие, BRM, эффективность, оптимизация

## [Почему важно фиксировать условия нагрузки при определении требований к производительности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-fiksirovat-usloviya-nagruzki-pri-opredelenii-trebovaniy-k-proizvoditelnosti/)

Фиксация условий нагрузки важна, потому что требования к производительности не могут быть универсальными для всех сценариев использования. Например, время формирования отчета может зависеть от количества операций за день. Если при 1000 операциях это занимает 5 минут, то при 10 000 операциях может потребоваться значительно больше времени. Поэтому необходимо четко определить, при каких условиях выполняется требование к производительности, чтобы избежать недоразумений и обеспечить реалистичные ожидания.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 663

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, эффективность, оптимизация

## [Какой документ служит триггером для процесса управления изменениями в ITIL?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-dokument-sluzhit-triggerom-dlya-protsessa-upravleniya-izmeneniyami-v-itil/)

Триггером для процесса управления изменениями может выступить либо запрос на новый или изменененный сервис, полученный от бизнес-заказчика через процесс управления взаимоотношениями с бизнесом (BRM), либо предложение об изменении (Change proposal), переданное из процесса управления портфелем услуг. Для каждого изменения важно определить его масштаб и значимость, чтобы выбрать соответствующий процесс обработки.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 663

Теги: ITIL, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление изменениями, управление каталогом ИТ-услуг, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление уровнем услуг, SLM