# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какие основные критерии используются для разделения групп специалистов в ИТ-поддержке?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-osnovnye-kriterii-ispolzuyutsya-dlya-razdeleniya-grupp-spetsialistov-v-it-podderzhke/)

Основные критерии разделения групп специалистов в ИТ-поддержке включают поддерживаемые ИТ-системы, географическое расположение и привязка к региональным офисам, типы решаемых задач и поддерживаемые группы пользователей. Например, могут существовать специальные группы региональной поддержки, которые занимаются вопросами, возникающими непосредственно на местах, или централизованные команды, отвечающие за корпоративные ИТ-системы. Эти критерии помогают определить, к какой группе относится конкретное обращение от пользователя.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 811

Теги: командная работа, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание

## [Какие выводы можно сделать из практики учета рабочего времени в течение более чем полутора лет?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-vyvody-mozhno-sdelat-iz-praktiki-ucheta-rabochego-vremeni-v-techenie-bolee-chem-polutora-let/)

Из многомесячной практики учета рабочего времени можно сделать два основных вывода: во-первых, реальные сложности и временные затраты на ведение учета значительно меньше, чем их представляют ('нет так страшен черт, как его малюют'); во-вторых, невозможно точно оценить эффективность какой-либо методики, не попробовав её на практике ('пока сам не попробуешь — не узнаешь').

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 811

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, общие вопросы менеджмента, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [В чём заключается ошибка восприятия канбана как простого списка задач?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-chem-zaklyuchaetsya-oshibka-vospriyatiya-kanbana-kak-prostogo-spiska-zadach/)

Ошибка восприятия канбана как простого списка задач заключается в том, что канбан – это не только визуализация задач, сложенных по статусам ("Надо сделать", "Делаем", "Сделано"), но и инструмент управления потоком работы. Настоящий канбан позволяет выявлять узкие места процесса, устанавливать ограничение на количество задач в работе одновременно (WIP limit) и организовывать вытягивающую систему производства, где следующий этап берёт задачу только после освобождения предыдущего этапа. Простое размещение задач на доске без соблюдения этих принципов не делает процесс настоящим канбаном.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 811

Теги: Канбан, WIP-лимиты

## [Какова история возникновения и развития ролевой модели управления доступом?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakova-istoriya-vozniknoveniya-i-razvitiya-rolevoy-modeli-upravleniya-dostupom/)

Идея предоставления доступа на основе ролей возникла из необходимости группировки наборов прав в отдельные понятные сущности, которые упрощают управление доступом при изменении положения пользователей в организации или при изменении их набора прав. Первые приложения, реализующие ролевое управление доступом, появились еще в 1970-х годах, однако они были достаточно простыми и не имели единой модели или стандарта. Универсальную модель ролевого управления доступом впервые предложили Дэвид Феррайоло и Ричард Кун из Национального Института Стандартов и Технологий США (NIST) в 1992 году. Впоследствии эта модель была доработана и сегодня оформлена в виде международного стандарта INCITS 359-2012.

Автор: Александр Омельченко

Рейтинг: 811

Теги: ISO 20000, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Как стоит поступать при диагностике продуктовой команды, в которой есть подрядчики?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-stoit-postupat-pri-diagnostike-produktovoy-komandy-v-kotoroy-est-podryadchiki/)

При диагностике продуктовой команды, в которой присутствуют работники подрядчика, необходимо учитывать стратегию взаимодействия с этим подрядчиком. Ответ в такой ситуации всегда будет зависеть от текущих отношений с подрядчиком, условий контракта и того, насколько глубоко подрядчик вовлечен в процессы команды. Возможно, потребуется особый подход к оценке вклада подрядчика, его интеграции в команду и выработки рекомендаций, учитывающих особенности такого смешанного состава. Важно оценивать не только внутренние процессы, но и точки взаимодействия с внешними исполнителями.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 811

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, командная работа, стратегия, управление инцидентами, управление отношениями, взаимодействие, BRM

## [Что такое пороги производительности в контексте доступности ИТ-услуг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-porogi-proizvoditelnosti-v-kontekste-dostupnosti-it-uslug/)

Пороги производительности — это установленные временные или количественные рамки, превышение которых расценивается как недоступность услуги. Например, для электронной почты порогом может быть время задержки при отправке или получении писем, выходящее за определенный временной интервал. Если сервис работает, но время ответа превышает установленный порог, это учитывается как период недоступности в расчетах уровня доступности.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 811

Теги: мониторинг, управление доступностью, эффективность, оптимизация

## [Как участники процесса могут эффективно предложить мероприятия по совершенствованию?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-uchastniki-protsessa-mogut-effektivno-predlozhit-meropriyatiya-po-sovershenstvovaniyu/)

Предложения должны быть связаны с конкретными проблемами, выявленными в анализе, и содержать описание механизма решения. Например, вместо «нам не хватает людей» можно указать: «снижение времени на рутинные операции на 20% за счет внедрения скрипта обработки данных высвободит ресурсы для текущих задач». Важно оценивать ожидаемый результат и подкреплять идею расчетами или примерами.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 811

Теги: постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление релизами

## [Что представляет собой низший уровень в структуре PCF и в чем его особенности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-predstavlyaet-soboy-nizshiy-uroven-v-strukture-pcf-i-v-chem-ego-osobennosti/)

Низший уровень в структуре PCF - это "задача", следующая за уровнем процедур. Этот уровень обычно отражает специфику конкретных операций и сильно меняется в зависимости от отрасли промышленности и особенностей работы организации. Задачи представляют собой детализированные действия, которые непосредственно выполняются сотрудниками в рамках процедур. В отличие от более высоких уровней PCF, этот уровень менее стандартизирован и больше адаптируется под конкретные условия работы предприятия.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 811

Теги: управление процессами, ИТ-процессы

## [Что важно учитывать при планировании развития процессов из 'святой троицы' (управление конфигурациями, изменениями и релизами)?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-vazhno-uchityvat-pri-planirovanii-razvitiya-protsessov-iz-svyatoy-troitsy-upravlenie-konfigurat/)

При планировании развития процессов 'святой троицы' важно учитывать несколько ключевых аспектов: начинать работу с каталога услуг, так как услуги являются главной целью всех усилий; вести учет активов как основу для всех этапов развития; двигаться от простого к сложному, избегая излишней сложности на старте; создать долгосрочный план развития, учитывающий реальные возможности организации; распределить этапы развития так, чтобы процессы поддерживали друг друга в нужное время (например, создавать сервисно-ресурсные модели только тогда, когда на них будет спрос); контролировать изменения как программу проектов, отслеживая отклонения и своевременно внося коррективы.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 810

Теги: общие вопросы менеджмента, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление каталогом ИТ-услуг, управление конфигурациями, CMDB, управление проектами, PRINCE2, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Как решается проблема недостатка времени на долгосрочное развитие в условиях постоянной занятости оперативными вопросами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-reshaetsya-problema-nedostatka-vremeni-na-dolgosrochnoe-razvitie-v-usloviyakh-postoyannoy-zanyat/)

Проблема недостатка времени на долгосрочное развитие в условиях постоянной занятости оперативными вопросами формулируется как необходимость выделять время для важных, но не приносящих немедленного удовлетворения дел. В тексте прямо не указаны конкретные решения, а лишь обозначена сама проблема: рутинные оперативные задачи стремятся занять всё доступное рабочее время, тогда как на развитие себя и компании времени, как правило, не хватает. Автор констатирует необходимость найти способ обеспечить достаточно времени для долгосрочных задач развития, несмотря на давление текущих оперативных вопросов.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 810

Теги: эффективность, оптимизация