Автор считает, что в простых ИТ-структурах (менее 5 команд, до десятка продуктов, небольшое количество систем) управление проектами не требуется, потому что организационная сложность в таких случаях минимальна. Когда сотрудников всего десяток-другой, продуктов пара, и ИТ-систем немного, процессы взаимодействия и координации достаточно тривиальны и могут обходиться без сложных управленческих структур. В таких условиях проще и эффективнее сосредоточиться на непосредственном выполнении работ и создании ценности, не тратя ресурсы на избыточное планирование, отчетность и координацию, которые характерны для традиционного управления проектами. Более того, наложение формальных проектных процессов на простые случаи может создать ненужную бюрократию и замедлить процесс разработки, что делает управление проектами в этих условиях не просто избыточным, но и потенциально вредным.

Прозрачность контроля доступности обеспечивается через регулярную отчетность, где отражаются фактические показатели доступности относительно требований SLA, а также через визуализацию операционной доступности отдельных функций и ресурсов. Отчетность включает детализацию интервалов недоступности, причины и корректирующие действия. Заказчик получает полную информацию о выполнении обязательств по уровню предоставления услуг.

Показателями успешности «бумажного» процесса перед автоматизацией являются стабильное соблюдение регламента участниками, минимальное количество ошибок и отклонений, положительная обратная связь от сотрудников, демонстрация эффективного решения поставленных задач и чёткое понимание требуемых доработок системы. Также важно, чтобы процесс показывал измеримые улучшения в ключевых метриках, например, сокращение времени выполнения операций или повышение качества результатов, что подтверждает корректность его логики и готовность к переходу на автоматизированный режим.

Основные аргументы против использования методики EVM для построения комплексной системы оценки проектов включают: 1) Некорректность показателя SPI для оценки соблюдения сроков завершённых проектов, так как он автоматически становится равным 1 после завершения работ, скрывая реальное отставание; 2) Отсутствие в классической методике EVM прямого показателя качества проекта, хотя этот недостаток относительно легко устраняется; 3) Система метрик EVM изначально разработана для текущего мониторинга хода проекта, а не для комплексной оценки эффективности завершённых проектов.

Взаимосвязь между проблемами описывается через явное установление связи между исходной и новой проблемой, которая возникает в смежной области. Это позволяет учитывать обстоятельства проявления проблем, оценивать влияние одной проблемы на другую и формировать полную картину для анализа. Такой подход помогает увидеть общие причины, определить приоритеты и оценить масштаб влияния каждой из проблем.

Помимо USM (Universal Service Management) и eSCM-SP (eSourcing Capability Model for Service Providers), в тексте упоминается подход, аналогичный eTOM (Enhanced Telecom Operations Map), но адаптированный для более широкого спектра услуг. Автор полагает, что существует потребность в промежуточном варианте между USM и eSCM-SP - уровне сложности, близком к eTOM, но с обобщением на различные виды услуг. Такой подход должен сохранять простоту понимания, присущую USM, но иметь большую детализацию, чем это предлагается USM, и в то же время быть менее сложным, чем eSCM-SP.

ИТ-обследование обычно заказывается в двух основных ситуациях: когда существуют проблемные области в управлении ИТ, которые необходимо улучшить, и когда возникает желание проверить, что все процессы организованы «правильно».

Для управления задачами разной природы можно использовать вертикальное или горизонтальное разделение ресурсов. Вертикальное разделение предполагает чередование периодов: например, две недели на разработку, неделю на R&D, неделю на технический долг. Горизонтальное разделение заключается в выделении долей трудозатрат (например, 70% на развитие, 20% на эксплуатацию, 10% на исследования), с контролем результатов по каждому направлению. Однако такой подход требует четкого баланса, чтобы избежать формирования силосов и потери общей целостности команды.

По оценкам, такие системы внедрены менее чем в 10% компаний. Это свидетельствует о том, что большинство ИТ-менеджеров не уделяют достаточного внимания управлению трудовыми ресурсами, что приводит к неэффективному использованию бюджета и упущенным возможностям для оптимизации расходов.

Продолжительность предпроектного обследования зависит от нескольких факторов: сложности задачи и ее масштаба, глубины требуемого анализа, доступности и полноты исходной информации о заказчике, используемой методики обследования и количества вовлеченных участников процесса. В приведенном примере обследование заняло около одного месяца, хотя продолжительность может варьироваться в зависимости от специфики проекта и применяемых подходов.