Электронная почта может быть менее эффективной для срочных запросов технической поддержки, потому что обработка и ответ на письмо занимает значительное время, особенно если требуется дополнительное уточнение информации. При использовании почты необходимо дождаться ответа от оператора, который может быть занят другими задачами, а при необходимости уточнения деталей еще и дозваниваться до клиента, что увеличивает общее время решения проблемы. Кроме того, электронная почта предполагает асинхронное общение, и клиент может не получить немедленной помощи, в отличие от телефонного разговора или чата, где обратная связь происходит в реальном времени. Это делает почту менее подходящей для ситуаций, требующих быстрого решения.

Каталог услуг чаще всего воспринимается как главный артефакт управления сервисами, поэтому ему уделяется больше внимания при организации процессов. Однако это является ошибочным, потому что каталог услуг — это скорее декларативный инструмент представления существующих возможностей, тогда как программа совершенствования услуг (SIP) обеспечивает реальное развитие и улучшение качества предоставляемых сервисов. Приоритизация каталога услуг над SIP приводит к тому, что организация фокусируется на описании услуг, а не на их постоянном улучшении и адаптации к потребностям клиентов.

Клиенты запоминают отдельные мелкие бонусы, потому что они нарушают шаблонное восприятие сервиса и вызывают яркие эмоции. Общая картина обслуживания часто воспринимается как данность, тогда как приятные неожиданности становятся точками роста в оценке качества. Человеческая память лучше усваивает события, которые выделяются из обычного потока, поэтому даже незначительные приятные моменты могут оказывать сильное влияние на общее впечатление и склонять баланс в пользу положительной оценки.

Бизнес-результат, который может быть достигнут с помощью услуги центрального водоснабжения, заключается в формировании выгодного мнения окружающих о заказчике. Например, регулярное использование услуги водоснабжения позволяет владельцу квартиры поддерживать чистоту одежды, что способствует созданию положительной репутации на работе или в обществе. Это показывает, что услуги могут способствовать достижению не только базовых жизненных или операционных целей, но и более сложных стратегических задач, таких как улучшение имиджа и социальной позиции заказчика.

Ценность замены в контексте аутсорсинга услуг представляет собой выгоду, получаемую от замены собственных ресурсов и деятельности потреблением услуг стороннего поставщика. Эта ценность может быть как позитивной, так и негативной в зависимости от сравнения с потенциалом развития собственных ресурсов организации. Получателем ценности замены выступает потребитель услуг. Некоторые эксперты считают, что понятие ценности замены близко к бизнес-ценности и должно рассматриваться в рамках альтернативных сценариев реализации бизнес-операций с учетом всех возможных преимуществ и издержек разных вариантов.

Сравнение доли экстренных изменений между компаниями осложняется тем, что каждая организация может по-разному определять границы и критерии экстренных изменений. Например, некоторые компании могут относить к экстренным изменениям только устранение критических инцидентов, в то время как другие могут включать в эту категорию и срочные внедрения новых функций. В результате одинаковые показатели доли экстренных изменений могут обозначать разные уровни зрелости процесса управления изменениями в разных организациях.

Автор полагает, что в книгах ITIL разделение назначения (purpose), целей (goals) и задач (objectives) сформулировано небрежно, потому что: - Отсутствует чёткая и однозначная терминология, что приводит к путанице между этими концепциями. - Не раскрыты практические аспекты применения: например, где и как документировать назначение, цели и задачи процесса. - Нет явного указания на различную стабильность этих элементов (назначение стабильно, цели часто меняются), что влияет на способы их фиксации в документации. - Не указана ответственность по уровням: кто именно (дизайнер, владелец или менеджер процесса) должен работать с каждым элементом. Это заставляет практиков "долго доходить" до понимания этих различий, несмотря на их относительную простоту и важность для практического внедрения ITIL.

Среднее время решения проблем напрямую влияет на установку разумного целевого значения для предложенной метрики. Одним из вариантов методики является фиксация целевого значения, исходя из соотношения длительности отчетного периода к среднему времени решения проблем. Если отчетный период равен среднему времени решения проблем, целевое значение может быть установлено на уровне, отражающем эффективность процесса (например, 80-90%), так как за этот период должно решиться значительное количество проблем. Выбор отчетного периода, соответствующего среднему времени решения проблем, позволяет целевому значению метрики фиксировать разумные ожидания относительно работы процесса управления проблемами.

Уровень компетенций координаторов изменений должен быть выше, чем у персонала при управлении инцидентами, по нескольким причинам: - Степень неопределенности: управление изменениями сопряжено с более высокой степенью неопределенности по сравнению с управлением инцидентами. Координаторам изменений необходимо самостоятельно проводить анализ влияния, оценку рисков и стоимости, что требует более углубленных профессиональных знаний. - Анализ влияния: координаторы изменений должны понимать сложные взаимосвязи между системами и бизнес-процессами, чтобы оценить потенциальное влияние изменений, тогда как при управлении инцидентами часто используются готовые процедуры и шаблоны. - Принятие решений: координаторы изменений имеют больше полномочий для принятия решений в процессе реализации изменений, что требует от них хорошего понимания всего ИТ-ландшафта и бизнес-процессов организации. - Требования к планированию: управление изменениями требует умения правильно спланировать этапы реализации, оценить временные и ресурсные затраты, тогда как при управлении инцидентами фокус преимущественно на оперативном восстановлении сервиса. - Качественная оценка рисков: координаторы должны уметь качественно оценивать риски изменений, определять необходимость дополнительных согласований и этапов проверки, что требует более высокого уровня технических и управленческих навыков. - Управление сложными взаимодействиями: процесс внедрения изменений часто включает координацию работы нескольких команд и подразделений, что требует от координатора хороших навыков коммуникации и управления проектами. Поэтому координаторы изменений должны обладать не только техническими навыками, но и достаточно глубоким пониманием бизнес-целей и процессов организации.

Традиционная модель взаимодействия бизнеса и ИТ не приводит к тотальной катастрофе благодаря нескольким факторам: бизнес достаточно живуч и хорошо приспосабливается почти ко всему, он научился косвенно управлять ИТ через финансовое подкрепление, а ИТ-блок прорубает в стене переговорные отверстия для улучшения коммуникации. Хотя такая система неэффективна и замедляет рост бизнеса, эти компенсирующие механизмы позволяют бизнесу существовать, даже несмотря на существующие барьеры в взаимодействии с ИТ.