# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами ## [Какое преимущество имеет методика агрегирования с динамическими весами перед использованием произведения KPI?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoe-preimushchestvo-imeet-metodika-agregirovaniya-s-dinamicheskimi-vesami-pered-ispolzovaniem-proi/) Методика агрегирования с динамическими весами имеет преимущество перед использованием произведения KPI, потому что при провале одного показателя (KPI=0) интегральная оценка не становится равной 0, как в случае с произведением, а снижается до заранее определенного уровня (MS). Это означает, что даже если одна область ответственности провалена, продолжение работы в других областях остаётся значимым для общей оценки. Например, если MS установлен на уровне 50%, то после провала одного показателя из десяти, интегральный показатель будет равен 50%, а последующие провалы будут приводить к дальнейшему снижению (два провала дадут 31%, три – 21%), в отличие от произведения, где одно нулевое значение обнуляет всю оценку. Автор: Дмитрий Исайченко Рейтинг: 627 Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента ## [Как формируется процедура закрытия изменений в моделях управления?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-formiruetsya-protsedura-zakrytiya-izmeneniy-v-modelyakh-upravleniya/) Процедура формального закрытия изменений определяет, кто, в какой момент и как должен выполнить фиксацию факта завершения изменения. Это включает итоговую проверку успешности внедрения, сбор обратной связи, документирование результатов и официальную отметку о закрытии. Процедура закрытия является важным элементом базовой 'начинки' моделей изменений, так как обеспечивает завершённость процесса и создаёт основу для анализа эффективности в будущем. Автор: Артём Мукосеев Рейтинг: 627 Теги: управление изменениями, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами, эффективность, оптимизация ## [В чем суть стратегии «максимального завышения ожиданий клиента»?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-chem-sut-strategii-maksimalnogo-zavysheniya-ozhidaniy-klienta/) Стратегия «максимального завышения ожиданий клиента» предполагает создание вау-эффекта через услуги, которые превосходят даже высокие ожидания. Примером является Apple Genius Bar. Эта модель возможна только в узкой нише с четким фокусом. Основная цель — привлечь больше клиентов через положительные эмоции и рекомендации, но затраты на такую стратегию очень высоки. Автор: Олег Скрынник Рейтинг: 627 Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, стратегия, экономика и финансы ## [Какие дополнительные элементы кроме самого потока необходимы для формирования управленческой архитектуры в формате потока ценности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-dopolnitelnye-elementy-krome-samogo-potoka-neobkhodimy-dlya-formirovaniya-upravlencheskoy-arkh/) Для формирования управленческой архитектуры в формате потока ценности необходимы конфигурационная архитектура процессов производства товаров и услуг (бизнес SCMS или CMDB), визуализация путешествия потребителя ценности, а также установление актуальных связей между всеми этими элементами. Только при взаимодействии всех этих компонентов поток ценности может стать эффективным инструментом управления бизнесом. Автор: Андрей Труфанов Рейтинг: 627 Теги: архитектура ИТ, TOGAF и IT4IT, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, Канбан, WIP-лимиты, управление конфигурациями, CMDB, управление отношениями, взаимодействие, BRM ## [Какие программные продукты позволяют правильно рассчитывать целевые показатели разрешения без привязки к приоритету?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-programmnye-produkty-pozvolyayut-pravilno-rasschityvat-tselevye-pokazateli-razresheniya-bez-pr/) Одним из примеров программных продуктов, позволяющих правильно настраивать целевые показатели разрешения, является Remedy ITSM Suite. В этом решении возможно привязывать service targets не только к приоритету, но и к уровню влияния, срочности или другим параметрам. Это дает гибкость при настройке правил обработки инцидентов, но при этом не гарантирует правильной работы без грамотной настройки со стороны внедренца. Что касается других популярных систем, например Assyst, информация о реализации этого функционала не упоминается в доступных источниках и требует уточнения. Автор: Дмитрий Исайченко Рейтинг: 627 Теги: ITSM, управление инцидентами, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы ## [Как влияет визуальный контакт на качество коммуникации при работе с клиентами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-vliyaet-vizualnyy-kontakt-na-kachestvo-kommunikatsii-pri-rabote-s-klientami/) Визуальный контакт значительно улучшает качество коммуникации, так как не требует «достраивания картинки» в голове и позволяет лучше понять эмоциональное состояние собеседника. В отличие от черного прямоугольника или фото на паспорт, живое общение в видеозвонках обеспечивает более глубокое взаимопонимание и помогает в проявлении эмпатии. Это особенно важно для сервисных взаимодействий, где важна точка соприкосновения с клиентом. Автор: Артём Мукосеев Рейтинг: 626 Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление отношениями, взаимодействие, BRM ## [Какие альтернативы электронной почте становятся популярными в сфере Service Desk?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-alternativy-elektronnoy-pochte-stanovyatsya-populyarnymi-v-sfere-service-desk/) Популярными альтернативами электронной почте в сфере Service Desk становятся web-порталы, мессенджеры и чат-боты. Web-порталы обеспечивают структурированный сбор информации и автоматическую обработку заявок. Мессенджеры и чат-боты предлагают удобство и скорость ответа, позволяя пользователям быстро получить помощь без необходимости логина или заполнения сложных форм. Эти методы снижают нагрузку на персонал и ускоряют решение проблем. Автор: Дмитрий Исайченко Рейтинг: 626 Теги: поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание ## [Зачем учитывать требования к компетенциям сотрудников при управлении изменениями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/zachem-uchityvat-trebovaniya-k-kompetentsiyam-sotrudnikov-pri-upravlenii-izmeneniyami/) Требования к компетенциям сотрудников помогают более эффективно распределять ресурсы, так как разные типы изменений могут требовать специфических навыков и знаний. Определение необходимых компетенций на этапе создания модели изменения позволяет заранее подобрать нужных исполнителей и обеспечить успешную реализацию. Это особенно важно для сложных или высокорисковых изменений, где ошибка может привести к серьёзным последствиям. Учёт компетенций также способствует повышению качества и скорости выполнения изменений. Автор: Артём Мукосеев Рейтинг: 626 Теги: обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление знаниями, управление изменениями ## [Какие отличия описываются между каталогом для заказчиков и каталогом для пользователей в этой книге?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-otlichiya-opisyvayutsya-mezhdu-katalogom-dlya-zakazchikov-i-katalogom-dlya-polzovateley-v-etoy/) Книга описывает два различных типа каталогов: Service Catalog (каталог для заказчиков) и Service Request Catalog (каталог для пользователей). Авторы подчеркивают, что это два совершенно разных инструмента, хотя и связанных общей темой предоставления ИТ-услуг. Service Catalog ориентирован на руководителей бизнес-направлений и содержит информацию об услугах, их стоимостях и уровнях сервиса. Service Request Catalog предназначен для конечных пользователей и содержит шаблоны запросов на стандартные услуги, которые пользователь может легко заказать. Автор: Дмитрий Исайченко Рейтинг: 625 Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk ## [Какую роль играют стереотипы (Юг) и эмоции (Восток) в создании ценности по концепции ITIL 4?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakuyu-rol-igrayut-stereotipy-yug-i-emotsii-vostok-v-sozdanii-tsennosti-po-kontseptsii-itil-4/) В концепции ITIL 4 стереотипы (Юг) и эмоции (Восток) играют ключевую роль в преобразовании простых выходов (output) в реальную ценность (value). Выходы - это результаты предоставления услуги (например, доставка клиента из аэропорта в гостиницу), результаты (outcome) - это достижение клиентом его целей (прибыть вовремя к встрече). Однако ценность создаётся тогда, когда учитываются и преодолеваются стереотипы, а также управляются эмоции. Например, если клиент боялся негативного опыта с такси, но получил превосходный сервис, который нарушил его негативные установки и вызвал приятные эмоции, это создаёт дополнительную ценность, повышающую лояльность и вероятность повторного обращения. Таким образом, работа со стереотипами и эмоциями позволяет превосходить ожидания клиента и создавать уникальную ценность. Автор: Артём Мукосеев Рейтинг: 625 Теги: ITIL, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление запросами на обслуживание, управление процессами, ИТ-процессы, управление уровнем услуг, SLM