Если удаленный доступ к рабочим столам запрещен, можно использовать другие методы поддержки, такие как подробные руководства по решению проблем, использование телефонной поддержки, предоставление скриншотов пользователей через электронную почту или специальные сервисы для передачи изображений. Также актуальны инструменты для удаленной диагностики, которые не требуют полного контроля над рабочим столом пользователя.

В схеме фиксированной эскалации привлечение смежных специалистов (технарей-смежников) организуется двумя основными способами. Первый способ заключается в создании отдельного инцидента для смежной группы, для чего в каталоге ИТ-услуг должны быть предусмотрены соответствующие технические услуги, а между группами должны действовать операционные соглашения об уровне обслуживания (OLA). Второй способ предполагает создание отдельного задания, которое выдается смежной группе по согласованию с руководством или в соответствии с установленными процедурами. Важно, что основной инцидент остается в пределах фиксированной цепочки L2-L3-L4, и его статус не изменяется при привлечении дополнительных специалистов, что сохраняет целостность процесса эскалации и контроль за соблюдением сроков SLA.

Для успешного применения механизма специального статуса 'доработка' в управлении инцидентами необходимы: четкие критерии перевода инцидента в этот статус, система контроля за легитимностью использования, эффективный механизм информирования пользователя о статусе доработки, интеграция с процессом управления изменениями, и возможность быстрого возобновления работы над инцидентом после завершения доработки. Кроме того, должен быть предусмотрен контроль за накоплением 'бэклога' и регулярная очистка от устаревших записей, чтобы поддерживать актуальность и управляемость процесса.

Процесс Управления запросами на обслуживание (RFF) не несёт первичной ответственности за прозрачность процесса Управления инцидентами. RFF может выступать как дополнительный канал коммуникации для передачи информации пользователю по запросу (реактивный канал), действуя как транспорт для информации, предоставляемой процессом INC. Однако ответственность за эффективное использование этого канала и обеспечение должного уровня прозрачности процесса лежит на процессе Управления инцидентами (INC), который должен определить, когда и как использовать RFF для информирования пользователей. INC является владельцем процесса и несёт ответственность за качество коммуникации в целом.

Расходы на информирование пользователей в рамках процесса Управления инцидентами можно снизить за счёт организации эффективной системы прозрачной коммуникации. Это включает выбор оптимальной комбинации проактивных каналов (автоматическое оповещение пользователя при изменении статуса инцидента) и реактивных каналов (предоставление информации по запросу). Чем лучше пользователь информирован в автоматическом режиме, тем меньше у него потребность в ручных запросах, что снижает нагрузку на Service Desk и, соответственно, затраты на обслуживание. Также важно соблюдать баланс между количеством и частотой оповещений, чтобы избежать информационного перегруза и повысить удовлетворенность пользователей, что в долгосрочной перспективе снижает издержки.

Определение ответственных за поддержку актуальности информации должно быть частью организационного процесса. Для каждого элемента инфраструктуры или каждой ИТ-услуги необходимо назначить конкретного сотрудника или группу, которая будет отвечать за своевременное обновление информации. Эти сотрудники должны иметь соответствующие полномочия и доступ к необходимым данным. Кроме того, важно выработать процедуру проверки и подтверждения вносимых изменений, чтобы информация оставалась корректной.

Для описания взаимосвязи между инфраструктурными компонентами и ИТ-сервисами в SLA необходимо создать карту зависимостей, где каждый сервис связан с конкретными компонентами инфраструктуры (серверы, сети, электропитание и др.). Это позволяет автоматически определять, какие сервисы перестают предоставляться при сбое определенной компоненты. Например, отключение электропитания влияет на все сервисы, размещенные на данной площадке. Такие описания помогают более точно учитывать влияние инфраструктурных проблем на показатели SLA.

Да, допустимо использовать единую систему хранения информации для управления конфигурациями и активами при условии четкого разделения логических модулей данных. Это позволяет снизить издержки на поддержку инфраструктуры хранения, но требует раздельной обработки данных по разным процессам и строгого управления правами доступа для разных типов информации.

В управлении активами отслеживаются данные о стоимости оборудования, его распределении по подразделениям, сроках эксплуатации, амортизации, текущем состоянии (работоспособно/неисправно), затратах на обслуживание и ремонте. Эта информация используется для финансового учета, бюджетирования и принятия решений о замене или модернизации оборудования.

Влияние на ресурсы напрямую связано с экономической моделью в CMDB, так как влияние является производной от использования ресурсов. Например, если одно устройство зависит от другого или использует его ресурсы, это влияние можно преобразовать в экономическую меру — часть стоимости ресурса, предоставляемого вторым устройством, может быть распределена на первое устройство. Таким образом, связи влияния, изначально предназначенные для отслеживания зависимостей в ИТ-инфраструктуре, автоматически становятся основой для распределения затрат и расчёта стоимости услуг.