В реальной практике компаний, особенно в системной интеграции, роль менеджера услуги часто встречается, но её определение не так четко, как в случае с процессами. Это может быть общий термин для руководителей, отвечающих за оперативное управление услугой, поддержание её качества и взаимодействие с клиентами. На практике такие менеджеры могут выполнять задачи, аналогичные менеджеру процесса: контроль выполнения, управление ресурсами и соблюдение стандартов.

Существующим организациям подход MVP помогает в оптимизации текущих практик. Описание минимально жизнеспособных практик позволяет выявлять неэффективные виды деятельности и избыточные элементы в текущих процессах. Это достигается путем сравнения MVP с реальным охватом практики и анализа всего, что осталось 'за бортом'. Такой подход способствует повышению общей эффективности организации за счет устранения ненужных действий и фокусировки на том, что действительно создает ценность для клиентов и бизнеса.

Традиционный KPI, основанный на соблюдении сроков устранения инцидентов, имеет существенный недостаток: он не мотивирует на оперативное восстановление сервисов. Поскольку оценка считается успешной, если инцидент устранен до максимального времени восстановления (Tmax), это создает ситуацию, когда исполнители могут откладывать решение до последнего момента. При этом даже при полном соблюдении сроков бизнес может понести значительные убытки из-за длительных простоев, которые формально находятся в рамках норматива.

При работе с недостаточно подготовленным заказчиком в ИТ-проекте возникают несколько серьёзных проблем. Во-первых, заказчик может не обладать достаточными знаниями для того, чтобы правильно оценить предложения консультантов и указать на нюансы, связанные с организационной структурой или внутренними политиками. Во-вторых, это может привести к ситуации, когда консультанты, опираясь только на свой общий опыт, не учитывают специфических требований заказчика. В результате при запуске проекта могут возникнуть серьёзные проблемы, требующие срочной переработки важных решений. Кроме того, недостаточная подготовленность заказчика может привести к чрезмерному следованию шаблонам со стороны консультантов, которые, видя 'податливость' заказчика, могут не уделить должного внимания кастомизации решения под конкретные нужды организации.

Стратегию минимальных издержек на взаимодействие с клиентами применяют технологии компании в области хостинга и интернет-услуг. Эти компании предоставляют четко специфицированные и недорогие услуги, где клиенты в основном решают проблемы через FAQ. Примеры включают стандартные хостинговые сервисы, где уточнение деталей или особое внимание клиенту не являются приоритетом.

Между количеством инцидентов и временем их решения существует нелинейная зависимость, усиленная за счет эффекта очереди и неравномерного распределения нагрузки в течение дня. Например, при производительности 20 минут на инцидент теоретически сотрудник может обработать 24 инцидента за день, если бы они поступали равномерно. Но при неравномерном поступлении (всплеск утром) и одновременном начале работы над всеми 24 инцидентами, среднее время их решения возрастает до 4 часов 10 минут. При уменьшении количества инцидентов вдвое (до 12), при прочих равных условиях, среднее время решения падает до 2 часов 10 минут. Это означает, что сокращение количества инцидентов через управление проблемами может дать больший эффект для снижения среднего времени решения, чем оптимизация только производительности персонала.

Снижение количества инцидентов через управление проблемами часто более эффективно, чем повышение производительности персонала, из-за нелинейности зависимости между количеством инцидентов и средним временем их решения. Например, при 24 инцидентах в день со средней производительностью 20 минут на инцидент среднее время решения может составить 4 часа 10 минут из-за эффекта очереди при неравномерном поступлении. Если уменьшить количество инцидентов вдвое (до 12), среднее время решения сократится до 2 часов 10 минут - в два раза, хотя производительность персонала останется неизменной. Это происходит потому, что меньшее количество инцидентов уменьшает перегрузки и накопление очереди в пиковые часы. Таким образом, даже небольшое снижение количества инцидентов дает значительный эффект для сокращения среднего времени их решения.

Нет, не нужно. Несмотря на то, что в процессе обработки инцидента (Incident handling and resolution) в ITIL 4 приоритизация не упоминается как отдельный шаг, она остается важным компонентом практики управления инцидентами. Приоритизация рассматривается как сквозной процесс и включена в факторы успеха практики, необходимые для минимизации негативного влияния инцидентов. Организациям не нужно выбрасывать текущие ITSM-системы или кардинально менять процессы — можно продолжать использовать приоритизацию как часть управления инцидентами, но принять более гибкий подход, когда приоритеты могут пересматриваться несколько раз в течение жизненного цикла инцидента.

Учёт внутренних передач инцидентов критически важен, потому что такие передачи могут значительно увеличивать общее время обработки инцидента и снижать общую эффективность процесса. Некоторые внутренние передачи могут быть неоправданными или ошибочными, что приводит к «футболу» (проблеме неоднократного перекидывания инцидента между группами без прогресса в решении). Традиционная метрика, учитывающая только возвраты от пользователя, не отражает этих внутренних потерь времени и ресурсов.

В тексте предлагаются две модели организации управления изменениями. Первый вариант - запрет совмещения ролей координатора и менеджера изменений, причем менеджер должен быть на уровне руководства, отвечающего за эксплуатацию ИТ-систем в целом, например заместитель начальника по эксплуатации. Второй вариант - назначение выделенного специалиста уровня непосредственного подчинения начальнику по эксплуатации, который по должностной инструкции отвечает исключительно за управление изменениями/релизами без совмещения с другими обязанностями. Первый вариант рассматривается как настоятельно рекомендованный минимум, второй - как более оптимальный, но требующий большей организационной подготовки