Сокращение инвестиционной части бюджета ИТ (CAPEX) зависит от решений высшего руководства компании, поэтому ИТ-директор не может самостоятельно инициировать снижение этих расходов. В отличие от этого, управление операционными затратами (OPEX) входит в непосредственные обязанности ИТ-директора, так как они связаны с текущей деятельностью ИТ-подразделения и могут быть оптимизированы на уровне управления процессами и ресурсами.

К команде следует закрепить критерии готовности задачи к переходу на следующий этап, включая: четкое описание ценности задачи и того, как она изменит продукт; полноту и ясность требований к реализации; определенные и зафиксированные тестовые сценарии; наличие необходимых ресурсов и снятия всех блокирующих факторов; подтвержденные согласования с заинтересованными сторонами; и проверку на наличие рисков, которые могут заблокировать задачу на следующих этапах. Создав чек-лист этих критериев для каждого этапа и обеспечив его заполнение, можно избежать дополнительных уточнений и возвратов задач по этапам.

Основные аргументы в пользу измерения удовлетворённости несмотря на её субъективность включают следующее: во-первых понимание и учёт субъективных оценок клиентов или сотрудников является необходимым условием для построения долгосрочных отношений; во-вторых субъективные оценки напрямую влияют на лояльность и поведение клиентов; в-третьих данные по удовлетворённости позволяют выявлять слабые места в обслуживании и оперативно устранять их; в-четвёртых измерение удовлетворённости помогает прогнозировать бизнес-результаты и оптимизировать затраты на удержание клиентов.

Согласно подходу Tipu, не следует стремиться к созданию идеальных процессов сразу. Рекомендуется строить процессы, которые «как-то работают», решая конкретную задачу или проблему заказчика. Затем, при возникновении дополнительной необходимости, уровень зрелости процессов можно наращивать, используя интегрированный подход Continual Service Improvement (CSI), который применяется как к услугам, так и к самим процессам. Это позволяет создать целостную систему управления, развивающуюся постепенно и органично.

Модель системного подхода в ITSM имеет два основных сценария применения: анализ текущего состояния и проблемных ситуаций и разработка плана совершенствования. При анализе текущей ситуации модель позволяет обеспечить полноту анализа, структурировать наблюдения и анализировать взаимное влияние элементов системы. При разработке плана совершенствования модель помогает не упустить важные факторы, убедиться, что меры необходимы и достаточны для достижения целей, и учесть взаимное влияние элементов и побочные эффекты от реализации изменений. В обоих случаях рекомендуется применять модель не в целом, а в контексте конкретной проблемы или конкретной идеи улучшения.

Принцип 'Работать «в полях»' означает необходимость непосредственного наблюдения за процессами для понимания реальной ситуации. Хотя измерения тоже важны, непосредственное наблюдение предпочтительнее, поскольку цифры могут искажаться в зависимости от метода расчета. Например, рекомендуется иногда работать пару дней на Service Desk, чтобы лучше понять проблемы и потребности клиентов из первых рук.

Произвольный перенос сроков приводит к потере доверия к установленным метрикам и обесцениванию системы отчетности. Это особенно критично, если система мотивации сотрудников привязана к срокам выполнения задач. Сотрудники могут начать искусственно переносить сроки, чтобы избежать негативных оценок в системе мотивации, что искажает реальную картину эффективности работы ИТ-службы. В результате статистика перестает отражать объективную информацию, что затрудняет принятие управленческих решений.

Статья объясняет, что громкие формулировки миссий крупных компаний, таких как Google, Facebook и Amazon, привлекают многих соискателей, поскольку люди хотят быть частью чего-то большего, чем обычная работа. Однако в статье отмечается, что пример с этими компаниями не совсем удачен по причине их статуса и известности — строчка в резюме о работе в Google останется ценной даже для тех, кто не разделяет их ценности. Таким образом, миссия компаний может быть фактором привлечения, но её реальное влияние на повседневную работу сотрудников и их мотивацию остаётся под вопросом, особенно если слова не подкреплены делами.

Важно своевременно решать вопросы организации работы мобильных сотрудников, потому что с ростом мобильности работников и распространением гибридных форматов работы такие сотрудники становятся неотъемлемой частью бизнес-процессов во многих организациях. Откладывание решения этих вопросов на потом приводит к замедлению процессов, снижению эффективности работы, увеличению времени выполнения задач и потенциальным потерям из-за несвоевременного принятия решений, что в конечном итоге влияет на общую результативность бизнеса.

В описание процесса управления сервисными активами и конфигурациями необходимо включить следующие процедуры: идентификация конфигураций, управление версиями, управление интерфейсами, управление поставщиками, управление изменениями, управление релизами и развёртыванием, управление сборками ПО, создание и поддержка базовых состояний, сопровождение системы управления конфигурациями (CMS), закупка и списание конфигурационных единиц, верификация и аудит CMS. Каждая из этих процедур должна быть описана с учетом особенностей различных категорий конфигурационных единиц (аппаратное обеспечение, программное обеспечение, расходные материалы), но при этом следует стремиться к унификации процедур там, где это возможно, для упрощения поддержки и обучения персонала.