В России знания в области профессионального управления аутсорсингом ИТ-услуг пока мало востребованы. Это может быть связано с несколькими причинами: отсутствием информации о существующих источниках знаний, таких как OPBOK, SIAM или стандарты ISO 37500; особенностями локального рынка, где требования к формализации управления поставщиками могут быть менее строгими; или недостаточным пониманием ценности сертификаций и профессиональных стандартов в этой области. Также возможной причиной может быть отсутствие давления со стороны бизнеса на формализацию процессов управления аутсорсингом, что приводит к низкому спросу на соответствующие компетенции среди ИТ-специалистов.

Включение периода ожидания в метрики более эффективно, чем простая метрика своевременности, потому что оно предоставляет более полную картину работы исполнителя. Стандартная метрика своевременности не учитывает внешние факторы, влияющие на сроки обработки, что может привести к несправедливым оценкам. А комплексный подход, учитывающий и активное время работы, и время ожидания, позволяет более точно оценить реальную эффективность сотрудника и выявить области для улучшения процессов взаимодействия с пользователями.

Циклический алгоритм распределения задач не оптимален, потому что он полностью игнорирует как сложность задач, так и различия в компетенциях сотрудников. Назначая задачи строго по очереди, он может перегрузить сотрудника простыми задачами, в то время как другой сотрудник может быть занят решением сложной проблемы. Кроме того, алгоритм не учитывает временные недоступности сотрудников (например, на совещаниях или в обед), что может привести к задержкам в обработке задач. Этот метод не подходит для условий, где требуется специализированное знание для решения задач.

ITIL v2 не поддерживает строгого разделения процессов управления инцидентами и обработки сервисных запросов. В нем указывается, что запрос на новую или дополнительную услугу часто рассматривается не как инцидент, а как запрос на изменение (RFC), но далее подчеркивается, что на практике обработка как сбоев инфраструктуры, так и сервисных запросов схожа, поэтому оба типа включаются в определение и область охвата процесса управления инцидентами. Подход ITIL v2 акцентирует внимание на практической стороне и рациональности организации процессов, нежели на теоретическом разделении.

Руководящие принципы помогают в подготовке к экзамену ITIL Practitioner тем, что явное следование им позволяет значительно упростить поиск правильного ответа. При решении экзаменационных вопросов, которые часто имитируют реальные рабочие ситуации, знание и применение этих принципов помогает определить оптимальное решение, так как большинство вопросов построены таким образом, чтобы проверить понимание и умение применять эти руководящие принципы в практических сценариях.

Учет рабочего времени начался в октябре 2013 года и к моменту написания текста продолжался почти полтора года. Более подробно, первые 13 недель (до конца 2013 года) учет велся по упрощенной системе с тремя цветовыми категориями, а с 1 января 2014 года система была усовершенствована и расширен до 18 категорий с ведением полного листинга затраченного времени.

Средний чек рассчитывается как общий объем продаж за определенный период, деленный на количество сделок за этот же период. Например, если за месяц продано товаров или услуг на сумму 1 миллион рублей при 100 сделках, то средний чек составит 10 000 рублей. В контексте планирования ИТ-инфраструктуры этот показатель используется для перехода от денежного выражения плана продаж к количеству транзакций, что позволяет спрогнозировать нагрузку на информационные системы и определить необходимые ресурсы для их эффективного функционирования.

Прямой наем сотрудников выгоднее аутстаффинга для выполнения постоянных задач, так как стоимость аутстаффера примерно в два раза превышает затраты на штатного сотрудника. Помимо более высокой оплаты, аутстаффинг не снижает издержки, связанные с управлением персоналом и рабочими местами. Только за счет упрощения процедур найма и управления компетенциями возможно незначительное сокращение расходов. В результате постоянное использование аутстаффинга для рутинных задач приводит к неоправданным дополнительным затратам.

В тексте были приведены два примера внутренних слабостей организации. Первый пример — наличие противоборствующих сторон в организации, которые традиционно не могут договориться из-за серьезных, долгосрочных различий в позициях. Второй пример — процветание авторитарного стиля управления, при котором решения принимаются менеджерами среднего звена без должного обсуждения. Эти слабости могут привести к риску невозможности достижения взаимно-приемлемых решений по задачам.

Процессную модель можно обобщить на не ИТ-услуги путем выделения универсальных управленческих и поддерживающих процессов, которые не имеют специфики конкретной отрасли. Управленческие процессы, такие как финансовое планирование, стратегическое управление, управление проектами, и поддерживающие процессы, такие как управление персоналом и логистика, могут быть применены к любым видам услуг. Производственные процессы будут специфичны для каждой отрасли, но благодаря отделению от управленческих, общая структура модели остается применимой.