Внешние сервисные отношения (между системным интегратором и сторонней компанией) и внутренние сервисные отношения (между ИТ-департаментом и бизнес-подразделениями в одной организации) отличаются степенью формализации и типом используемых документов. Для внешних отношений обычно требуется большая степень бюрократизации и официальной документации. Для внутренних отношений степень формализации может быть ниже, и достаточно простых форм договоренностей, таких как письма по электронной почте. Важное отличие в том, что для внутренних поставщиков услуг (например, ИТ-департамента) отсутствие формализации приводит к нерациональному использованию ресурсов для всей организации, а не только для отдельного подразделения, что делает вопрос формализации особенно важным для внутренних отношений в долгосрочной перспективе.