Информация и знания, полученные в ходе производственного цикла, существенно влияют на качество работы компании, так как позволяют оптимизировать процессы, избегать повторения ошибок и эффективнее использовать ресурсы. Корректное управление этими знаниями обеспечивает, что важная информация имеет владельца, поддерживается в актуальном состоянии, остается доступной и релевантной для всех участников процесса, что непосредственно сказывается на качестве конечного продукта или услуги.