Границы ответственности определяются по критериям масштаба или стоимости изменений. Это создает четкое разделение зон ответственности, где проектный офис занимается крупными и сложными изменениями, требующими применения проектных практик, а координаторы изменений отвечают за более простые и оперативные изменения. Однако это разделение должно ограничиваться назначением ответственного лица и не превращаться в барьер между различными подходами к управлению изменениями, обеспечивая взаимодополняемость процессов.