Портал №1 по управлению цифровыми
и информационными технологиями

Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Question
Как организовать работу первой линии поддержки, чтобы минимизировать влияние недостатков в управлении инцидентами на пользователей?
Answer
Чтобы минимизировать влияние недостатков в управлении инцидентами на пользователей, работу первой линии поддержки следует организовать следующим образом: выделить сотрудников первой линии исключительно на поддержку пользователей без наложения дополнительных функциональных обязанностей; разработать четкие протоколы коммуникации с последующими уровнями поддержки и установленные временные рамки ответа; внедрить систему регулярного мониторинга 'зависших' заявок и активного продвижения их вглубь организации; обучить сотрудников первой линии эффективным методам управления пользовательскими ожиданиями и снижения стресса; создать механизм фидбека от первичных пользователей для постоянного улучшения качества взаимодействия. Важно также установить простую, но эффективную систему отслеживания выполнения задач, даже если полномасштабный процесс управления инцидентами еще не построен.
 
мониторингподдержка пользователей, Service Desk, Help Deskпостоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCAуправление запросами на обслуживаниеуправление инцидентамиуправление отношениями, взаимодействие, BRMэффективность, оптимизация
Author
Автор: Олег Скрынник
Source
Rating
Рейтинг: 84
Rating
Рекомендуемые продукты по этой теме: