Если руководителю в RACI-матрице закреплено несколько задач с пометкой R (Responsible - непосредственный исполнитель), следует предпринять следующие действия: первоначально рассмотреть возможность делегирования этих задач другим сотрудникам, полностью или частично. Так как время руководителя ограничено и должно использоваться максимально продуктивно, все задачи, которые могут быть выполнены другими сотрудниками, стоит делегировать как можно быстрее. Если после попыток делегирования все еще остается несколько R-позиций, необходимо четко определить, кто именно отвечает за организацию процесса выполнения работы (это может быть не только руководитель), а кто просто участвует в реализации задачи. Это помогает избежать путаницы и наложить ответственность за разные аспекты работы на разных людей, что повышает эффективность выполнения задач.