Минимальный набор правил формирования Kanban предоставляет широкие творческие свободы в адаптации системы под конкретные потребности процесса. Набор правил достаточно прост: визуализация процесса, ограничение работ в процессе (WIP), управление потоком, явная политика процесса, внедрение циклов обратной связи и эволюционное улучшение. Но кроме этих основных элементов команда может модифицировать и дополнять систему по своему усмотрению: изменять форму доски (например, с настенной на настольную), добавлять новые категории задач или разделы, комбинировать с другими методологиями. Это позволяет создавать гибкие и эффективные системы управления процессами, которые соответствуют специфике конкретной организации и её текущим задачам.