Отсутствие детальных правил приводит к субъективной оценке времени, особенно при параллельном выполнении задач. Сотрудники могут считать, что одновременная работа над несколькими задачами требует учёта полного времени на каждую из них, хотя на практике распределение должно быть долевым. Дополнительно завышение возникает из-за желания скрыть неэффективность или противостоять внедрению учёта (например, искусственно увеличивая затраты через округление до 15 минут). Это происходит из-за недостатка понимания целей учёта и отсутствия мотивации к точности.