Весовые коэффициенты применяются при агрегировании KPI для отражения относительной важности различных показателей или групп показателей. Например, при объединении результатов по группам услуг (mission-critical, business-critical и обычные) можно присвоить каждой группе вес, соответствующий ее значимости для бизнеса. При расчете общего интегрального показателя взвешенное среднее арифметическое умножает каждый групповой показатель на его вес и делит сумму произведений на сумму весов. Важно, чтобы сумма весов равнялась 1 (или 100%) для правильной интерпретации результата. Это позволяет более точно отразить приоритеты бизнеса в едином показателе.

Вместо или наряду со штрафными санкциями в Соглашениях об уровне обслуживания (SLA) могут использоваться другие методы для улучшения качества услуг. Это включает поощрения за превышение показателей SLA, установление долгосрочных партнерских отношений с поставщиками, регулярный анализ и оптимизацию процессов, обучающие программы и совместное выявление узких мест в предоставлении услуг. Такой подход направлен на развитие конструктивного взаимодействия между заказчиком и поставщиком, что способствует повышению уровня сервиса без излишнего акцента на наказаниях и санкциях.

Динамические правила предоставления доступа — это метод управления доступом, при котором права назначаются временно в ответ на конкретные условия или запросы, а не фиксируются постоянно через роли. Такие правила могут дополнять ролевую модель управления доступом (RBAC) в ситуациях, когда требуется временный или условный доступ к ресурсам, который неудобно или невозможно смоделировать через статичные роли. Например, сотрудник может запросить временный доступ к системе для выполнения определенной задачи, который автоматически отозван через определенное время после завершения работы. Или доступ может предоставляться только при выполнении определенных условий, таких как рабочее время или местоположение пользователя. Использование динамических правил в сочетании с RBAC создает более гибкую систему управления доступом, которая может адаптироваться к меняющимся бизнес-потребностям, не нарушая структуры основной ролевой модели.

Конфигурационная информация помогает в управлении проблемами, так как проблема является причиной инцидентов, и для ее выявления необходимо понимать, как и из каких компонентов состоит ИТ-услуга. Знание структуры услуги позволяет эффективно направлять анализ при поиске корневой причины проблемы. История каждого компонента, сохраненная в CMDB, дополнительно помогает в анализе и выявлении повторяющихся моделей. Конфигурационная информация также помогает при проактивной идентификации проблем, выборе решений и последующем мониторинге их успешности.

Осознанный выбор стратегии критически важен, так как спонтанные действия при внедрении изменений могут привести к обратным результатам. Например, если не учитывать мотивы ключевых участников, заинтересованные сотрудники станут пассивными или противниками, а партнеры — конкурентами. Кроме того, непродуманный подход может создать новые проблемы, которые окажутся тяжелее исходных. Выбор стратегии должен учитывать особенности организации, цели изменений и потенциальные риски, чтобы обеспечить устойчивый результат.

При отсутствии четкого определения ключевых характеристик ИТ-сервиса может возникнуть несоответствие между тем, как ИТ-отдел оценивает работу системы, и тем, как бизнес оценивает качество оказания услуги. Например, система может технически функционировать без сбоев (отправка электронной почты в момент нажатия кнопки 'отправить'), но при этом не выполнять свою основную задачу (доставка писем получателю в разумные сроки). Бизнес может быть недоволен, так как для него важен конечный результат — видимое клиентам выполнение сервиса, даже если все внутренние процессы формально работают. Также возможно длительное существование незамеченных ошибок, как в случае с рекламной стойкой, где сбойное окно оставалось месяцами, хотя реклама продолжала воспроизводиться.

Рекомендации по формулированию KPI в ITIL 4 представлены через факторы успеха практик (PSF). Для каждой практики определяются PSF, каждый из которых сопровождается подробным описанием и примерами метрик, которые можно использовать в качестве KPI. Например, для практики управления инцидентами PSF «раннее выявление инцидентов» имеет следующие примеры KPI: время между возникновением и обнаружением инцидента и доля инцидентов, выявленных с помощью мониторинга. Такая структура делает процесс формулирования KPI более простым и понятным, поскольку она предоставляет конкретные рекомендации и примеры измерений для каждого важного аспекта практики.

В IT примером Output может быть разработанное приложение или программный продукт, запущенный в эксплуатацию. Outcome — это удовлетворение потребности клиента за счёт использования этого приложения: например, повышение производительности или упрощение рабочих процессов. Если клиент не использует приложение, несмотря на его техническую готовность (output), то желаемый outcome не достигнут, и необходимо пересмотреть сам продукт.

В COBIT 5 проводится чёткое разграничение между процессами руководства и управления. Руководство (Evaluate, Direct, Monitor — домен EDM) осуществляется извне, как взаимодействие с управляемым объектом в режиме «черного ящика»: на вход подаются политики и требования, на выходе формируются отчеты. Управление же предполагает вмешательство во внутренние процессы, координацию деятельности и ресурсов для достижения целей. Таким образом, руководство задаёт направление, а управление непосредственно обеспечивает достижение результатов в рамках установленных требований.

Согласно ITIL, назначение процесса управления конфигурациями заключается в обеспечении корректного контроля над активами, необходимыми для предоставления ИТ-услуг, и в предоставлении точной и надёжной информации об этих активах в любое требуемое время и в требуемом месте. Это включает в себя создание, обновление и поддержание базы данных конфигураций (CMDB), которая служит единым источником истины для всех сведений, связанных с конфигурационными элементами и их взаимосвязями.