# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как сохранить контроль над процессом, делегируя непосредственное исполнение задачи?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-sokhranit-kontrol-nad-protsessom-delegiruya-neposredstvennoe-ispolnenie-zadachi/)

Чтобы сохранить контроль над процессом при делегировании непосредственного исполнения задачи, необходимо: 1. Четко определить результат, сроки и критерии качества выполнения задачи до передачи ее в работу. 2. Установить контрольные точки и регулярные сессии отчетности, где можно отслеживать прогресс выполнения. 3. В RACI- или RASCI-матрице закрепить за собой роли I (Informed - информируемый) или C (Consulted - консультируемый), чтобы гарантировать поступление информации о ходе работы. 4. Определить полномочия делегированного исполнителя и границы его самостоятельности в принятии решений. 5. Использовать системы отчетности и мониторинга, которые позволяют непрерывно следить за ходом выполнения задачи без постоянного вмешательства. Это позволяет руководителю сохранить необходимый уровень контроля, не тратя время на прямое исполнение задачи, и дает возможность оперативно реагировать на возможные проблемы или отклонения от плана.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1060

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы

## [Как обеспечить эффективное использование созданных знаний в организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-obespechit-effektivnoe-ispolzovanie-sozdannykh-znaniy-v-organizatsii/)

Для эффективного использования созданных знаний необходимо, чтобы сотрудники знали о существовании необходимой информации, могли быстро ее найти и своевременно применить в своей работе. Это требует определения владельцев информации, регулярного обновления данных, создания удобной системы поиска и доступа, а также формирования культуры, поощряющей обмен знаниями и использование накопленного опыта.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 1060

Теги: обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление знаниями

## [Какие роли необходимы в команде для успешного выполнения отката системы?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-roli-neobkhodimy-v-komande-dlya-uspeshnogo-vypolneniya-otkata-sistemy/)

Для успешного выполнения отката системы необходимы: технические специалисты, знающие инфраструктуру и способные выполнять непосредственные действия по восстановлению; авторизованное лицо, способное оперативно принять решение о начале отката и нести за это ответственность; специалист по данным, обеспечивающий целостность информации при переходе между состояниями системы; и координатор, который будет управлять коммуникацией между всеми участниками процесса и отслеживать последовательность выполнения шагов плана.

Автор: Шамиль Бабаев

Рейтинг: 1060

Теги: командная работа, общие вопросы менеджмента, управление конфигурациями, CMDB, управление процессами, ИТ-процессы

## [Чем руководитель проекта отличается от лидера в контексте командной работы?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chem-rukovoditel-proekta-otlichaetsya-ot-lidera-v-kontekste-komandnoy-raboty/)

Руководитель проекта сосредоточен на реализации целей через планирование, организацию ресурсов и контроль процессов. Он измеряет ежедневные достижения и решает конкретные проблемы, следуя чёткому плану. Лидер же создаёт общее видение, мотивирует команду, постоянно ставит под сомнение существующее положение вещей и поддерживает инновационный подход. Основное отличие заключается в том, что менеджер стремится к стабильности и постепенному улучшению, тогда как лидер направлен на изменения и вдохновение. Обе роли важны, но их функции не всегда совпадают в одном человеке.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1059

Теги: командная работа, лидерство, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление проектами, PRINCE2, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Можно ли привести примеры факторов успеха практик (PSF) и соответствующих ключевых показателей эффективности (KPI) для практики управления инцидентами в ITIL 4?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/mozhno-li-privesti-primery-faktorov-uspekha-praktik-psf-i-sootvetstvuyushchikh-klyuchevykh-pokazatel/)

Для практики управления инцидентами (Incident Management) в ITIL 4 примеры факторов успеха практик (PSF) и соответствующих ключевых показателей эффективности (KPI) включают: PSF «раннее выявление инцидентов» с KPI: время между возникновением и обнаружением инцидента, доля инцидентов, выявленных с помощью мониторинга. PSF «быстрое и эффективное решение инцидентов» с KPI: время, затраченное на диагностику, рейтинг устранения с первой попытки. Эти примеры демонстрируют связь между факторами успеха и конкретными измеряемыми показателями, используемыми для оценки эффективности практики.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1059

Теги: ITIL, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, управление инцидентами, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Какая рекомендация предоставляется ITIL по закрытию инцидентов первой линией поддержки?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakaya-rekomendatsiya-predostavlyaetsya-itil-po-zakrytiyu-intsidentov-pervoy-liniey-podderzhki/)

ITIL рекомендует, чтобы служба service desk закрывала инциденты после того, как будет удостоверена полная ликвидация инцидента, удовлетворенность пользователей и их согласие на закрытие. Согласно документу Service Operation 4.2.5.9, service desk должен выполнить несколько процедур перед закрытием: указать код закрытия, провести опрос удовлетворенности пользователя, документировать закрытие инцидента, определить наличие связи с проблемой для предотвращения повторения, и формально закрыть инцидент (изменить статус на «закрыто»).

Автор: Дмитрий Подольский

Рейтинг: 1059

Теги: ITIL, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами

## [Что такое 'бюрократический обвес' в процессе управления изменениями и зачем он нужен?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-byurokraticheskiy-obves-v-protsesse-upravleniya-izmeneniyami-i-zachem-on-nuzhen/)

'Бюрократический обвес' в процессе управления изменениями - это дополнительные процедуры, проверки и утверждения, предусмотренные в рамках процесса CAB. Он необходим для обеспечения стабильности и предсказуемости в сложном окружении, особенно в крупных организациях с распределенной инфраструктурой. Этот обвес призван минимизировать риски при внедрении изменений, обеспечивая тщательное планирование, координацию и контроль выполнения работ, особенно когда в процессе участвуют многочисленные подрядчики и ресурсы разных юридических лиц.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1059

Теги: общие вопросы менеджмента, управление изменениями, управление конфигурациями, CMDB, управление релизами, управление рисками

## [Как группировать KPI при расчете комплексного показателя качества услуги?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-gruppirovat-kpi-pri-raschete-kompleksnogo-pokazatelya-kachestva-uslugi/)

KPI при расчете комплексного показателя качества услуги можно группировать по категориям, отражающим различные аспекты услуги. Например, выделяют показатели производительности, доступности и поддержки. Для каждой группы рассчитывают отдельный интегральный показатель, используя подходящий метод агрегирования (среднее арифметическое, геометрическое и т.д.). Полученные результаты затем объединяют в общий показатель качества услуги, применив соответствующий метод агрегирования с учетом весов, если необходимо. Такой многоступенчатый подход позволяет более точно отражать качество услуги с разных сторон.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1059

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступностью, управление уровнем услуг, SLM, эффективность, оптимизация

## [Как влияет удаленная работа на нагрузку ИТ-поддержки?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-vliyaet-udalennaya-rabota-na-nagruzku-it-podderzhki/)

Удаленная работа существенно увеличивает запросы в краткосрочной перспективе, как это было в 2020 году (+16%). Это связано с необходимостью адаптации инфраструктуры (настройка удаленного доступа, обеспечение безопасности), а также с ростом числа проблем, возникающих из-за недостатка технических навыков у пользователей. Однако в долгосрочной перспективе, после стабилизации процессов, нагрузка снижается благодаря стандартизации решений и обучению сотрудников.

Автор: Анна Васильева

Рейтинг: 1059

Теги: безопасность, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление конфигурациями, CMDB

## [Что входит в работу с пользователями ИТ-систем в рамках их информирования?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-vkhodit-v-rabotu-s-polzovatelyami-it-sistem-v-ramkakh-ikh-informirovaniya/)

В работу с пользователями ИТ-систем в рамках их информирования входит: проведение PR-мероприятий для новых сервисов; организация рекламных акций с выгодными условиями; интеграция обучающих элементов в интерфейсы (подсказки, видеоуроки); упрощение пользовательских интерфейсов; создание прямых ссылок на поддержку и базу знаний из рабочих систем; адаптация интерфейсов под потребности пользователей; интеграция различных информационных систем в единое рабочее пространство; повышение качества и снижение объема учебных материалов; создание специализированных каналов коммуникации для совместной работы бизнеса и ИТ-специалистов.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 1059

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление знаниями