# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какие риски сопряжены с внедрением системы самостоятельной классификации обращений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-riski-sopryazheny-s-vnedreniem-sistemy-samostoyatelnoy-klassifikatsii-obrashcheniy/)

Основные риски включают возможность некорректной классификации проблем пользователями, что может привести к попаданию обращения в неподходящую группу второй линии и увеличению времени решения. Также существует риск того, что некоторые пользователи не смогут разобраться в системе классификации и постараются обойти её, переключаясь на телефонные звонки, что увеличит нагрузку на первую линию. Однако эти риски можно минимизировать за счет качественной настройки классификатора, предоставления понятных подсказок и сохранения возможности обработки неполных обращений первой линией.

Автор: Михаил Тобурдановский

Рейтинг: 970

Теги: поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление релизами, управление рисками

## [Как можно минимизировать конфликты интересов между заказчиками при приоритизации изменений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-minimizirovat-konflikty-interesov-mezhdu-zakazchikami-pri-prioritizatsii-izmeneniy/)

Для минимизации конфликтов интересов между заказчиками следует четко определить критерии приоритизации и обеспечить их прозрачность для всех сторон. Необходимо создать механизм согласования, который включает участие представителей заказчиков в процессе расстановки приоритетов и учитывает их ожидания по срочности и выгодам. Регулярная коммуникация и обсуждение решений с заказчиками также помогают снижать напряженность и повышать удовлетворенность процессом даже в условиях ограниченных ресурсов или противоречивых требований.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 970

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление процессами, ИТ-процессы

## [Что такое «доска аварий» в контексте ИТ-инфраструктуры?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-doska-avariy-v-kontekste-it-infrastruktury/)

«Доска аварий» — это инструмент, предназначенный для быстрого и наглядного отображения текущих инфраструктурных инцидентов, которые могут влиять на предоставляемые ИТ-услуги. Она позволяет визуализировать проблемные зоны инфраструктуры, чтобы оперативно оценивать возможные причины неполадок, диагностировать ситуации и информировать пользователей. Однако её эффективность зависит от точности отражения реального влияния инцидентов на бизнес-процессы и конечных пользователей.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 969

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами, управление конфигурациями, CMDB, эффективность, оптимизация

## [Почему многие компании, прошедшие Agile-трансформацию, не получают ожидаемых результатов по ускорению разработки?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-mnogie-kompanii-proshedshie-agile-transformatsiyu-ne-poluchayut-ozhidaemykh-rezultatov-po-us/)

Многие компании не достигают ожидаемых результатов по ускорению разработки, потому что внедряют Agile формально, без глубокого понимания и реализации всех необходимых изменений. Как отмечается, современная разработка часто сводится к 'половине Скрама сделанной плохо и использованию Jira', не затрагивая фундаментальных аспектов организации ресурсов, архитектуры, управления входящими задачами и организации производства. Для реального кратного ускорения необходим системный подход к преобразованиям, а не частичное внедрение отдельных практик без работы над основными препятствиями.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 969

Теги: Agile и гибкие методы разработки ПО, архитектура ИТ, TOGAF и IT4IT, трансформация, ускорение, Time-to-Market, управление релизами

## [Какие критерии могут помочь определить, что процессы управления проблемами и постоянного совершенствования начинают пересекаться и требуется переопределение границ?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-kriterii-mogut-pomoch-opredelit-chto-protsessy-upravleniya-problemami-i-postoyannogo-sovershen/)

Следующие критерии могут указывать на необходимость переопределения границ между процессами управления проблемами и постоянного совершенствования:  1) Дублирование работы - несколько команд или подразделений занимаются решением схожих задач, что приводит к избыточным затратам ресурсов  2) Противоречивые рекомендации - различные процессы предлагают разные решения для одной и той же проблемы  3) Пробелы в ответственности - появляются проблемы или области деятельности, за которые не отвечает ни один из процессов  4) Снижение эффективности процессов - увеличение времени на решение задач из-за необходимости согласования между процессами  5) Путаница в отчетности - неясно, через какой процесс следует отчитываться о результатах улучшений  6) Конфликты между командами - возникают трения между ответственными за разные процессы из-за нечетких границ  7) Увеличение количества встреч по координации - необходимость частых встреч для согласования действий между процессами  8) Сложность в измерении эффективности - трудно определить вклад каждого процесса в общие улучшения  9) Формирование "серых зон" - появление областей, где неясно, к какому процессу относится определенная задача  10) Непонимание сотрудниками своих ролей - персонал не знает, какой процесс следует применять в конкретной ситуации  Когда эти признаки становятся заметными, это указывает на необходимость пересмотра взаимодействия процессов и возможного переопределения их границ с учетом текущей стадии развития организации и ее реальных потребностей.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 969

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, командная работа, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление проблемами, управление процессами, ИТ-процессы, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Что такое схемы согласований и зачем их согласовывать?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-skhemy-soglasovaniy-i-zachem-ikh-soglasovyvat/)

Схемы согласований – это регламентированные последовательности этапов и участников, через которые должны проходить заявки или запросы для их окончательного утверждения. Их согласование необходимо, потому что схемы сами по себе могут быть сложными и требовать проверки на соответствие регламентам организации, юридическим нормам и техническим возможностям. Согласование схем предотвращает создание слишком длинных или запутанных цепочек утверждения, определяет четкую ответственность на каждом этапе и учитывает возможные изменения в структуре организации. Это помогает избежать ситуации, когда схема согласования становится устаревшей или неэффективной, что в свою очередь может тормозить все связанные с ней бизнес-процессы.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 969

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление запросами на обслуживание, управление процессами, ИТ-процессы

## [Почему важно обучать персонал вопросам управления проблемами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-obuchat-personal-voprosam-upravleniya-problemami/)

Обучение персонала вопросам управления проблемами важно, потому что эта деятельность требует специфических навыков и понимания различий между проблемами и инцидентами. Без правильного обучения сотрудники могут сосредоточиться только на оперативном устранении инцидентов ('пожаротушении'), не уделяя внимания выявлению корневых причин. Обученный персонал способен эффективнее анализировать происходящее, применять проактивные методы и использовать накопленные знания из базы известных ошибок. Это ведет к снижению количества повторных инцидентов и общей устойчивости ИТ-сервисов.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 969

Теги: обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление знаниями, управление инцидентами, управление проблемами

## [Какие проблемы могут возникнуть при отсутствии четкого определения ключевых характеристик ИТ-сервиса?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-problemy-mogut-vozniknut-pri-otsutstvii-chetkogo-opredeleniya-klyuchevykh-kharakteristik-it-se/)

При отсутствии четкого определения ключевых характеристик ИТ-сервиса может возникнуть несоответствие между тем, как ИТ-отдел оценивает работу системы, и тем, как бизнес оценивает качество оказания услуги. Например, система может технически функционировать без сбоев (отправка электронной почты в момент нажатия кнопки 'отправить'), но при этом не выполнять свою основную задачу (доставка писем получателю в разумные сроки). Бизнес может быть недоволен, так как для него важен конечный результат — видимое клиентам выполнение сервиса, даже если все внутренние процессы формально работают. Также возможно длительное существование незамеченных ошибок, как в случае с рекламной стойкой, где сбойное окно оставалось месяцами, хотя реклама продолжала воспроизводиться.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 968

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление инцидентами

## [На что в первую очередь должны ориентироваться при внедрении SLM?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/na-chto-v-pervuyu-ochered-dolzhny-orientirovatsya-pri-vnedrenii-slm/)

При внедрении SLM в первую очередь следует ориентироваться на поиск и вовлечение в работу ответственных людей с обеих сторон - заказчика и поставщика. Эти люди должны четко осознавать свою ответственность за предоставление и получение услуг. Только после этого можно приступать к разработке формальных элементов, таких как каталог услуг, фиксация обязательств и системы контроля их исполнения. Основная ценность SLM складывается именно из реального взаимодействия этих ключевых людей.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 968

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление каталогом ИТ-услуг, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление релизами, управление уровнем услуг, SLM

## [Как каталог услуг связан с сервисно-ресурсным планированием?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-katalog-uslug-svyazan-s-servisno-resursnym-planirovaniem/)

Каталог услуг связан с сервисно-ресурсным планированием тем, что позволяет организации заранее определить, какие обязательства поставщик может взять на себя, и обоснованно запрашивать дополнительные ресурсы при необходимости. Это помогает изменить практику управления ресурсами, чтобы к моменту заключения SLA компания уже была готова выполнять взятые обязательства, избегая ситуаций, когда обещанное превышает возможности.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 968

Теги: SLA, аутсорсинг, интеграция услуг, общие вопросы менеджмента, управление каталогом ИТ-услуг, управление уровнем услуг, SLM