# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какой баланс достигается в управлении инцидентами при использовании двух tension-метрик?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-balans-dostigaetsya-v-upravlenii-intsidentami-pri-ispolzovanii-dvukh-tension-metrik/)

Баланс между скоростью решения инцидентов (своевременность) и их полным закрытием с первого раза (результативность). При излишней фокусировке на скорости обращения перенаправляются другим departments без полного решения, что приводит к повторным обработкам. При фокусировке на результативности инциденты решаются слишком долго, что противоречит целям оперативного управления. Итоговый KPI через геометрическое среднее стимулирует оптимальное сочетание этих аспектов, где обе метрики должны быть высокими.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1457

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление запросами на обслуживание, управление инцидентами

## [В каких областях бизнеса применяются SLA, помимо ИТ-сферы?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-kakikh-oblastyakh-biznesa-primenyayutsya-sla-pomimo-it-sfery/)

SLA активно применяются не только в ИТ-сфере, но и во многих других областях бизнеса. Например, в административно-хозяйственной службе, маркетинге и продажах. В частности, между отделами маркетинга и продаж существуют сервисные соглашения, где маркетинг обязуется предоставить определённое количество квалифицированных потенциальных клиентов, а продажи - обеспечить определённый уровень конверсии этих клиентов в покупателей. Также SLA могут использоваться в цепочках поставок между различными подразделениями компании.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1456

Теги: DevOps, CI/CD, SLA, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление уровнем услуг, SLM

## [Когда целесообразно использовать специализированные группы вместо единой точки контакта?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kogda-tselesoobrazno-ispolzovat-spetsializirovannye-gruppy-vmesto-edinoy-tochki-kontakta/)

Использование специализированных групп вместо единой точки контакта целесообразно, когда у организации существуют отдельные группы пользователей, которые взаимодействуют с узкоспециализированными ИТ-решениями. Каждая такая группа может обеспечить свою собственную точку контакта (SPOC), что позволяет избежать лишней обработки запросов через центральную службу и повысить оперативность решения задач. Особенно такая модель эффективна для крупных компаний с разнообразными ИТ-услугами и для малых компаний с ограниченными ресурсами на поддержку.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1454

Теги: поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk

## [Как различаются понятия 'пользователь' и 'заказчик' в ИТ-контексте?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-razlichayutsya-ponyatiya-polzovatel-i-zakazchik-v-it-kontekste/)

Пользователь (user) - это тот, кто непосредственно пользуется ИТ-услугами в своей работе. Заказчик (customer) - это тот, кто определяет потребности, формирует задачи и, главное, оплачивает услуги. Заказчик может не использовать услугу напрямую, но влиять на формирование каталога услуг и бюджета. Например, руководитель подразделения может являться заказчиком для ИТ-службы, даже если он лично не использует все предоставляемые услуги.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1453

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, бюджетирование, планирование затрат, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление каталогом ИТ-услуг

## [Что такое Process Owner в контексте управления ИТ-процессами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-process-owner-v-kontekste-upravleniya-it-protsessami/)

Process Owner в контексте управления ИТ-процессами — это роль, ответственная за общее управление и развитие процесса. Process Owner определяет стратегическое направление процесса, утверждает его документацию, контролирует соблюдение регламентов и обеспечивает соответствие бизнес-целям. Эта роль не предполагает непосредственного руководства исполнителями, но включает согласование изменений, мониторинг метрик и внедрение улучшений. Process Owner должен быть независим от операционных процессов, чтобы избежать конфликта интересов и обеспечить объективность при принятии решений. Назначение Process Owner является одной из рекомендаций стандартов управления ИТ-сервисами, таких как ITIL.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1451

Теги: ISO 20000, ITIL, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Как коммуникации влияют на управление изменениями в организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-kommunikatsii-vliyayut-na-upravlenie-izmeneniyami-v-organizatsii/)

Коммуникации играют критически важную роль в управлении изменениями в организации. Недостаточная коммуникация при внедрении изменений часто приводит к сопротивлению сотрудников, так как люди склонны сопротивляться тому, о чем недостаточно информированы или к чему не готовы. Эффективные коммуникации позволяют сотрудникам понять причины изменений, их цели и преимущества, а также то, как изменения повлияют на их повседневную работу. Это снижает уровень неопределенности и страха перед неизвестным. Кроме того, открытые коммуникации создают возможность для сотрудников высказывать свои опасения и предложения, что делает процесс изменений более вовлекающим и менее конфликтным. Своевременная и прозрачная информированность сотрудников о ходе изменений помогает им адаптироваться к новым условиям, принимать участие в процессе трансформации и вносить свой вклад в успех изменений.

Автор: Елена Колбей

Рейтинг: 1450

Теги: общие вопросы менеджмента, организационные изменения, агенты изменений, трансформация, ускорение, Time-to-Market, управление изменениями, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами

## [Как оцениваются параметры качества в рамках Post-Implementation Review?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-otsenivayutsya-parametry-kachestva-v-ramkakh-post-implementation-review/)

Оценка параметров качества включает фиксацию целевых значений, данных до изменения и после внедрения, а также выводов по каждому параметру. Если изменение было направлено на улучшение уровня услуг в рамках инициатив SIP, этот раздел может быть объединен с оценкой достижения целей. Важно фиксировать как технические параметры, так и влияние на конечных пользователей, используя объективные измеримые показатели.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 1450

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Что представляет собой ограничение работ в процессе (WIP) в системе Kanban и для чего оно нужно?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-predstavlyaet-soboy-ogranichenie-rabot-v-protsesse-wip-v-sisteme-kanban-i-dlya-chego-ono-nuzhno/)

Ограничение работ в процессе (WIP) в системе Kanban — это установленный верхний предел количества задач, которые могут одновременно находиться на определённом этапе процесса. Это ограничение необходимо для предотвращения перегрузки рабочих этапов, снижения времени ожидания и повышения скорости прохождения задач через весь процесс. В DevOps-практиках WIP также позволяет зарезервировать ресурсы для неплановых задач, таких как решение инцидентов. В канбане можно устанавливать как общие ограничения для всего процесса, так и отдельные ограничения для разных категорий задач, что делает систему более гибкой и устойчивой к возникающим проблемам.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1449

Теги: DevOps, CI/CD, Канбан, WIP-лимиты, управление инцидентами

## [Какие задачи входят в операционный и периодический аудит CMDB?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-zadachi-vkhodyat-v-operatsionnyy-i-periodicheskiy-audit-cmdb/)

В операционный аудит CMDB входит обработка сверок, то есть проверка соответствия данных в CMDB фактическому состоянию конфигурационных единиц в оперативном режиме, обычно в ходе выполнения других операций с конфигурационными единицами. Периодический аудит CMDB подразумевает выборочную или полную проверку данных с определенной периодичностью для обеспечения их точности и полноты. Оба вида аудита являются важными компонентами процесса сопровождения CMDB, направленными на поддержание данных в актуальном и достоверном состоянии. Эти задачи требуют определенных трудозатрат, которые необходимо учитывать при планировании ресурсов на сопровождение CMDB, особенно при широком охвате учета конфигурационных единиц.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1449

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, аудит, общие вопросы менеджмента, управление конфигурациями, CMDB

## [Какие метрики следует использовать для отслеживания прогресса в снижении Time to Market?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-metriki-sleduet-ispolzovat-dlya-otslezhivaniya-progressa-v-snizhenii-time-to-market/)

Для отслеживания прогресса в снижении Time to Market должны использоваться следующие ключевые метрики: непосредственно время от формирования идеи до выхода на рынок (Time to Market) в абсолютных значениях и относительном сравнении периода к периоду; процент задач, взятых в работу и успешно завершённых (для оценки эффективности процесса); объём выполненной работы, измеряемый количеством завершённых задач за фиксированный период; циклическое время (cycle time) - среднее время выполнения одной задачи; и обратная связь о влиянии выпущенного функционала на бизнес-показатели (доход, удовлетворённость пользователей, рост показателей использования). Важно, чтобы метрики фокусировались на конечных результатах, а не на процессных активностях, таких как количество спринтов или поставленных в задачу часов.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1448

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, разработка ПО, трансформация, ускорение, Time-to-Market, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация