# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какой способ контакта лучше использовать, если компьютер пользователя не работает?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-sposob-kontakta-luchshe-ispolzovat-esli-kompyuter-polzovatelya-ne-rabotaet/)

Если компьютер пользователя не работает, то лучшим способом контакта с поддержкой является телефонный звонок. Это связано с тем, что другие каналы связи, такие как электронная почта или веб-портал, требуют функционирующего компьютера и интернет-подключения, чего в данном случае нет. Телефонная связь позволяет пользователю незамедлительно связаться со специалистом, описать проблему и получить рекомендации по устранению неполадок или информацию о дальнейших действиях. В некоторых случаях компания может предоставить альтернативный способ связи через мобильное приложение или SMS, но телефон остается наиболее доступным и надежным вариантом в ситуации, когда основное устройство не работает.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 927

Теги: поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk

## [Что такое локус контроля в контексте деловых игр и почему он важен?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-lokus-kontrolya-v-kontekste-delovykh-igr-i-pochemu-on-vazhen/)

Локус контроля в контексте деловых игр — это расположение восприятия причин успеха или неудачи внутри команды. Когда у участников формируется внешний локус контроля, они склонны объяснять результаты внешними факторами, такими как недостаток информации или чётких правил. Это мешает анализу и улучшению собственных решений. Важно, чтобы команда осознавала ответственность за собственные действия, так как это способствует обучению и повышению эффективности в реальной работе.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 927

Теги: деловые игры, бизнес-симуляции, командная работа, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, эффективность, оптимизация

## [Какие особенности имеет работа менеджера по управлению ИТ-активами в сравнении с другими управленческими ролями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-osobennosti-imeet-rabota-menedzhera-po-upravleniyu-it-aktivami-v-sravnenii-s-drugimi-upravlenc/)

Особенностью работы менеджера по управлению ИТ-активами является необходимость детального анализа и постоянной проверки данных в условиях уже существующих процессов, что требует сочетания технических знаний, финансовой грамотности и коммуникативных навыков. В отличие от многих других управленческих ролей, здесь важно не просто следовать установленным процедурам, но и выявлять скрытые возможности для оптимизации и экономии, что делает эту позицию более аналитической и требующей постоянного поиска решений.

Автор: Михаил Тобурдановский

Рейтинг: 927

Теги: обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, управление знаниями, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Почему важно различать понятия "типовое внедрение", "типовой процесс" и "типовая система автоматизации"?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-razlichat-ponyatiya-tipovoe-vnedrenie-tipovoy-protsess-i-tipovaya-sistema-avtomatizat/)

Важность различения этих понятий обусловлена тем, что они находятся на разных уровнях удаления от конечного результата в виде организованной работы. Типовое внедрение ближе всего к результату, так как подразумевает полную адаптацию процесса к конкретной компании. Типовой процесс (модель) требует адаптации и внедрения, а типовая система автоматизации является лишь инструментом, который не решает задачу организации деятельности сам по себе. Непонимание различий приводит к ситуации, когда заказчики ожидают результат в виде организованных работ, а подрядчики предлагают только документацию или программные продукты. Это особенно проявляется при проведении тендеров, когда отсутствует четкая постановка задачи, подрядчики предлагают разные по сути решения, а выбор делается исключительно по цене, что часто приводит к неэффективным результатам.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 926

Теги: автоматизация ИТ-процессов, ПО для ITSM и ESM, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление продуктами, продуктовый подход, управление релизами, экономика и финансы

## [Какие риски связаны с жесткими headcount-лимитами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-riski-svyazany-s-zhestkimi-headcount-limitami/)

Жесткие лимиты численности персонала создают риски увеличения операционных затрат из-за вынужденного использования дорогостоящего аутстаффинга вместо прямого найма. Также возникает проблема снижения качества управления проектами, так как внешние сотрудники могут не обладать достаточной вовлеченностью и знанием внутренних процессов компании. Кроме того, такие ограничения мешают адаптации подразделений к меняющимся бизнес-требованиям, что ведет к неэффективному распределению ресурсов и потере гибкости.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 926

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление знаниями, управление проектами, PRINCE2, управление рисками, экономика и финансы

## [Какие риски возникают при отсутствии регулярного аудита CMDB?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-riski-voznikayut-pri-otsutstvii-regulyarnogo-audita-cmdb/)

Без регулярного аудита CMDB накапливаются ошибки в данных, что приводит к неэффективному управлению изменениями, увеличению времени простоя при инцидентах (из-за некорректных схем взаимосвязей CI), финансовым потерям вследствие избыточного заказа оборудования или неучтенных лицензий. Основной риск — снижение доверия к CMDB как источнику информации, что парализует процессы автоматизации и принятия решений. В долгосрочной перспективе это ведет к деградации всего управления ИТ-услугами и невозможности соответствовать требованиям аудиторов со стороны регуляторов.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 926

Теги: аудит, управление изменениями, управление инцидентами, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление конфигурациями, CMDB, управление рисками

## [Какие ресурсы необходимы для успешной реализации ITSM проекта и когда они требуются?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-resursy-neobkhodimy-dlya-uspeshnoy-realizatsii-itsm-proekta-i-kogda-oni-trebuyutsya/)

Для успешной реализации ITSM проекта необходимы три основных типа ресурсов: временные, человеческие и финансовые. Временные ресурсы требуются для правильного планирования сроков и этапов проекта. Человеческие ресурсы включают в себя как специалистов проектной команды, так и всех задействованных в изменении процессов сотрудников. Финансовые ресурсы нужны для оплаты труда, обучения, возможных инструментов автоматизации и других расходов. Важно учитывать, что все эти ресурсы понадобятся задолго до фактического запуска процессов - на этапах анализа, проектирования, обучения и подготовки. Недостаток ресурсов на этих ранних этапах может привести к поверхностному проектированию, недостаточному обучению персонала и, как следствие, к провалу внедрения процессов.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 926

Теги: ITSM, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, командная работа, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, управление проектами, PRINCE2, управление релизами, экономика и финансы

## [Какие ITIL-практики задействованы в управлении последствиями негативных событий?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-itil-praktiki-zadeystvovany-v-upravlenii-posledstviyami-negativnykh-sobytiy/)

В управлении последствиями негативных событий участвуют несколько практик: управление инцидентами - для устранения непосредственного прерывания или деградации услуги, управление проблемами - чтобы найти корневую причину и предотвратить повторение, и управление рисками - для анализа и предотвращения будущих инцидентов. Кроме того, каждая практика ITIL, в зависимости от сферы ответственности, обрабатывает связанные с ней риски.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 926

Теги: ITIL, общие вопросы менеджмента, управление инцидентами, управление проблемами, управление рисками

## [Как связь между процессами 'change the business' и 'run the business' влияет на создание ценности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-svyaz-mezhdu-protsessami-change-the-business-i-run-the-business-vliyaet-na-sozdanie-tsennosti/)

Поток ценности должен включать в себя как процессы 'изменения бизнеса' (change the business), так и процессы его 'функционирования' (run the business). Если в поток включать только процессы изменения, то существует риск потерять ту самую ценность, которую так тщательно создавали, так как без поддержки текущих операций невозможно обеспечить стабильную подачу ценности клиентам. Баланс между развитием и поддержкой критически важен для долгосрочного успеха бизнеса.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 926

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, Канбан, WIP-лимиты, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление рисками, эффективность, оптимизация

## [Какие данные нужны для анализа влияния изменений на инфраструктуру?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-dannye-nuzhny-dlya-analiza-vliyaniya-izmeneniy-na-infrastrukturu/)

Для анализа влияния изменений необходимы данные о взаимосвязях между конфигурационными элементами, их текущем состоянии, истории предыдущих изменений и инцидентов, связанных с этими элементами. Также важно учитывать критичность элементов для бизнес-процессов и их зависимость от других компонентов системы.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 926

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление инцидентами, управление конфигурациями, CMDB