# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Что такое деловая игра 'The Challenge of Egypt' и для какой аудитории она проводится?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-delovaya-igra-the-challenge-of-egypt-i-dlya-kakoy-auditorii-ona-provoditsya/)

Деловая игра 'The Challenge of Egypt' является обучающим инструментом, направленным на развитие навыков проектного управления. Она проводится для учащихся в возрасте от 11 до 15 лет, отобранных в рамках летней научно-образовательной программы 'Лифт в будущее'. Участники игры осваивают роль менеджера проекта и смежные позиции, связанные с управлением ресурсами, распределением задач и взаимодействием внутри команды. Игра моделирует процесс строительства пирамиды и сфинкса, требуя от игроков организации строительных операций, логистики и управления людскими ресурсами.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 927

Теги: деловые игры, бизнес-симуляции, командная работа, общие вопросы менеджмента, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление проектами, PRINCE2, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Как интегрировать управление запросами и управление доступом в единую систему?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-integrirovat-upravlenie-zaprosami-i-upravlenie-dostupom-v-edinuyu-sistemu/)

Эффективная интеграция управления запросами и доступом предполагает использование специализированных систем: передачу обработки запросов в Service Desk для организации рабочих процессов согласования и утверждения, а IDM-системы - для непосредственного предоставления и отзыва прав. Важно создать четкие интерфейсы между этими системами, чтобы обеспечить беспрепятственную передачу данных о запросах и статусах. Интеграция требует разработки коннекторов к управляемым ИТ-ресурсам и может потребовать привлечения внешних экспертов с опытом подобных проектов. Не рекомендуется строить отдельные конвейеры обработки запросов в IDM-системе, так как это приведет к дублированию функциональности и усложнению процесса.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 927

Теги: DevOps, CI/CD, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление проектами, PRINCE2

## [Каким образом можно правильно настроить целевые показатели разрешения инцидентов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakim-obrazom-mozhno-pravilno-nastroit-tselevye-pokazateli-razresheniya-intsidentov/)

Правильная настройка целевых показателей разрешения инцидентов предполагает использование не только приоритета, но и иных параметров: уровня влияния и уровня срочности. Сроки должны определяться на основе реального влияния на бизнес и того, как быстро нужно реагировать на проблему. Например, для инцидентов с высоким уровнем влияния и высокой срочностью устанавливаются короткие целевые сроки, тогда как для инцидентов с низким влиянием и низкой срочностью допустимы более длительные периоды разрешения. Такой подход обеспечивает большую точность и прозрачность в управлении инцидентами, а также способствует эффективному распределению ресурсов.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 927

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление инцидентами, управление процессами, ИТ-процессы

## [Почему важно понимать мотивы позиции оппонента в деловых переговорах?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-ponimat-motivy-pozitsii-opponenta-v-delovykh-peregovorakh/)

Понимание мотивов позиции оппонента важно, потому что это позволяет найти точки соприкосновения, выявить истинные причины возражений и предложить решения, удовлетворяющие обе стороны. Знание того, почему оппонент отстаивает определенную позицию, помогает выйти за рамки поверхностных требований и найти глубинные интересы, что увеличивает шансы на достижение компромисса, соответствующего реальным потребностям обеих сторон.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 927

Теги: обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление знаниями

## [Как формируется восприятие ИТ как проактивного партнера в бизнесе?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-formiruetsya-vospriyatie-it-kak-proaktivnogo-partnera-v-biznese/)

Восприятие ИТ как проактивного партнера в бизнесе формируется через систематическую демонстрацию понимания бизнес-целей и предложение решений, которые создают реальную ценность. Важными элементами являются: глубокое погружение в бизнес-процессы компании, активное участие в стратегических обсуждениях, способность выявлять неочевидные потребности и предлагать решения даже до того, как бизнес осознает проблему. Для этого ИТ-подразделение должно развивать бизнес-грамотность, обучать своих сотрудников говорить на языке бизнеса и измерять успех своих проектов не техническими метриками (например, соблюдение сроков и бюджета), а бизнес-результатами (рост продаж, снижение затрат, улучшение качества обслуживания клиентов). Также важно создать систему обратной связи, где бизнес может видеть, как предложения ИТ влияют на ключевые показатели. Регулярные совместные встречи для обсуждения не только текущих задач, но и перспектив развития, формируют доверие и показывают ИТ как стратегического партнера, способного вносить вклад в долгосрочное развитие компании, а не просто решать оперативные технические вопросы.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 927

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, бюджетирование, планирование затрат, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление продуктами, продуктовый подход, управление проектами, PRINCE2, управление процессами, ИТ-процессы, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Как ИТ-директор формирует бюджет на основе бизнес-требований?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-it-direktor-formiruet-byudzhet-na-osnove-biznes-trebovaniy/)

ИТ-директор формирует бюджет на основе бизнес-требований через последовательный процесс: получение и анализ бизнес-планов через BRM, согласование планов потребления услуг с бизнесом через SLM, разработка ресурсных требований для выполнения SLA, расчет стоимости всех компонентов услуг с учетом как прямых, так и косвенных затрат, и, наконец, формирование обоснованного бюджетного предложения с возможными альтернативными сценариями в зависимости от доступного финансирования. Цель - продемонстрировать, как ИТ-инвестиции поддерживают бизнес-цели и приносят измеримую пользу.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 927

Теги: SLA, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, бюджетирование, планирование затрат, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление уровнем услуг, SLM, экономика и финансы

## [Как круглосуточная поддержка влияет на выбор канала связи?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-kruglosutochnaya-podderzhka-vliyaet-na-vybor-kanala-svyazi/)

Круглосуточная поддержка требует особого подхода к выбору каналов связи, поскольку не все способы одинаково подходят для работы в любое время суток. Телефонная поддержка потребует организации посменной работы сотрудников, что увеличивает затраты на персонал. Веб-портал и электронная почта лучше подходят для круглосуточного обслуживания, так как пользователи могут оставлять запросы в любое время, а ответы обрабатываются в рабочие часы. Автоматизированные системы, такие как чат-боты или базы знаний, также могут быть интегрированы для обеспечения немедленной помощи в нерабочее время. Поэтому компании часто комбинируют разные каналы, чтобы обеспечить доступность поддержки 24/7 при оптимальных затратах.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 927

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступностью, управление знаниями, экономика и финансы

## [Как оценить успешность процесса управления проблемами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-otsenit-uspeshnost-protsessa-upravleniya-problemami/)

Успешность процесса управления проблемами можно оценить по следующим метрикам: снижению количества повторных инцидентов одной и той же проблемы, уменьшению среднего времени устранения проблем, росту количества закрытых проблем по сравнению с новыми, сокращению общего времени простоя системы благодаря предотвращению инцидентов, повышению удовлетворенности клиентов от стабильности сервисов, увеличению количества и качества записей в базе знаний, а также через проведение регулярных аудитов процесса и обратной связи от заинтересованных сторон.

Автор: Михаил Тобурдановский

Рейтинг: 927

Теги: аудит, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление знаниями, управление инцидентами, управление проблемами, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы

## [Что такое каталог услуг в контексте ITIL?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-katalog-uslug-v-kontekste-itil/)

Каталог услуг в контексте ITIL представляет собой список активных услуг, которые текущий провайдер готов предоставлять своим клиентам. Каталог содержит более узкий набор услуг по сравнению с портфелем, включая только те услуги, которые уже прошли этап разработки, готовы к внедрению или уже внедрены и находятся в стадии эксплуатации. Каталог служит основным источником информации для клиентов о доступных услугах и обычно содержит подробное описание каждой услуги, условий предоставления и цен (для внешних провайдеров) или процедур запроса (для внутренних провайдеров).

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 927

Теги: ITIL, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление каталогом ИТ-услуг, управление релизами, экономика и финансы

## [Что делать, если после деловой игры участники не видят необходимости в анализе процесса?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-delat-esli-posle-delovoy-igry-uchastniki-ne-vidyat-neobkhodimosti-v-analize-protsessa/)

Если участники не видят необходимости в анализе процесса, важно напомнить им о главной цели деловой игры — обучении и совершенствовании. Следует аргументированно объяснить, что даже при высоком результате есть области для улучшения, и работа над ними повысит шансы на успех в реальных условиях. Важно создать безопасную среду для обсуждения ошибок, где участники смогут открыто делиться своими наблюдениями без страха критики.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 927

Теги: деловые игры, бизнес-симуляции, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, эффективность, оптимизация