Основная проблема заключается в том, что высокий показатель своевременности может быть достигнут путем искусственного увеличения целевого времени решения, что приводит к расхождению между статистическими показателями и реальным восприятием пользователей. Своевременность является косвенным показателем, который удобен для процессного контроля, но не отражает фактическое время решения, важное для конечных пользователей.

Нисходящая ветка V-модели представляет процесс декомпозиции бизнес-требований на технические спецификации — от определения бизнес-процессов в желаемых условиях ('to-be') к проектированию конкретных компонентов инфраструктуры. Восходящая ветка модели демонстрирует обратный процесс интеграции и проверки, где происходит тестирование технических компонентов и постепенное подтверждение соответствия системы исходным бизнес-требованиям. Каждый уровень нисходящей ветки имеет соответствующий уровень проверки на восходящей ветке, что обеспечивает полное покрытие требований проверками на всех уровнях

Чтобы минимизировать влияние недостатков в управлении инцидентами на пользователей, работу первой линии поддержки следует организовать следующим образом: выделить сотрудников первой линии исключительно на поддержку пользователей без наложения дополнительных функциональных обязанностей; разработать четкие протоколы коммуникации с последующими уровнями поддержки и установленные временные рамки ответа; внедрить систему регулярного мониторинга 'зависших' заявок и активного продвижения их вглубь организации; обучить сотрудников первой линии эффективным методам управления пользовательскими ожиданиями и снижения стресса; создать механизм фидбека от первичных пользователей для постоянного улучшения качества взаимодействия. Важно также установить простую, но эффективную систему отслеживания выполнения задач, даже если полномасштабный процесс управления инцидентами еще не построен.

Согласно SLA-подходу, работа отдела маркетинга заключается в привлечении и качественной подготовке потенциальных клиентов для отдела продаж. Маркетинг оценивается по числу и качеству контактов потенциальных клиентов, которые были переданы отделу продаж. Работа отдела продаж, в свою очередь, заключается в конверсии этих потенциальных клиентов в реальные продажи. Продажи оцениваются по числу клиентов, которым удалось что-то продать, после чего клиенты передаются далее по цепочке на оказание услуг или поставку товаров. Таким образом, SLA чётко разграничивает ответственность и показатели эффективности каждого из этих подразделений.

Принцип 'Двигаться небольшими шагами' напрямую связан с agile-подходами, которые предполагают итеративное развитие и улучшение. Этот принцип утверждает, что движение короткими итерациями повышает управляемость проектов, делает прогресс более очевидным, положительно влияет на мотивацию участников и позволяет быстрее корректировать способы достижения целей. В Lean этот подход также представлен через концепцию минимально жизнеспособного продукта (MVP).

Регулярная смена приоритетов создает постоянную турбулентность и завихрения в системе выполнения задач, что приводит к значительным потерям эффективности. Чем чаще происходят изменения приоритетов, тем медленнее выполняются все задачи, как повышающиеся, так и понижающиеся в приоритете. При работе с длительными проектами (на месяцы) смена приоритета часто происходит на стадии, когда задачи уже начаты, но не завершены, превращая предыдущую работу в потерянные затраты. Это также отрывает ресурсы от развития и системного решения проблем организации труда, усиливая хаос и создавая новые кризисные ситуации.

Критичность конфигурационных единиц определяется их ролью в предоставлении ИТ-услуг и включает установление списка категорий и отдельных единиц, участвующих в сервисно-ресурсных моделях, с различным уровнем критичности. Это необходимо для ограничения доступа к критическим компонентам, централизованного планирования их обслуживания, ограничения удаленного доступа и обеспечения информирования смежных процессов об изменениях. Определение критичности позволяет предотвратить неконтролируемые изменения, которые могут нарушить предоставление важных ИТ-услуг и привести к серьезным последствиям для бизнеса.

Предложенная метрика увеличивается при регистрации новых проблем, что противоположно эффекту традиционных метрик, которые ухудшаются при росте числа новых проблем. Поскольку метрика учитывает количество новых проблем (N) в числителе формулы (N + C), увеличение N при прочих равных условиях ведет к увеличению значения метрики. Это создает положительный стимул для менеджеров процесса активнее выявлять и регистрировать проблемы, что особенно важно для процесса управления проблемами, где триггеры выявления проблем являются внутренними по отношению к оцениваемому субъекту (ДИТ).

Чтобы правильно установить "финишный флажок", необходимо визуализировать поток создания ценности и определить момент, когда задача считается полностью выполненной и ценность доставлена бизнесу. Этот момент должен быть за пределами этапа тестирования разработки, так как часто разработчики склонны ставить финишный флажок слишком рано. Важно, чтобы финишная черта устанавливалась совместно бизнесом, разработкой и эксплуатацией, так как все они должны нести совместную ответственность за доставку ценности. Иначе готовые задачи будут задерживаться на финальных этапах, и преимущества гибкого управления будут потеряны. Финишный флажок должен определяться не техническими возможностями, а моментом, когда ценность действительно достигает конечного пользователя и приносит бизнесу пользу.

Соотношение инцидентов и запросов на обслуживание является важным показателем качества работы ИТ-службы. Высокая доля инцидентов в общем количестве тикетов означает, что часть работы сервис-деска связана с реагированием на экстренные ситуации, что свидетельствует о низком уровне стабильности систем. Это похоже на работу «пожарной машины», когда приходится постоянно тушить возникающие проблемы. Оптимально, чтобы доля инцидентов снижалась со временем за счет улучшения качества системы и работы по управлению проблемами, а запросы на обслуживание составляли большую часть работы, так как они предсказуемы, запланированы и могут быть автоматизированы.