# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как влияют провокационные вопросы на восприятие опроса пользователями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-vliyayut-provokatsionnye-voprosy-na-vospriyatie-oprosa-polzovatelyami/)

Провокационные вопросы могут привлечь внимание пользователей к определенным аспектам обслуживания, о которых они не задумывались ранее. Это помогает собрать более детальную информацию и показывает, что ИТ-служба активно работает над улучшением качества. Однако такое построение вопросов должно быть обосновано целями опроса, чтобы не ввести пользователей в заблуждение.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 821

Теги: поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, эффективность, оптимизация

## [В чем заключается основная сложность современных ITSM-процессов по сравнению с другими «тикетными» процессами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-chem-zaklyuchaetsya-osnovnaya-slozhnost-sovremennykh-itsm-protsessov-po-sravneniyu-s-drugimi-tiket/)

Основная сложность современных ITSM-процессов связана с высокой сложностью современных ИТ-архитектур, организационных структур и схем привлечения подрядчиков. Эти факторы делают ИТ-процессы значительно сложнее других «тикетных» процессов, таких как административно-хозяйственная деятельность или претензионная работа. Особенно это касается процессов поддержки пользователей и управления изменениями, которые требуют учета множества дополнительных аспектов, включая интеграцию с другими ИТ-процессами, работу с CMDB и учет трудозатрат.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 820

Теги: ITSM, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, архитектура ИТ, TOGAF и IT4IT, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление изменениями, управление конфигурациями, CMDB

## [Почему получение сводной финансовой информации об ИТ-активах является сложной, но важной задачей при внедрении processа управления конфигурациями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-poluchenie-svodnoy-finansovoy-informatsii-ob-it-aktivakh-yavlyaetsya-slozhnoy-no-vazhnoy-zad/)

Получение сводной финансовой информации об ИТ-активах является сложной задачей, так как требует интеграции данных из различных источников: ITSM-систем, бухгалтерских систем и систем управления договорами, при этом между этими системами часто существуют существенные различия в детализации учёта. Сложность также заключается в обеспечении постоянной консистентности данных, особенно при наличии договоров в иностранной валюте. Однако эта задача крайне важна, так как позволяет заказчику получить полную картину затрат на ИТ-активы, что необходимо для принятия обоснованных управленческих решений и построения финансовой модели ИТ-услуг, которая лежит в основе оптимизации затрат и повышения эффективности ИТ-управления.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 820

Теги: ITSM, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление конфигурациями, CMDB, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Что значит, что 'проект - это лишь начало'?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-znachit-chto-proekt-eto-lish-nachalo/)

Это означает, что успешное завершение проекта — это только первый шаг на пути к достижению истинного результата. Запуск нового процесса или внедрение изменений требует дальнейшего развития и поддержки, чтобы они укоренились в организации. Без этого даже самый успешный проект останется временным достижением, не вписавшись в повседневную деятельность компании и не принеся долгосрочной пользы.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 820

Теги: поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление проектами, PRINCE2, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Как метод 5-Why's помогает в профилактике повторных инцидентов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-metod-5-why-s-pomogaet-v-profilaktike-povtornykh-intsidentov/)

Метод 5-Why's помогает в профилактике повторных инцидентов, выявляя системные причины, а не случайные симптомы. Устранение глубинных проблем, обнаруженных через последовательный анализ «почему», создаёт устойчивые решения. Например, вместо периодической замены нагревательных элементов принтеров внедрение системы стабилизации напряжения предотвращает множество связанных инцидентов, снижая общее количество обращений и повышая удовлетворённость пользователей.

Автор: Константин Нарыжный

Рейтинг: 820

Теги: поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление инцидентами, управление релизами

## [Какие компетенции руководителей проектов могут быть ценны при переходе ИТ-организации к гибким методам?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-kompetentsii-rukovoditeley-proektov-mogut-byt-tsenny-pri-perekhode-it-organizatsii-k-gibkim-me/)

Руководители проектов обладают рядом компетенций, которые могут быть особенно ценны при переходе ИТ-организации к гибким методам: системное мышление, позволяющее видеть целостную картину, а не отдельные задачи или работы; знание организации и процессов работы, включая навыки организации эффективных совещаний с фиксацией решений; способность взаимодействовать с разными людьми, находить компромиссы и убеждать без значительных полномочий; глубокое понимание специфики компании, ее особенностей, распределения власти и ИТ-инфраструктуры; сильная мотивация на достижение результатов после переживания предыдущих неудач. Эти качества делают руководителей проектов ценными в переходный период, особенно при координации взаимодействия между традиционными и гибкими методологиями и управлении сложными связями в крупных ИТ-организациях.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 820

Теги: мотивация персонала, стимулирование, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, управление знаниями, управление конфигурациями, CMDB, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление проектами, PRINCE2

## [Какие три типа сущностей используются при формировании сервисного предложения согласно ITIL 4?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-tri-tipa-sushchnostey-ispolzuyutsya-pri-formirovanii-servisnogo-predlozheniya-soglasno-itil-4/)

Согласно ITIL 4, при формировании сервисного предложения (service offering) используются три типа сущностей: 1. Товары (goods) – то, что передаётся потребителю, после чего сам потребитель отвечает за их использование (например, wifi-маршрутизатор в подарок при подключении домашнего интернета). 2. Доступ к ресурсам – ресурсы, к которым получает доступ потребитель (например, сеть, к которой подключается абонент, или почтовый/прокси/p2p сервер). 3. Сервисные операции (service actions) – деятельность, выполняемая представителями поставщика, потребителя или ими совместно (например, взаимодействие со службой поддержки). Эти три типа сущностей позволяют комплексно описать то, что поставщик услуги предлагает потребителю.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 820

Теги: ITIL, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление отношениями, взаимодействие, BRM

## [Как связаны цели процесса и выбор метрик для его оценки?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-svyazany-tseli-protsessa-i-vybor-metrik-dlya-ego-otsenki/)

Каждая метрика должна напрямую отражать достижение целей процесса. Например, если цель управления инцидентами — минимизация времени простоя, ключевой метрикой будет среднее время устранения. Для задачи «обеспечить корректную регистрацию» подходящими метриками станут доли обращений с переклассификацией или уточнениями. При выборе метрик важно учитывать, насколько они измеримы и насколько их изменение влияет на конечный результат процесса.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 820

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление запросами на обслуживание, управление инцидентами

## [Как должен выстраиваться процесс внедрения метрик для улучшения работы команд?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-dolzhen-vystraivatsya-protsess-vnedreniya-metrik-dlya-uluchsheniya-raboty-komand/)

Процесс внедрения метрик должен выстраиваться как инструмент для улучшения работы, а не как формальное требование. Сначала необходимо определить ключевые метрики, которые действительно дают представление об эффективности процесса. Затем обучить команду работе с этими метриками, объяснив, как они помогут справляться с повседневными задачами. Важно, чтобы система измерений была прозрачной и полезной именно для тех, кто в ней непосредственно участвует. Внедрение должно происходить постепенно, с акцентом на решение конкретных проблем, с которыми сталкивается команда.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 820

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, командная работа, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Как влияет многозадачность сотрудников на измерение Flow Efficiency?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-vliyaet-mnogozadachnost-sotrudnikov-na-izmerenie-flow-efficiency/)

Многозадачность сотрудников значительно усложняет измерение Flow Efficiency, поскольку фактически люди редко занимаются только одной задачей от начала до конца без отвлечений. Во время работы над задачей сотрудники участвуют в совещаниях, отвечают на вопросы коллег, решают срочные проблемы, берут перерывы и т.д., что искажает показатель Touch Time. Неточное измерение времени активной работы приводит к неадекватным расчетам Flow Efficiency, так как числитель формулы (время активной работы) оказывается существенно меньше реального. Это одна из основных причин, почему полученные значения эффективности потока могут быть слишком высокими или, наоборот, слишком низкими.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 820

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, Канбан, WIP-лимиты, общие вопросы менеджмента, эффективность, оптимизация