# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Что такое проактивная и реактивная составляющая управления проблемами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-proaktivnaya-i-reaktivnaya-sostavlyayushchaya-upravleniya-problemami/)

Управление проблемами состоит из двух основных компонентов:  Реактивная составляющая: - Фокусируется на решении уже произошедших инцидентов - Начинается после возникновения инцидента и его регистрации в системе - Цель - определить корневую причину инцидента и устранить ее, чтобы предотвратить повторение - Тесно связана с процессом управления инцидентами - Использует данные об инцидентах для анализа и выявления проблем  Проактивная составляющая: - Направлена на выявление и решение проблем до того, как они вызовут инциденты - Включает анализ трендов, статистики инцидентов, мониторинг системы и поиск потенциальных узких мест - Включает управление рисками: идентификацию событий, оценку вероятности и влияния, контроль реестра - Связана с практиками постоянного совершенствования - Позволяет предвосхитить и устранить проблемы, минимизируя их влияние на бизнес  Оптимально развитая система управления проблемами включает обе составляющие, где проактивная работа дополняет и усиливает реактивную, снижая общее количество инцидентов и улучшая качество предоставляемых услуг.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1406

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление инцидентами, управление проблемами, управление процессами, ИТ-процессы, управление рисками

## [Какие процессы ITSM наиболее эффективны для поддержания качества сервисов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-protsessy-itsm-naibolee-effektivny-dlya-podderzhaniya-kachestva-servisov/)

Самыми эффективными процессами ITSM для поддержания качества сервисов являются те, которые непосредственно влияют на показатели, важные потребителям. К ним относятся: Управление инцидентами - для оперативного восстановления сервисов и минимизации времени простоя; Управление проблемами - для выявления и устранения корневых причин инцидентов, предотвращая их повторное возникновение; Управление изменениями - для обеспечения безопасного внесения изменений в инфраструктуру без нарушения работы сервисов; Управление конфигурациями - для точного отслеживания компонентов инфраструктуры и их взаимосвязей; Управление непрерывностью сервисов - для обеспечения восстановления сервисов после сбоев. Однако ключевой аспект заключается в правильном определении того, какие показатели качества важны для конкретного сервиса и как процессы ITSM могут влиять на эти показатели, а не просто следовании процедурным требованиям.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1406

Теги: ITSM, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление изменениями, управление инцидентами, управление конфигурациями, CMDB, управление непрерывностью, управление проблемами

## [Почему важно понимать цель использования терминов в ITSM?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-ponimat-tsel-ispolzovaniya-terminov-v-itsm/)

Важно понимать цель использования терминов в ITSM, потому что без этого можно попасть в ситуацию, когда термины применяются формально и не помогают в реальном управлении. Например, если рассматривать «проблему» только как причину инцидента, не понимая контекста, можно упустить важные аспекты управления. Понимание цели использования терминов помогает правильно разделить ответственность, определить процессы и избежать ложных классификаций, таких как «проблема — это сложный инцидент» или «стандартные изменения — это запросы на обслуживание». Это обеспечивает практическую пользу от внедрения ITSM и помогает принимать обоснованные управленческие решения.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1406

Теги: ITSM, общие вопросы менеджмента, управление запросами на обслуживание, управление изменениями, управление инцидентами, управление релизами

## [Какие конкретные изменения нужно внести в организацию работы ИТ-подразделения, чтобы повысить его эффективность?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-konkretnye-izmeneniya-nuzhno-vnesti-v-organizatsiyu-raboty-it-podrazdeleniya-chtoby-povysit-eg/)

Чтобы повысить эффективность ИТ-подразделения, необходимо внести следующие изменения: - Внедрить мощную службу HR, которая будет активно работать на рынке труда, занимаясь поиском и наниманием талантов, а также решать вопросы мотивации и развития сотрудников. - Переорганизовать структуру управления, заменив иерархическую структуру на самоорганизующиеся команды, внедрить подходы, такие как управление продуктами вместо проектами и коллективная ответственность. - Создать и поддерживать внутренние сообщества по различным ролям и интересам, организовывать регулярные встречи, обмен опытом и совместные исследования. - Уделить внимание развитию ключевых навыков у сотрудников, даже если их стартовый уровень квалификации недостаточен.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1405

Теги: командная работа, мотивация персонала, стимулирование, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, управление продуктами, продуктовый подход, управление проектами, PRINCE2, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Какие преимущества дает применение картирования потока создания ценности в ИТ-разработке?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-daet-primenenie-kartirovaniya-potoka-sozdaniya-tsennosti-v-it-razrabotke/)

Применение картирования потока создания ценности (Value Stream Mapping) в ИТ-разработке дает несколько ключевых преимуществ: визуализирует все этапы обработки задач и информационные потоки, делая процессы прозрачными; помогает идентифицировать зоны, где фактически создается ценность, и участки с лишней работой; выявляет проблемы в коммуникации между участниками процесса; показывает, где возникают завихрения и возвраты задач; позволяет измерить пропускную способность системы и сбалансировать нагрузку; и дает основу для планирования целенаправленных процессных улучшений. В результате команда получает возможность ускорить поставку ценности и сделать ее более предсказуемой.

Автор: Светлана Сапегина

Рейтинг: 1404

Теги: DevOps, CI/CD, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, Канбан, WIP-лимиты, командная работа, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, поток создания ценности (Value Stream), эффективность, оптимизация

## [Что такое сервисное мышление?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-servisnoe-myshlenie/)

Сервисное мышление — это особенное отношение к работе и предоставляемым услугам. Оно включает несколько компонентов: знание своих заказчиков/пользователей, понимание их ожиданий, фокусирование на ценности для заказчика, взятие на себя ответственности (включая бизнес-результаты), проявление эмпатии, осознание культуры и адаптацию к ней, способствование сотрудничеству и этичное поведение. Это не абстрактное понятие, а конкретный подход к принятию решений, который определяет, как сотрудник или организация взаимодействует с потребителями услуг.

Автор: Александр Движков

Рейтинг: 1404

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление знаниями

## [Как обеспечить корректное взаимодействие процесса управления сервисными активами с другими ИТ-процессами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-obespechit-korrektnoe-vzaimodeystvie-protsessa-upravleniya-servisnymi-aktivami-s-drugimi-it-prot/)

Для обеспечения корректного взаимодействия процесса управления сервисными активами с другими ИТ-процессами необходимо описать связи и структуру взаимодействия со следующими процессами и функциями: управление основными средствами, управление проектами, управление разработкой и тестированием, управление изменениями и релизами, заказчики сервисов, внешние каналы взаимодействия (SPI), операционные функции включая Service Desk, управление взаимоотношениями с поставщиками. Ключевой момент - четко определить моменты передачи данных между процессами, например, при создании новых конфигурационных единиц, обновлении данных после изменений или аудитов, а также при закрытии жизненного цикла активов. Такое описание обеспечивает целостность информации в CMDB и поддерживает непрерывность бизнес-сервисов.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1404

Теги: аудит, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление изменениями, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление конфигурациями, CMDB, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление проектами, PRINCE2, управление релизами

## [Как временные рамки бизнес-циклов влияют на оценку уровня инцидентов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-vremennye-ramki-biznes-tsiklov-vliyayut-na-otsenku-urovnya-intsidentov/)

Временные рамки бизнес-циклов существенно влияют на оценку уровня инцидентов, так как один и тот же тип неполадки может иметь разную степень критичности в зависимости от периода рабочего цикла организации. Например, неполадки в системе отчетности в конце финансового периода автоматически получают высокий уровень влияния, даже если затронут ограниченное число пользователей. Аналогично, проблемы с системами закупок или продаж в критические для бизнеса моменты могут быть повышены в приоритете. Это требует гибкости в схеме оценки и учета специфических периодов, когда определенные функции ИТ-систем становятся особенно критичными для бизнеса.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1403

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами, управление процессами, ИТ-процессы

## [Что такое OLA (Operational Level Agreement) и в каких ситуациях его использование оправдано?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-ola-operational-level-agreement-i-v-kakikh-situatsiyakh-ego-ispolzovanie-opravdano/)

OLA (Operational Level Agreement) - это внутреннее соглашение между различными группами или подразделениями внутри ИТ-организации, определяющее обязательства каждой части организации по поддержке конечных бизнес-услуг. Использование OLA оправдано в тех организациях, где реализован сервисный подход и где необходимо четко разделить ответственность различных ИТ-подразделений за компоненты, из которых состоят конечные бизнес-услуги. Однако OLA не оправдан во всех организациях - он применим лишь к очень небольшой доле компаний, где сложность структуры и процессов требует такого уровня детализации внутренних обязательств.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1403

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление уровнем услуг, SLM

## [Что такое стандартное изменение в ITIL?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-standartnoe-izmenenie-v-itil/)

Стандартное изменение - это изменение услуги или другой конфигурационной единицы, для которого управлением изменениями заранее авторизован подход к его выполнению, и этот подход основан на отлаженной и утверждённой процедуре предоставления конкретного (заранее определённого) результата. Это изменения с низким риском, которые могут внедряться без дополнительной авторизации для каждого отдельного случая, при условии что модель их выполнения уже прошла комплексную оценку рисков и авторизацию. Авторизация требуется на уровне разработки самой модели выполнения стандартного изменения, а не для каждого конкретного экземпляра такого изменения.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1402

Теги: ITIL, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление изменениями, управление конфигурациями, CMDB, управление рисками