# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Почему коммуникация между бизнесом и ИТ-отделом часто приводит к недопониманию и неэффективности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-kommunikatsiya-mezhdu-biznesom-i-it-otdelom-chasto-privodit-k-nedoponimaniyu-i-neeffektivnos/)

Коммуникация между бизнесом и ИТ-отделом часто страдает из-за различий в восприятии компетенций и ожиданий. Бизнес зачастую судит о качестве разработчиков по внешним признакам (например, стереотипный образ «типичного» разработчика в растянутом свитере), а не по реальным навыкам. С другой стороны, ИТ-специалисты могут не уметь в простой форме объяснить бизнесу сложные технические аспекты, что усугубляется эффектом Даннинга-Крюгера. В тексте приводится пример, когда новый сотрудник, нанятый бизнесом, отказался изучать документацию, что привело к замедлению разработки. Недостаток общего понимания целей, терминологии и процессов ведет к несоответствию ожиданий и результатов.

Автор: Сандра Урядова

Рейтинг: 1245

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, мотивация персонала, стимулирование

## [Какие ограничения имеет организация работы мобильных сотрудников через электронную почту?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-ogranicheniya-imeet-organizatsiya-raboty-mobilnykh-sotrudnikov-cherez-elektronnuyu-pochtu/)

Основные ограничения работы через электронную почту включают ограниченный доступ только к той информации, которая была включена в уведомление (отсутствие возможности получения дополнительных данных из связанных объектов), строго определенный и узкий перечень возможных действий, а также невозможность гарантировать заполнение обязательных полей, например, обоснования при отказе в согласовании. Это снижает гибкость процессов и может привести к ошибкам или недостаточной информативности ответов.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1245

Теги: управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC

## [Что такое владелец информационного ресурса и почему он важен для процесса выдачи доступа?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-vladelets-informatsionnogo-resursa-i-pochemu-on-vazhen-dlya-protsessa-vydachi-dostupa/)

Владелец информационного ресурса - это, как правило, руководитель бизнес-подразделения, отвечающий за соответствие ресурса бизнес-целям, его высокую готовность к работе, устойчивость в связанных бизнес-процессах и соответствие внешним регуляторным требованиям. Он важен для процесса выдачи доступа, потому что именно он гарантирует, что использование ресурса будет способствовать выполнению бизнес-задач, а не создаст риски для бизнес-процессов. Владелец оценивает, не приведет ли предоставление доступа к нарушению работы ресурса или несоответствию требованиям регуляторов, например, по защите информации.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 1245

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление рисками

## [Что означают термины «полезность» (utility) и «гарантия» (warranty) в контексте услуг ITSM/ITIL?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-oznachayut-terminy-poleznost-utility-i-garantiya-warranty-v-kontekste-uslug-itsm-itil/)

Полезность (utility) — это функциональность, предлагаемая продуктом или услугой для удовлетворения конкретной потребности. Это отвечает на вопрос «то, что услуга делает». Например, услуга может обеспечивать формирование отчетов или возможность проведения видеоконференций. Гарантия (warranty) — это гарантия того, что продукт или услуга будут соответствовать согласованным требованиям. Это отвечает на вопрос «то, как услуга предоставляется». Например, это могут быть такие параметры, как скорость формирования отчетов, максимальное количество пользователей, использующих услугу, доступность услуги и другие нефункциональные характеристики.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1244

Теги: ITIL, ITSM, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступностью, управление продуктами, продуктовый подход, управление уровнем услуг, SLM

## [Что такое эффективность потока и какой уровень эффективности считается нормальным для гибких команд?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-effektivnost-potoka-i-kakoy-uroven-effektivnosti-schitaetsya-normalnym-dlya-gibkikh-koman/)

Эффективность потока - это отношение времени производства (Touch Time, непосредственно время выполнения работы над задачей) ко времени в системе (System Lead Time), выраженное в процентах. Для обычных команд разработки этот показатель находится в диапазоне от 3% до 10%, что означает, что от 90% до 97% времени задача находится в ожидании. Нормальным показателем для команд, управляющих работой в потоке, считается эффективность в 30%, что достигается за счет сокращения количества задач в системе и фокусировки на завершении текущих задач вместо начала новых.

Автор: Павел Капусткин

Рейтинг: 1244

Теги: Lean, бережливое производство, Канбан, WIP-лимиты, командная работа, эффективность, оптимизация

## [Как определяется ценность в контексте ITIL 4?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-opredelyaetsya-tsennost-v-kontekste-itil-4/)

В ITIL 4 ценность определяется как то, что важно для всех заинтересованных сторон в сервисных отношениях. Клиент получает ценность, потому что услуга позволяет ему достичь важных для него результатов без несения соответствующих затрат и рисков. Поставщик услуг также получает ценность, которая может выражаться в денежном виде (оплата за услугу), а также в развитии новых возможностей, укреплении отношений и возможностях для предоставления дополнительных услуг. Ценность оценивается как баланс между полученными результатами и понесенными затратами и рисками.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 1243

Теги: ITIL, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление рисками, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Что такое обходное решение и какие у него есть недостатки?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-obkhodnoe-reshenie-i-kakie-u-nego-est-nedostatki/)

Обходное решение — это решение, которое уменьшает или устраняет влияние инцидента или проблемы, для которого полное разрешение еще не доступно. Его особенность заключается в том, что оно быстро восстанавливает услугу до приемлемого качества, что позволяет пользователю временно продолжать работу. Однако обходные решения не решают проблему полностью, а вместо этого могут увеличить технический долг, создавая риск возникновения новых инцидентов в будущем. Практика управления проблемами помогает сократить этот технический долг, который накапливается в результате применения обходных решений.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 1243

Теги: поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами, управление проблемами, управление рисками

## [Какие факторы мешают внедрению системы измерений в ИТ-службы?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-faktory-meshayut-vnedreniyu-sistemy-izmereniy-v-it-sluzhby/)

Основные факторы включают: отсутствие измерений в первоначальном дизайне системы управления, неформализованные цели и критерии оценки, низкое качество данных, ограниченные возможности по корректировке работы на основе результатов измерений, а также отсутствие финансирования и понимания важности развития ИТ-службы. Это приводит к тому, что средства измерений добавляются позже, часто не учитывают специфику задач и не формируют единую систему.

Автор: Роман Журавлёв

Рейтинг: 1243

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Чем отличается роль менеджера от управляющего в контексте ИТ-услуг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chem-otlichaetsya-rol-menedzhera-ot-upravlyayushchego-v-kontekste-it-uslug/)

В контексте ИТ-услуг слово «менеджер» часто не отражает суть должности и имеет формальный характер. Слово «управляющий» точнее передает значение этой роли, так как предполагает реальное влияние на процессы, системы и людей. Например, менеджер по продажам и управляющий отелем: первое название часто связано с операционной деятельностью, тогда как второе подразумевает более широкие полномочия и ответственность. В управлении ИТ-услугами важно, чтобы роль предполагала возможность принимать решения и влиять на процессы за пределами собственной компетенции, что больше соответствует понятию «управляющий».

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1243

Теги: общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие риски возникают при отсутствии системы управления знаниями в компании?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-riski-voznikayut-pri-otsutstvii-sistemy-upravleniya-znaniyami-v-kompanii/)

При отсутствии системы управления знаниями компании рискуют столкнуться с утратой важной информации, повторением уже известных ошибок, снижением качества и эффективности работы сотрудников, увеличением времени на обучение новых специалистов, дублированием усилий при решении похожих задач. Это приводит к дополнительным затратам ресурсов и снижению конкурентоспособности организации.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 1243

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление знаниями, управление проблемами, управление процессами, ИТ-процессы, управление рисками, экономика и финансы, эффективность, оптимизация