Ответственность за цифровую трансформацию должен взять на себя сама компания, а конкретно группа руководителей, отвечающих за функционирование бизнеса в целом и обладающих неограниченными полномочиями в своих областях. Внешние консультанты могут оказать поддержку в вопросах технической реализации, но драйвером изменений должны стать внутренние лидеры, которые обеспечат трансформацию культуры компании и переход к новой парадигме эффективного и гибкого производства.

Качество записей об инцидентах критически важно для работы ITSM, так как от этого напрямую зависят сроки решения, корректное назначение ответственных, правильное определение приоритетов и эффективность анализа инцидентов. Низкое качество записей приводит к ошибкам в обработке инцидентов, увеличивает время восстановления услуг и снижает общую эффективность работы сервисной службы. Корректно оформленные записи позволяют быстро идентифицировать корневые причины проблем и предотвращать их повторное возникновение.

Средний чек позволяет перейти от планов продаж в денежном выражении к объему транзакций, необходимых для обеспечения продаж, что напрямую связано с оценкой объема потребления ИТ-услуг. На основе знания среднего чека можно рассчитать количество сделок, необходимое для выполнения плана продаж. Это, в свою очередь, позволяет спрогнозировать нагрузку на ИТ-системы, включая количество операций в системе, число одновременно работающих пользователей и объем запросов в сервис-деск. С помощью этих данных можно планировать потребности в ИТ-ресурсах, используя сервисно-ресурсные модели.

Принципиальный компромисс в ITSM заключается в исключении из области охвата управления уровнями ИТ-услуг вопросов разработки новой функциональности информационных систем. Этот подход предполагает разделение зон ответственности: Application lifecycle management (ALM) используется для разработки, а IT service management (ITSM) — для эксплуатации и сопровождения систем. Такой компромисс позволяет сосредоточиться на поддержании существующих услуг и их доступности, не беря на себя обязательства по гарантии сроков и качества новых разработок.

Ключевым элементом деятельности по управлению SLM является появление и вовлечение в работу ответственных людей с обеих сторон - заказчика и поставщика, которые получили и осознали свою ответственность за данную услугу. Именно на этих людей ложится большинство реальных результатов и достижений SLM. Нахождение таких людей и их включение в работу обычно занимает значительное время, иногда месяцы, и это является непростой задачей.

Output (выход) — это результат деятельности поставщика услуг, который сам по себе не представляет ценности для потребителя, но является необходимым промежуточном этапом. Outcome (результат) — это конечный эффект, который достигает потребитель услуг, выражаясь в реальной пользе или удовлетворении его потребностей. Например, торт от пекарни — это output, тогда как счастливые дети на дне рождения — outcome.

Для достижения требуемых показателей скорости изменения продукта необходимо выполнение двух условий. Во-первых, команда как черный ящик должна быть внутренне устроена корректно: уметь работать с потоком обрабатываемых объектов, иметь сбалансированную пропускную способность на всех этапах обработки. Во-вторых, команда должна иметь возможность управлять входом поступающих объектов: объекты должны иметь строгие границы для осознания и работы с ними, должны обладать определенной общностью в "размерах" (трудоемкость не должна сильно варьироваться), и команда должна управлять лимитом на количество объектов, обрабатываемых на первом этапе конвейера. Менее входящих объектов означает более быструю обработку каждого из них.

Зоны ответственности нужно определить так, чтобы для каждой задачи была указана конкретная группа, отвечающая за ее выполнение, а также явно прописано, где заканчивается эта зона ответственности и начинается зона другой команды. Например, в случае с CMDB можно закрепить за прикладниками ответственность за создание и поддержание связей с ПО после установки, а за инфраструктурщиками — за настройку сервера и сети. Такая фиксация в регламенте предотвратит споры о том, кто должен был выполнить работу.

Понимание результатов, которых хочет добиться заказчик, позволяет ИТ-команде правильно определить набор выходов, необходимых для достижения этих результатов. Например, если заказчик планирует использовать электронную почту для повышения оперативности внутренних коммуникаций, важно знать, какие характеристики сервиса (скорость, объем памяти, интерфейс) критичны для этого. Без такого понимания можно предложить технически правильное решение, которое не решит реальные задачи заказчика, что приведет к недовольству и снижению удовлетворенности услугой.

Action Bias - это склонность к немедленным действиям и реакции даже в тех случаях, когда это не приведет к положительным результатам. Это убеждение проявляется в мысли, что лучше делать хоть что-то, чем ничего не делать. Такая склонность может быть вредной потому, что в условиях неопределенности и неполной информации действия могут привести к созданию ненужного продукта или перепроизводству, что вызовет заторы в рабочем процессе. Простой ресурса может быть сигналом о сбое на предыдущих участках, который следует изучить, а не маскировать дополнительной работой. Также создается иллюзия нагрузки ресурсов, когда фактически выполняется бессмысленная работа.